——把信賴謀劃當(dāng)作“間壁墻”
沒有比自己更可靠的人了
心里面下決心要去做的事情,能夠隨心所愿地去實(shí)行的話,就不會(huì)感到太辛苦。例如,你明明做好了一天的規(guī)劃,而且規(guī)劃得很好,最終沒有按照計(jì)劃行動(dòng)抑或是想要放棄,原因統(tǒng)統(tǒng)在于你本人。
原因有兩個(gè)。第一個(gè)就是計(jì)劃設(shè)定得太理想。請(qǐng)各位讀者回憶一下你暑假里作業(yè)的事情。從7月20日到8月末這段將近40天的放假時(shí)間里,會(huì)有很多的作業(yè)。每年都會(huì)有很多人下了這樣的決心:“今年暑假作業(yè)一定要在7月末之前就全部做完?!睘榱送瓿蛇@個(gè)目標(biāo),于是就決定用10天的時(shí)間來做作業(yè)。毫無疑問,每天必須消化的定額作業(yè)量就會(huì)很多。如此一來,從第一天開始就會(huì)發(fā)出這樣的感嘆:“這樣一天下來,實(shí)在是有點(diǎn)兒吃不消??!”“還有39天呢!”最終是一直拖延到8月31日。這樣的話,最終就會(huì)到達(dá)“簡直太吃不消了”,這種走投無路,無計(jì)可施的境地。(盡管如此,令人不可思議的是人們最終竟然能發(fā)揮出超人的集中力,想方設(shè)法地完成了。)
在這個(gè)例子里,在放假的第一天,對(duì)一天的定額作業(yè)量感覺到“實(shí)在是有點(diǎn)兒吃不消啊”,而到了8月31日,對(duì)還剩下堆積如山的作業(yè)感到“簡直太吃不消了”,這兩種感覺相對(duì)比的話,毫無疑問前者的壓力相對(duì)要小一些。在這個(gè)階段,必須要想方設(shè)法地把“實(shí)在是有點(diǎn)兒吃不消啊”轉(zhuǎn)化成“設(shè)法完成”。如果每一天都能確確實(shí)實(shí)地完成當(dāng)天的定額作業(yè)量的話,就不會(huì)最后被逼迫到“簡直太吃不消了”的懸崖邊上。
不要對(duì)將來的自己抱有過多的期待
第二個(gè)原因就是人往往容易對(duì)將來的自己抱有過多的期待。很多時(shí)候計(jì)劃最終只是成為了一種理想而已。最主要的原因就是人往往容易產(chǎn)生“這些事情等到明天再完成”的想法。
例如要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣:每天堅(jiān)持做20次腹部肌肉鍛煉。20次這個(gè)次數(shù)不算是極限,堅(jiān)持下來應(yīng)該不會(huì)很難的。不過,一旦緊緊關(guān)閉掉今天的valve,為自己找各種借口“今天很累,就休息一下吧”。然后無限地開放未來的valve ,認(rèn)為“今天沒做的就挪到明天去做吧”。這樣的話,一直都平坦順利的“持續(xù)的山坡”就會(huì)陡然地變得危險(xiǎn)起來。
于是乎產(chǎn)生了“今天的valve”和“未來的valve”這兩種valve。而valve的作用就是控制我們體內(nèi)流淌的這股子“干勁兒”汽油。汽車領(lǐng)域有個(gè)專用語叫做“經(jīng)濟(jì)速度”,采用這個(gè)經(jīng)濟(jì)速度的話,就能最大限度地節(jié)約燃油費(fèi)。再形象一點(diǎn)就是,保持適當(dāng)?shù)厮俣刃旭偟脑?,就能夠最低程度地有效控制汽油的消費(fèi)。
其實(shí)人的干勁兒也存在著“經(jīng)濟(jì)速度”。短時(shí)間內(nèi)一氣呵成,集中所有精力投入到某項(xiàng)工作當(dāng)中去,之后會(huì)立即感到疲勞,甚至?xí)粍?dòng)都不想動(dòng)。相反,長時(shí)間磨磨蹭蹭地做某件事情的話,還是會(huì)感到疲勞的。
短時(shí)間內(nèi)一氣呵成,集中所有精力,這種狀態(tài)屬于將valve全部打開,就好像是在高速公路上以上限速度奔跑著。而長時(shí)間磨磨蹭蹭就屬于將valve緊緊地關(guān)閉,一點(diǎn)點(diǎn)兒地拿出干勁兒來。那種感覺就好像是因?yàn)榻煌ǘ氯坏貌宦掏痰亻_著車。不管是哪一種“經(jīng)濟(jì)速度”,都不適合到達(dá)過遠(yuǎn)過長的目的地。
毫無疑問了,有一些工作是需要短時(shí)間內(nèi)一氣呵成,集中所有精力來完成的。不過,長期堅(jiān)持做某件事情的時(shí)候,就需要遵守“經(jīng)濟(jì)速度”原理。即便是對(duì)“未來的自己”抱有過多地期待,喜歡把事情都推延到明天去做。
堅(jiān)守這種觀點(diǎn)的話,“未來的自己”最終會(huì)因?yàn)椤皩?shí)在是有點(diǎn)兒吃不消?。 倍p易背叛“過去自己”的期待。
總之,在這里需要注意的一點(diǎn)就是不可靠的不是“未來的自己”,而在于操控干勁兒的valve。
