實物:已有閑置辦公桌2張、椅子2張、電話機1部、筆記本電腦1臺;
金錢:購置6孔拖線板2個(12元×2=24元)
購置辦公桌2張(240元×2=480元)
空調(diào)1臺(4990元×1=4990元)
……
總計:元
合理安排進程
在通往成果的道路上,合理安排“先做什么,后做什么,同時做什么”,對于效率的提高有很大幫助。同樣的事件,不同的排列、組合順序,會導致效率的天壤之別。不合理的順序安排會導致各個分任務之間難以有效銜接,往往因為相互等待而延緩了進展的速度。
有的任務存在著先后制約的順序關系,前一項任務的完成是開始下一項任務的前提和條件,例如:出版管理學著作一本。這項任務可以劃分為兩項分任務:其一,寫作管理學書稿;其二,出版這本書稿。這兩項分任務之間就存在著先后制約的關系——書稿寫作完成是出版的前提條件,書稿沒有寫完,談何出版?對待此類任務,需要縷清先后關系,切勿顛倒次序。
還有的任務不存在先后制約關系,互不干涉,只要在同一時間節(jié)點完成即可。例如:寫作書稿與聯(lián)絡出版社這兩項分任務。只要在書稿寫完之前,聯(lián)絡出版社可以在任何一個時間點完成。此類任務可以同時并進,以便節(jié)省時間,提高效率。
制訂行動計劃
行動計劃需要詳細、具體、步驟清晰、時間明確,它是行動的指導手冊,包括目標、階段性目標、截止時間、行動方案、對困難的預想及應對措施。
制定一份完美的行動計劃,你在接下來的實施過程中,將深深體會到它的強大作用。你會發(fā)現(xiàn),自己正按照行動計劃一步一步執(zhí)行,一步一步朝成果邁進。