第二步:電話篩選——確定應(yīng)聘者合格
電話篩選的目的是為了進(jìn)一步確定應(yīng)聘者素質(zhì)。你可以深度發(fā)掘他的素質(zhì),就簡歷上的疑點(diǎn)提出問題,并且對應(yīng)聘者的愛好有大致的了解。在談話的最后,你只需要問一個(gè)問題:“這個(gè)應(yīng)聘者是否合格?”
如果電話交談證明應(yīng)聘者并不具備職位要求的基本條件,那么他就不再在考慮范圍了。這項(xiàng)工作就這樣結(jié)束,你也不用再花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)在他身上。不過,如果電話交談證明應(yīng)聘者確實(shí)符合所有要求,看起來很適合這個(gè)職位,你就應(yīng)該安排一場面對面的交談。在面談階段,你需要確定的是他能否適應(yīng)企業(yè)文化,是否具備在你的團(tuán)隊(duì)中工作的素質(zhì),并發(fā)現(xiàn)一些他在其他方面可能脫穎而出的可能。不過這些都是后話了,現(xiàn)在你需要做的只是確定他是否符合基本條件。
如何來確定是否合格呢?(在這個(gè)階段所說的“合格”只是指應(yīng)聘者表現(xiàn)出的資質(zhì)與職位所需相符合。我們現(xiàn)在只能相信他所說的一切——比如他有MBA學(xué)位——都是實(shí)話。后面我們可以通過聯(lián)系推薦人、畢業(yè)院所等來證實(shí)這些。別擔(dān)心,我們肯定不會(huì)漏掉這一項(xiàng),只是現(xiàn)在還不需要這么做。)最好的方式就是和競聘者一起整體地對照兩個(gè)文件:你的職位描述和他的簡歷。
首先瀏覽一下職位描述的每一個(gè)條目,讓應(yīng)聘者詳細(xì)闡釋他的背景、經(jīng)歷或者教育是如何與這些要求相符合的。這里提供一些可能用的到的問題:·這個(gè)部門要搬到阿馬里羅(Amarillo)去,你對此有什么問題么?
·這項(xiàng)工作有50%的時(shí)間需要出差,你能適應(yīng)這么多的旅行么?
·你可能會(huì)成為我們和廣告商之間的聯(lián)系人,你對此有什么經(jīng)驗(yàn)么?
·我們公司的一大特色就在于能夠把投訴者變成忠實(shí)的顧客,你在這方面有什么經(jīng)驗(yàn)么?你只需要逐個(gè)審查之前準(zhǔn)備的工作描述,讓應(yīng)聘者來發(fā)掘他和這些要求之間的聯(lián)系。然后再參考一下他的簡歷,再次要求對每一條進(jìn)行詳細(xì)解釋。就從頭開始按順序解釋好了,問一些明顯的問題,比如:·你說你希望得到一份銷售經(jīng)理的工作。這項(xiàng)工作要求的更多是銷售,而非管理。請?jiān)僭敿?xì)地說明一下你期望在下一份工作中能夠獲得什么。
·你之前為什么離開ABC公司而到DEF集團(tuán)去?
·你當(dāng)初為何選擇人類學(xué)專業(yè)?這對你勝任這項(xiàng)工作有什么幫助嗎?
·這里寫著你開發(fā)了店內(nèi)推銷陳列的方式,能不能詳細(xì)解釋一下這個(gè)方案?
·我很關(guān)心的一個(gè)問題是,你之前供職的公司可是很多人都希望有機(jī)會(huì)加入的,可是你為什么只做了這么短的一段時(shí)間?你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些對話往往會(huì)引申出更多其他的話題。例如,在他介紹做制藥研究的工作時(shí),談話內(nèi)容可能會(huì)轉(zhuǎn)向政府對于這一行業(yè)的管制。這個(gè)時(shí)候應(yīng)該多些自由度,聽聽?wèi)?yīng)聘者一些即席的觀點(diǎn),可能會(huì)幫助你評價(jià)他的素質(zhì),并判斷他是真的了解自己所做的事情,還是只是借此炫耀曾經(jīng)的經(jīng)歷。