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第三章 職場(chǎng)女性的業(yè)務(wù)技巧(3)

女人要有九條尾巴 作者:(韓)鄭潤(rùn)姬


定手機(jī)備忘錄。重要的工作和會(huì)議、不能忘記的事項(xiàng)都按時(shí)間預(yù)定在手機(jī)里,這樣就可以有效地利用手機(jī)備忘錄的鬧鈴功能?,F(xiàn)在的手機(jī)不僅能打電話,還有多種功能。

24 準(zhǔn)確地陳述,清楚地回答

D小姐,大學(xué)剛畢業(yè),剛步入社會(huì),對(duì)社會(huì)充滿(mǎn)了夢(mèng)想。比駱駝進(jìn)針孔還難進(jìn)的公司,她卻鬼使神差般地進(jìn)去了。在要分部門(mén)之前,她先要去各個(gè)部門(mén)訓(xùn)練,這期間她得了個(gè)綽號(hào)“霉女”。長(zhǎng)得挺漂亮的她,怎么有這種綽號(hào)呢?就因?yàn)樗脑捥倭耍惶煜聛?lái)除了吃飯的時(shí)候,別人看不到她開(kāi)口,可見(jiàn)程度相當(dāng)嚴(yán)重。

#人事部,分配部門(mén)前的面試

隊(duì)長(zhǎng):D小姐,你感覺(jué)公司所有部門(mén)都好嗎?

D小姐:(用力點(diǎn)頭。)

隊(duì)長(zhǎng):(她怎么了?小學(xué)生嗎?)前輩職員不好或者有什么問(wèn)題嗎?

D小姐:(用力搖頭。)

隊(duì)長(zhǎng):(是不是白癡啊?)嗯嗯!D小姐覺(jué)得自己最適合哪個(gè)部門(mén)???

D小姐:(像打開(kāi)了閘門(mén)的河水)你問(wèn)的問(wèn)題還真是特別多啊,嗯,最不錯(cuò)的是宣傳部,太牛了。最討厭的部門(mén)就是銷(xiāo)售部,我就大概用眼睛掃了一下??墒峭话沃袊宓暮⒆犹貏e多啊,他們會(huì)不會(huì)坐降落傘???

隊(duì)長(zhǎng):(誰(shuí)選了這種東西???)你以為這是網(wǎng)吧???這是大公司!大公司!

D小姐:(站起來(lái)喊一句)頂!

言辭安定

要正確和清楚地表達(dá),不要說(shuō)一些沒(méi)有用的話,要說(shuō)一些與年齡相符的話,這是職場(chǎng)人員必備的條件。

跟我們的教育相比,先進(jìn)國(guó)家的教育極為開(kāi)放。他們的教育模式是引導(dǎo)學(xué)生正確地表達(dá)自己的意思與想法,是開(kāi)放性的教育。但是我們的教育卻讓孩子背書(shū),為了入學(xué)考試而拼命地向孩子們灌輸知識(shí)。因此,在任何場(chǎng)合,人們表達(dá)自己意愿的能力都比較弱,再加上長(zhǎng)幼有序的思想,所以如果在長(zhǎng)輩面前表達(dá)自己的意思,十有八九都被認(rèn)為是沒(méi)有教養(yǎng)的人!所以,那些考慮到狀況的人,往往會(huì)對(duì)別人的問(wèn)題模模糊糊地回答,但只有這樣才不會(huì)被別人討厭。

可是,在冷酷的商業(yè)世界里,含糊的回答是很難站穩(wěn)腳跟的。準(zhǔn)確地表達(dá),正確地闡述自己的觀點(diǎn),才能在工作的時(shí)候避免失誤。像醫(yī)生聽(tīng)診一樣,會(huì)給人舒服的感覺(jué),所以自然會(huì)顯得比別人略高一籌。那現(xiàn)在我們要怎樣準(zhǔn)確地表達(dá)自己的意思呢?

有自己的看法。對(duì)方提問(wèn)的時(shí)候,準(zhǔn)確地回答也是一種能力,指出問(wèn)題時(shí)給對(duì)方建議也是口才好的表現(xiàn)。許多沒(méi)有想法的人,經(jīng)常會(huì)東問(wèn)西答,在這種情況下回家看辯論書(shū)會(huì)有很大的幫助。

扔掉兒童語(yǔ)氣。進(jìn)入公司的我們已經(jīng)是成年人了,所以不能使用兒童語(yǔ)氣。像“因?yàn)椤浴铩边@種語(yǔ)氣,或者簡(jiǎn)單地回答“知道了”就可以,卻說(shuō)成“嗯……嗯……”這類(lèi)長(zhǎng)篇大論,會(huì)引起對(duì)方的反感。希望用成年人的語(yǔ)氣說(shuō)話,使用和年輕人相符的腔調(diào)。


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