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第二章過于相信下屬(6)

給新晉經(jīng)理的10個忠告 作者:狄振鵬


(3)獎懲措施。當(dāng)下屬的潛能得以發(fā)揮,取得較大的工作成效時,經(jīng)理一定要適時予以獎勵,對其出色部分予以充分肯定,對不足部分提出意見和指導(dǎo),再配以相應(yīng)的物質(zhì)獎勵,從而激發(fā)下屬的更大工作積極性。

如果當(dāng)下屬的行為已遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離原來軌道,甚至給部門造成了嚴(yán)重?fù)p失時;或者部屬能力太低,根本無法完成任務(wù)時,經(jīng)理這時應(yīng)立即停止授權(quán),以免造成更大的損失。

3 授權(quán)評估

授權(quán)總是在一定時間后結(jié)束,當(dāng)任務(wù)結(jié)束后,要適時去評估授權(quán)是否已經(jīng)達(dá)成了預(yù)期效果。如果達(dá)到了,就應(yīng)當(dāng)予以肯定和推廣;如果沒能達(dá)到預(yù)期效果,就應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的檢討,以查找授權(quán)中的不足。常用的評估手段有以下幾種:

(1)被授權(quán)人的狀態(tài)評估。如果在授權(quán)結(jié)束后,被授權(quán)人激情澎湃、精力充沛,毫無疑問,這種授權(quán)是成功的;如果被授權(quán)人一籌莫展、不知從何下手時,那么授權(quán)就有可能是不成功的。

(2)授權(quán)結(jié)果評估。這種評估主要體現(xiàn)在兩個方面,即效率和業(yè)績。當(dāng)二者都有明顯的改善時,說明授權(quán)是富有成效的;如果二者都沒有明顯改觀,甚至出現(xiàn)下降的情況,則說明授權(quán)出了問題。

(3)經(jīng)理的自我評估。如果當(dāng)經(jīng)理剛從繁忙的工作中脫離出來,開始考慮部門乃至公司的長遠(yuǎn)發(fā)展問題時進(jìn)行授權(quán),那么授權(quán)就是有意義的;如果授權(quán)者授權(quán)后變得更加忙碌,下屬的請示更多,需要處處去幫助下屬處理工作中的難題,那么可以肯定地說,其授權(quán)沒有達(dá)到預(yù)定目的。

在美國,很多管理學(xué)的權(quán)威,都主張實施一種叫做“Management By Wandering Around(MBWA)”的管理方式,這句話是什么意思呢?就是管理要從事的是“走動式管理”。即通過走動式管理來協(xié)調(diào)好授權(quán)與監(jiān)督之間的矛盾,并做到在“走動”中隨時了解并監(jiān)控下屬完成任務(wù)的情況,從而對授權(quán)效果進(jìn)行有效地評估。

春秋時期,魯國有個叫陽虎的人,他常說:“君主如果圣明,當(dāng)臣子的就會盡心效忠,不敢有二心;君主若是昏庸,臣子就敷衍應(yīng)酬甚至心懷鬼胎,但表面上虛與委蛇,然而暗中謀取私利?!标柣⑦@番話觸怒了魯王,他也因此被驅(qū)逐出境。無奈之下他跑到齊國,齊王對他不感興趣,他又逃到趙國,沒想到趙王十分賞識他的才能,拜他為相,授以重權(quán)。近臣對趙王勸諫說:“聽說陽虎私心頗重,怎能對這種人委以重任呢?”趙王答道:“陽虎或許會尋機(jī)謀私,但我會小心監(jiān)視,防止他這樣做,只要我擁有防止臣子篡權(quán)的力量,他豈能得其所愿?”

