所以我和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)開會(huì)時(shí)，只用言語(yǔ)來(lái)溝通，反而更容易讓對(duì)方理解。

當(dāng)然在這種情形下，由于手邊沒(méi)有任何文件數(shù)據(jù)，所以比一般說(shuō)明演示的難度高。因?yàn)橹荒芡ㄟ^(guò)語(yǔ)言讓對(duì)方百分之百地了解說(shuō)明演示的內(nèi)容，所以有時(shí)候還必須視情況臨時(shí)穿插說(shuō)明演示文稿中沒(méi)有的對(duì)白。如果拿捏不當(dāng)，脫口說(shuō)“仔細(xì)想一想，好像只能這么做”，頓時(shí)就會(huì)讓說(shuō)明陷入沒(méi)有信心的氣氛中。因此數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨，反而使得說(shuō)話訓(xùn)練更加重要。為了讓語(yǔ)言能夠完完整整地為我們傳達(dá)信息，我們必須磨煉扎實(shí)的邏輯表達(dá)能力。

把可以暢談10個(gè)小時(shí)的內(nèi)容，歸納整理在45分鐘之內(nèi)。成功的秘訣不在于展示輔助軟件，而是拿出準(zhǔn)備充分的事前調(diào)查數(shù)據(jù)，提出信心十足的絕對(duì)錯(cuò)不了的結(jié)論。為了提出這個(gè)結(jié)論，我們可能要用50個(gè)小時(shí)從頭細(xì)說(shuō)。但是在做提案的時(shí)候，我們最好能將所有的內(nèi)容歸納整理在45分鐘之內(nèi)說(shuō)完。

一般的說(shuō)明演示，至少必須準(zhǔn)備可以暢談5至10個(gè)小時(shí)的內(nèi)容。但是如果不加以歸納整理，只是一心想把所知道的事情全部說(shuō)出來(lái)，要表達(dá)的主旨反而會(huì)被一些旁枝末節(jié)搞得支離破碎。

所以當(dāng)寫好說(shuō)明演示的稿子后，最好先做做下面的練習(xí)。練習(xí)題

不要看事先準(zhǔn)備好的稿子，請(qǐng)?jiān)?分鐘之內(nèi)，把提案的內(nèi)容說(shuō)出來(lái)。我在麥肯錫的時(shí)候一定會(huì)讓寫說(shuō)明演示稿的人員進(jìn)行排練，這個(gè)時(shí)候?yàn)榱擞?xùn)練他們，我會(huì)做兩件事。

第一件事就是對(duì)寫稿子的人說(shuō)：“不要看稿子，試著利用5分鐘的時(shí)間，把內(nèi)容全部說(shuō)一遍。”如果做不到這一點(diǎn)，無(wú)法掌握說(shuō)明演示的流程，就不可能完成提案。也就是說(shuō)，如果不能將腳本融會(huì)貫通記在腦子里，并將重點(diǎn)無(wú)一遺漏地全部說(shuō)出來(lái)，提案將無(wú)法順利展開。

另外一件事，就是在中途抽掉一頁(yè)稿子。例如，說(shuō)到第7頁(yè)時(shí)，故意把第8頁(yè)稿子藏起來(lái)，讓排練的人繼續(xù)說(shuō)下去。由于事出突然，大部分人都會(huì)吞吞吐吐、前后矛盾。無(wú)法一邊回憶下一頁(yè)、一邊繼續(xù)作說(shuō)明的人，就無(wú)法順利完成提案。因?yàn)樘岚刚咴谶@種狀況下，如果只能做到記憶第7頁(yè)，而不知道接下來(lái)自己想說(shuō)什么，所說(shuō)的話將缺乏氣勢(shì)，也就無(wú)法將該傳達(dá)的信息傳達(dá)給對(duì)方。

一個(gè)優(yōu)秀的提案者，一定能夠一邊想下一頁(yè)的內(nèi)容，一邊作這一頁(yè)的說(shuō)明。