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技巧07:敢于當眾表達

給你的工作穿上防彈衣 作者:(美)史蒂芬·維斯庫西


如果你還不善于在工作中表達自己,那么趕緊去做吧。它是向大家展現(xiàn)你精湛的業(yè)務技能、良好的溝通技巧以及增強自信心的最佳途徑。如果你對此尚存疑慮,那我再重申一遍,它可是全世界最好的自我提升方法。

小貼士

對某些人而言,當眾演講這事可能一輩子都不會發(fā)生。你不斷地練習但每次都以失敗告終。你對自己的形象或愛出汗的毛病感到不滿,也許你曾在小學二年級犯過的口吃毛病也會突然造訪,不管怎樣,如果你正在力保自己的飯碗,你就必須有足夠的能力去應付身邊的事,這是你的底線,別無他法。如果這次當眾發(fā)言沒輪到你,這也不是壞事,不用過多理會。畢竟讓自己成為眾矢之的的最簡單的辦法就是當著大家的面站起來,然后讓他們看你有多笨。

一切從細微之處著手,從小事做起。找一個合適的機會,向最需要幫助的團隊提供一個項目的解決方案或者一個新的工作思路。當然要以一種比較低調的姿態(tài)進入,要以一種讓人舒適的語氣和一種適合你身份的表達模式出現(xiàn)在眾人面前。我在這里給大家介紹一些相關技巧:

● 隨時關注自己的“觀眾”。不管你相信與否,這些“觀眾”才是助你走上神壇的忠實粉絲。但同時你也要明白,他們之所以會助你一臂之力,也是希望自己能獲得利益。不管你能給大家提供什么回報,請別讓他們空手而歸。

● 對想實現(xiàn)的目標,你要有一個非常清醒的認識。不管你現(xiàn)在是在匯報工作,給大家講解一個工作流程,力求獲得團隊支持或是統(tǒng)一大家思想,還是忙于激勵、指導大家工作,其實你的溝通手法、表現(xiàn)方式都大同小異,但你始終都務必視“利于工作順利開展”為核心。

● 講話以簡明扼要、通俗易懂為中心,并附以引人入勝的奇聞逸事,盡可能地讓你的聽眾充分領會并記住你所講的內容。那些復雜的圖表怎么辦?嗯……當然可以用,你覺得短小精悍且配有大猩猩搞笑圖片及令人大跌眼鏡標題的PPT文件怎么樣?沒說的,一定會引起熱烈反響。

● 最后,我這還有“當眾演講的101個技巧”中的精髓――即學會用眼神與你的觀眾交流,講話語速適中,當然,別忘了微笑。在你好友和值得信賴的同事面前勤加練習吧,練習過程中請不斷地對細節(jié)進行檢查并及時糾正。

簡單實用的PPT演示

在作報告時盡量使用PPT演示,它操作簡便,易于上手。操作得當?shù)脑?,它是你與聽眾交流感情、傳達信息的得力助手。當然,如果運用不好,它也將成為放大缺點的放大器,讓你的當眾講演糟糕透頂。

營銷大師西斯 高丁極力反對大家在演講中使用那些“糟糕透頂?shù)腜PT”。當然,這不是說PPT本身不好,而是說使用者的使用方法不當。下面是西斯先生就如何正確使用PPT的幾個簡單法則:

● 針對你的演講內容,建議使用提示卡,而不是把整句話顯示在屏幕上。同時,限制顯示屏上的單詞數(shù)量,每行最好別超過6個字。

● 將情緒融入到快速變換的幻燈片和圖片的過程中,這樣對你所講的內容起到強化、說明的作用,但要記住,不要重復已講過的內容。要知道,沒人愿意聽你所說的每句話,為什么呢?無聊唄。如果你說兩遍,更無聊。

● 給聽眾分發(fā)一些你的講話要點或總結的相關資料。但注意PPT演示打印文稿可不能發(fā)??!請牢記,上述資料一定要在講話結束之后再發(fā),若此,你才能讓大家坐下來認真聽講,否則,大家一旦聽煩了,就會去瀏覽資料而不是繼續(xù)聽你在那滔滔不絕了。

真實案例

肯德爾能將她的那些奇思妙想寫得活靈活現(xiàn),但就是羞于當眾講話。這使得她每當需要得到部門同事支持,以期共同拿下大項目時,卻只能得到與她的能力極不相符的回饋。以至于每次工作都讓別人拿了“頭功”,而自己不僅得不到公正對待,而且還錯過出人頭地、獲得認可以及晉升的機會。在肯德爾發(fā)現(xiàn)兩位同事利用自己的好主意獲得老板提拔后,她終于決定改變自己。肯德爾參加了一些當眾演講的訓練班。在隨后的工作中,肯德爾又有了一個絕佳的想法,利用當眾演示的機會,肯德爾終于用自己的大智慧收獲了她應得的榮耀。

除了發(fā)明一種能在自己腦門上使用的、寫著“我在這里,快來看我!”字樣的霓虹燈外,善于表達自己,敢于當眾講話也能讓你的同事們了解你的所思所想。善于向人征求建設性的反饋意見,做自己工作的支持擁護者都是長期、終身的防彈技能。

本技巧要點:

以清晰、簡潔、明了且吸引人的方式表達自己的奇思妙想。

把握住鍛煉自己的每一次機會。


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