作為君王與領(lǐng)導(dǎo)者,趙王顯然是稱職的,因為他既做到了對臣下授之以權(quán),同時又不乏監(jiān)督、控制他們的手腕。

所以說,授權(quán)不等于棄權(quán)。很多經(jīng)理實際上授權(quán)了,對下屬就撒手不問了,結(jié)果必然會導(dǎo)致授權(quán)的失敗。所以說經(jīng)理授權(quán)后并不能放手,授權(quán)之后還要對下屬施以必要的監(jiān)督。不懂得培養(yǎng)下屬的自我管理能力

很多新晉經(jīng)理在員工管理的模式上,經(jīng)常會面臨幾種選擇及其他特有的矛盾:寬容和溫和式的管理,可以營造和諧融洽的氛圍,可以增強(qiáng)歸屬感,但易導(dǎo)致管制不力,形成紀(jì)律松弛、秩序錯亂,甚至效率低下;嚴(yán)格或把所有的細(xì)節(jié)都置于制度和標(biāo)準(zhǔn)的控制之下,可以保證品質(zhì),促進(jìn)效率,但易造成壓抑,形成機(jī)械性的行為慣性,使人失去參與意識和創(chuàng)新精神,嚴(yán)重時,會造成優(yōu)秀人員的流失。以激勵為主的管理方式,實際上是以激勵機(jī)制為主導(dǎo),同時將尊重、寬容、理解與制度管制結(jié)合起來,激勵和引導(dǎo)員工實現(xiàn)進(jìn)步——然而,這種方式也有它的問題,因為激勵并不是某種完全格式化的東西,它的實現(xiàn)情況取決于經(jīng)理的素養(yǎng)和判斷。

其實,要解決上述問題并不難,它需要經(jīng)理人員轉(zhuǎn)換一個視角去對待這個問題,即應(yīng)該從“培養(yǎng)下屬自我管理能力”這個角度入手。

西門子公司有個口號叫做“自己培養(yǎng)自己”,反映出了該公司在員工自我管理上的深刻見解。和世界上所有的頂級公司一樣,西門子公司把人員的全面職業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育列入了公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并認(rèn)真地加以實施,從而打造了大量具備一流自我管理能力的員工。

所以,經(jīng)理人員在日常工作中應(yīng)該更多地去幫助和引導(dǎo)員工實現(xiàn)自我管理,而非要求員工完全按照已經(jīng)全部設(shè)計好的方法和程式進(jìn)行思考和行動。開發(fā)部經(jīng)理盧卡感慨道:“這些日子,部門內(nèi)的年輕人真是不讓我放心,他們幾乎所有的工作都需要借助我或者其他同事的幫助,當(dāng)自己一個人面對一項任務(wù)時,往往會無所適從,不知所措。莫西,你也有相同的問題嗎?”

莫西是和盧卡同期上任的經(jīng)理,她深有同感:“我必須時時過問他們的工作。我把項目交給他們中的一個,外出一天回來時,他們卻什么都沒做。類似的事發(fā)生過多少次了,你簡直難以相信?!?/p>

“我們該怎么處理這種事情呢?我想,他們給我完成的工作量,最多只有我當(dāng)時處在他們這個位置時所完成工作量的80%左右?!?/p>

“我也希望知道該怎么處理。我給他們壓力,可一點用處也沒有。而且,每當(dāng)我發(fā)現(xiàn)一個能干的人,他就跳到別的地方去了。”上述例子中的兩位經(jīng)理并不清楚自己所面臨的問題的根源在何處。在他們看來,自己的下屬可能是缺乏工作動力和責(zé)任心,也可能缺乏他們所希望獲得的良好培訓(xùn)。但這些都不是問題的關(guān)鍵所在。他們的下屬最缺乏的是自我管理技能,他們不知道如何安排自己的時間和工作。如果沒人教會他們自我管理的技能,抓不到這一根本,那么采取其他任何手段都是無效的。

下屬的自我管理雖然是可能的,也是一種積極的目標(biāo),但是真正做到卻非常不容易;不僅需要經(jīng)理具備培訓(xùn)、幫助和引導(dǎo)的技巧,還需要極大的熱情、耐心,以及正確的信仰。那么,經(jīng)理如何才能培養(yǎng)好下屬的自我管理技能呢?


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