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那么,什么時候我們有可能出錯呢?就是當我們不按流程執(zhí)行的時候。首先,不按流程執(zhí)行本身就是工作態(tài)度的錯誤;其次,流程設計的目的就是提高效率并減少失誤,所以,我們拒絕流程,也就意味著給自己帶來犯更多錯誤的機會。
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有的人雖然表面上是在按流程執(zhí)行,但在內(nèi)心里卻把走流程看做“走形式”,這顯然是一種誤解。
當我們用“走形式”的態(tài)度去執(zhí)行流程時,就會對工作抱有“差不多就行”的思維。我們并沒有意識到,雖然某些工作環(huán)節(jié)看似不重要,并且不會對工作結果產(chǎn)生直接的影響,但如果我們對每個工作環(huán)節(jié)都做不到位,其最后得到的工作效果,必然會是不合格的。
深圳證券交易所副總經(jīng)理陳鴻橋曾經(jīng)提出了一個有意思的計算公式:90%×90%×90%×90%×90%=?
答案讓人驚訝,是59.049%。這就意味著,即使我們把每個工作流程都做到位90%,經(jīng)過5個工作環(huán)節(jié),我們所得到的結果還是不合格。
1956年,質(zhì)量管理大師克勞士比參加了一場質(zhì)量可靠性研討會。他在華盛頓的史岱勒大飯店的大廳遇到了一個人。這個人跟他交談,并給他看了一個盒子,里面放的是一件很特殊的物品,它是由100張類似于45轉(zhuǎn)唱片的碟形物組合而成的。碟片中間用一根棒子穿過,使它們并排平行站列,看起來像一個巨大的潛水艇三明治。在每一張碟片的前端都有一小段紅線。
“每一段紅線的長度是碟片圓周的1%,表示這一部分是不良的,至于其余99%的部分則是沒問題的。因此,在這里的100張碟片,每一張都具有99%的可靠性。當我轉(zhuǎn)動這一套結構體時,那就猶如一個由100件具有99%可靠性的零件所組成的系統(tǒng)在運作;或者它猶如文書作業(yè),比如說員工薪資登記工作,每100次處理中有99次是對的?!?/p>
“現(xiàn)在我想問你,這整個系統(tǒng)的可靠性有多少?”
“大約應該是90%吧!”克勞士比回答。
“啊哈!”那個人笑道:“正確的答案應該是36.4%,因為你必須用99%乘以99%,這樣連乘100次。”
“這就是為什么我們沒有一件商品合格的原因了!”克勞士比茅塞頓開地說道。