最后,林鳴飛發(fā)現(xiàn)下屬的工作效果完全沒有達(dá)到他所期望的那樣,反而出現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)士氣低落、工作效率低下的局面。而且更讓林鳴飛意想不到的是,在部門內(nèi)部很快又出現(xiàn)了人員流失、管理混亂等讓他措手不及的問題。林鳴飛的例子可能是個(gè)極端的典型,但是在現(xiàn)實(shí)中,類似這樣的經(jīng)理并不少見。他們認(rèn)為下屬都像自己一樣,具有很強(qiáng)的工作能力,他們之所以還沒有取得令人滿意的工作成績,是因?yàn)楣ぷ鬟€不夠努力,還不夠投入。因此,只要平日對(duì)他們施以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求式的管理,那么,假以時(shí)日,他們也能夠像自己一樣出色。
殊不知,對(duì)于大多數(shù)人來說,工作可能只是他們獲得收入的一種手段,而并非他們生活的全部,且人的能力有高低強(qiáng)弱之別。經(jīng)理如果對(duì)這些下屬也抱有太高期望的話,那么收獲的也只有失望。
1 合理的期望,合理的任務(wù)
聰明的經(jīng)理應(yīng)該知道,每個(gè)下屬都具有不同的生活和家庭背景,各自擁有不同的才能??梢哉f每個(gè)人都各有所長、各有所短,沒有誰是一無是處的,同時(shí)也沒人是盡善盡美的。因此,不要以為你的下屬都是萬能的,并據(jù)此對(duì)他們報(bào)以過高的期望。
其實(shí),經(jīng)理對(duì)下屬應(yīng)該是有所期待的,但在為下屬分配相應(yīng)的工作任務(wù)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持以下兩個(gè)原則:
其一,任務(wù)應(yīng)當(dāng)是切實(shí)可行的,并且是通過員工的努力可以實(shí)現(xiàn)的。經(jīng)理對(duì)下屬若期望過高,往往會(huì)為他們安排一些高難度系數(shù)的工作,但實(shí)際上根本就無法完成。這樣一來,不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間、降低工作效率,同時(shí)也會(huì)在很大程度上打擊下屬的工作積極性。
其二,分配給下屬的工作任務(wù)應(yīng)該具有挑戰(zhàn)和激勵(lì)性,也就是任務(wù)定位應(yīng)該立足于員工的現(xiàn)狀,同時(shí)又稍高于他們目前的能力,是付出努力才能達(dá)到的,激勵(lì)個(gè)體不斷發(fā)展和提高自己。
在為下屬制訂了相應(yīng)的工作安排后,應(yīng)該把它們?cè)敿?xì)地寫下來,制訂一份切實(shí)可行的行動(dòng)計(jì)劃。在行動(dòng)計(jì)劃中主要包括通過什么樣的途徑來發(fā)展和提高自己與目標(biāo)相關(guān)的知識(shí)和技能。發(fā)展和提高技能的方法是多種多樣的,主要有自我學(xué)習(xí)、系統(tǒng)課程、短期培訓(xùn)、崗位輪換、終身教育等。
2 不要求全責(zé)備
經(jīng)理人員總是期待下屬個(gè)個(gè)都是優(yōu)秀的人才,只有長處而沒有短處,但實(shí)際上這幾乎是不可能的。因?yàn)槊總€(gè)人的長、短處參差不齊,或多或少皆有其不足的地方。領(lǐng)導(dǎo)者若是一心期盼找到?jīng)]有缺點(diǎn)者才予以任用,那恐怕就得永遠(yuǎn)孤軍奮戰(zhàn)了。所以,領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)就是讓團(tuán)隊(duì)中的成員皆能將其長處充分發(fā)揮。 《貞觀政要》一書中提到,貞觀十一年,有人向唐太宗啟奏,說凌敬(貞觀中期因魏征舉薦而為官)向人乞求借貸。唐太宗聽了之后非常生氣,責(zé)備魏征等大臣濫薦官員,欲作懲處。
魏征聽了之后辯解道:“臣等每次承蒙陛下垂詢,總是會(huì)列出被舉薦者的長處,并且會(huì)講出他們的短處。凌敬這個(gè)人,有學(xué)識(shí),敢于諫誨,這是他的長處;追求享受,喜歡經(jīng)營財(cái)利,是他的短處?,F(xiàn)在凌敬為人撰寫碑文,教人讀《漢書》,借此附帶請(qǐng)托,彼此交換條件來謀求利益,這不就與我向陛下所稟報(bào)的相同嗎?陛下沒有用他的長處,卻只看見他的短處,而怪罪我們欺君罔上,實(shí)在不能使我們心服?!碧铺诼犃酥笥X得有理,就沒有處分他。
其實(shí)很多經(jīng)理也經(jīng)常容易犯類似的錯(cuò)誤,當(dāng)聽到下屬有不適當(dāng)?shù)难孕袝r(shí),總是很快就作判斷而直接怪罪責(zé)罵,而不去深入地了解事實(shí)真相,進(jìn)行綜合考慮。他們對(duì)下屬的期望過高,不能夠容忍他們犯哪怕是一星半點(diǎn)的錯(cuò)誤,否則就會(huì)對(duì)下屬感覺很失望。
成功的經(jīng)理在帶領(lǐng)下屬時(shí),應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到每一個(gè)下屬都是有其短處的,經(jīng)理并不能只是盯住下屬的短處不放,而是應(yīng)將著眼點(diǎn)放在如何去發(fā)揮下屬的長處上。
有一位年輕的教授出海旅游。他受過高等教育,知識(shí)淵博,但生活閱歷比較欠缺。在他所搭的船上,有位目不識(shí)丁的老水手,每晚都會(huì)到年輕教授的房里聽他高談闊論。老水手由衷佩服年輕人的博學(xué)。
有天晚上,老水手在幾小時(shí)的談話后,正準(zhǔn)備離開,教授問他:“老伯,你研究過地質(zhì)學(xué)嗎?”
“沒有,先生,我從沒上過學(xué),從沒研究過什么?!?/p>
“老伯,你已經(jīng)浪費(fèi)了你四分之一的生命了!”
第二天晚上,教授又問他:“老伯,你研究過海洋學(xué)嗎?”
“沒有,先生,我沒研究過什么?!?/p>
“老伯,你已經(jīng)浪費(fèi)你一半的生命了!”
隔天晚上,教授又問老水手:“老伯,你有研究過氣象學(xué)嗎?”
“沒有,先生,就如我告訴過你的,我從沒上過學(xué),從沒研究過什么?!?/p>
“老伯,那你已經(jīng)浪費(fèi)了四分之三的生命了!”
隔天,老水手慌忙地跑到年輕教授的艙房,向他問道:“教授先生,你研究過游泳學(xué)嗎?”
“不會(huì),我不懂得游泳?!?