把行動(dòng)慣例化
要做到采取最合適的水平控制好valve,從另一種意義上來講就是不要特意地去控制,保持無意識(shí)的最適當(dāng)水平的自然狀態(tài)。例如,日本的公司都設(shè)有一個(gè)總務(wù)部。這個(gè)部門的職能是定期定量地購買鋼筆、文件夾等辦公用品。一發(fā)現(xiàn)辦公用品庫存快要用完了,就立即去訂購。需要格外留意辦公用品庫存殘余情況,免得頻繁地進(jìn)行檢查,也就需要大致把握辦公用品的消費(fèi)基本規(guī)律,例如,每周二檢查一下辦公用品庫存,只對(duì)快要用完的用品進(jìn)行訂購。形成這樣的慣例化工作方式以后,就會(huì)每周一次去留意庫存情況,只需15分鐘到30分鐘即可。這樣的話,星期二以外的其他時(shí)間就可以用來安心地做別的事情。星期二上午10點(diǎn)鐘,來確認(rèn)辦公用品的庫存情況,這件工作就像是定期提醒郵件一樣,會(huì)準(zhǔn)時(shí)地提醒你。你根本就無須擔(dān)心會(huì)遺忘了這個(gè)慣例化的工作。(關(guān)于定期郵件Reminder email ,我將在第4章中作詳細(xì)介紹。)
持續(xù)也是如此。只要每天都堅(jiān)持做的話,就會(huì)形成慣例化的作業(yè)方式。具體地說就是早晨起床后,把要做的事情寫在一張紙上,放到床邊或者是貼到冰箱門上,讓眼睛隨時(shí)能夠注意到自己所需要做的事情,這樣的話就不至于拋到九霄云外了。
也許你會(huì)覺得是自己要做的事情,沒有必要一條條地寫下來。不過我不得不強(qiáng)調(diào),實(shí)現(xiàn)持續(xù)化最重要的一點(diǎn)就是盡可能地保持持續(xù)山坡的平穩(wěn)順暢。每天堅(jiān)持做20個(gè)腹肌鍛煉,也許不寫到紙上也可以記住,但是能夠記住的東西還需要想起來。這就要求用“一定不要忘記鍛煉腹肌”這種緊張意識(shí)隨時(shí)地強(qiáng)化沖擊刺激著大腦。總務(wù)部門的人“即便是不確認(rèn)辦公用品的話”,也會(huì)時(shí)常放在心上,惦記著這些事情。他們的腦子里經(jīng)常想著“要是不做的話,就會(huì)……”于是乎,這些事情就會(huì)在頭腦中形成負(fù)擔(dān),不知不覺地,就會(huì)對(duì)不停地思考這些事情感到膩煩。
同樣的道理,當(dāng)你在頭腦中不斷地考慮著“腹肌鍛煉”這件事情:“鍛煉腹肌,鍛煉腹肌,鍛煉腹肌……為什么要鍛煉?緣于……”,等等,甚至是鍛煉腹肌的意義這些根本就無須考慮的事情也在頭腦中胡思亂想起來。自己故意給了“例外魔鬼”和“不安小僧”在頭腦中騷動(dòng)和擾亂軍心的機(jī)會(huì)。
這正是把想要做的事情記在紙上的原因。寫下來以后,就不需要成天地掛在腦子里,可以安心地做其他別的事情了。尤其是對(duì)于并不是特別喜歡的腹肌鍛煉,就不必成天惦記著了。不需要每天琢磨著那些無足輕重的多余事情。
有些人習(xí)慣早上起床后馬上就看手機(jī)。這種習(xí)慣固定化以后,就如同每天早上的Reminder email(提醒郵件)一樣,可以收到同樣的提醒督促效果。你可以一邊檢查手機(jī)上接收到的郵件,同時(shí)馬上就能夠意識(shí)到“是??!應(yīng)該要進(jìn)行腹肌鍛煉了?!倍绻阍谒X前,一個(gè)勁兒地念叨著“明天早上起床后要做腹肌鍛煉,腹肌鍛煉,腹肌鍛煉,腹肌……腹肌……”這樣的話,你睡眠中大腦和身體也得不到很好的休息。
而如果你作出計(jì)劃的話,那么你無須思考,也不用費(fèi)心記住就能實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)計(jì)劃中你只要能夠順利地操控好干勁兒的valve,就可以安心地把精力投入到其他事情上了。
這里所謂的計(jì)劃就變成了先導(dǎo)者,幫助你保持著某種持續(xù)的狀態(tài)。
日復(fù)一日的反復(fù)中不會(huì)感到厭倦的竅門
如此一來,每天都要重復(fù)持續(xù)著同樣的事情,收到同樣內(nèi)容的提醒郵件,面對(duì)著同樣的內(nèi)容,每個(gè)人都很容易感到厭倦。為了避免厭惡,不妨每隔一個(gè)星期就改變一下郵件的名稱。
例如,周一的提醒郵件內(nèi)容是“本周一定努力做腹肌運(yùn)動(dòng)20次”。而周五的時(shí)候則可以將提醒郵件內(nèi)容變更為“為了度過一個(gè)美好快樂的周末,一定要努力做20次腹肌運(yùn)動(dòng)!”這樣的話,就會(huì)情不自禁地產(chǎn)生想要做腹肌鍛煉的欲望。而如果是每次總是收到相同的“做20次腹肌運(yùn)動(dòng)!”這樣的無聊提醒郵件的話,就會(huì)厭惡之至,沒有什么動(dòng)力和干勁兒。