7制定部門最終目標

這一步驟是部門目標分解的最后一步，也是結果。其主要目標有：編制目標實施計劃；分配所需的資源(預算)；與其他管理人員協(xié)作；確定與目標相適應的權限。

這一步驟的主要工作有三點：

1)部門負責人主持召開專題會議，提出部門目標，提交下屬討論。會議內(nèi)容包括：說明本部門的現(xiàn)狀分析結果；就公司的目標及實施計劃的輪廓加以說明；本部門目標的解釋和說明。

2)各部門下屬提出與之相配套的目標草案，并與負責人討論草案需要修訂之處。部門骨干了解部門整體目標后，分頭制定心目中的理想目標草案及目標達成方法；召開會議討論綜合目標方案；部門負責人對綜合目標方案進行再次把關和修訂。

3)召開目標公布會，著手簽訂績效合同和目標管理規(guī)則。

上述七個步驟的目標分解流程，如圖27所示。

圖27目標分解流程說明：對于小組目標和個人目標的確定步驟，與部門目標的確定步驟基本相同，此處不再贅述。

五、目標分解的關鍵要求

1企業(yè)管理者在執(zhí)行目標分解時需注意的要點

1)分目標要保持與總目標方向一致，內(nèi)容上下貫通。

2)目標分解要按照“整—分—整”的步驟進行，把總目標分解為分目標，同時所有的分目標協(xié)調(diào)進行又可以整合成為總目標。

3)在目標分解中，要注意到各分目標所需要的資源條件以及各分目標的限制因素，如人員、資金、設備以及市場壁壘、技術壁壘等，分目標對于責任人來說必須是可以達到的。

4)確定各分目標在總目標實現(xiàn)過程中的權重與排序。

5)分目標之間應該相互協(xié)調(diào)，同步執(zhí)行。

6)分目標的表述要簡單易懂。

7)分目標應該具有時間規(guī)劃性，為目標的逐步實現(xiàn)設定時間限制。

8)每一個分目標都應該設定明確的責任人。

9)分目標要量化，使目標易于評估和監(jiān)督。

10)確定各個分目標實現(xiàn)的難易程度(見圖28)。

圖28企業(yè)分目標難易程度評級圖

注：★代表最難；☆代表次難；△代表再次難；※代表不難。(11)分目標具有可調(diào)整性，分目標可以隨著時間的推移和環(huán)境的變化進行調(diào)整。

2部門經(jīng)理(小組組長)在制定分目標時需注意的要點

1)充分了解上級目標的宗旨和主要內(nèi)容。

2)努力尋求本部門目標同上級目標的共同點。

3)注意分析本部門的歷史業(yè)績和能力資源，預測將來部門所面臨的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境。

4)分析實現(xiàn)本部門目標需要的能力和資源條件。

5)對比目標與歷史業(yè)績，分析達到目標的可能性。

6)努力尋求達到目標的有效途徑。

7)以肯定的態(tài)度去討論目標的取舍，把目標作為激勵的工具，保持積極的心態(tài)。

8)保持與上級和其他部門的溝通。

9)從其他部門的立場出發(fā)與之協(xié)調(diào)，從總目標的宗旨出發(fā)作出決策。