那么,什么是影響呢?影響就是改變他人思想的能力,特別是指對高層或者老板思想的改變。換句話說就是這些有決策權的人在某些情況下會對老板提一些建議、想法,幫助老板成功完成項目。
分析項目決策小組成員的層次
在銷售過程中,不同的項目需要找不同的部門,也就是我們常說的“找對客戶,認準人”。例如,有些項目要找采購部門,有些項目要找具體的項目實施部門,有些項目要找決策者,有些項目要找財務部門,有些項目要找戰(zhàn)略規(guī)劃部門,還有些項目要找到企業(yè)總裁、董事長。
既然如此,那么我們首先就要明確項目決策小組的成員組成,以及這些成員具體分布在企業(yè)的哪些部門。
企業(yè)的內部人員一般可以分為四個層次,這四個層次形成金字塔形狀,如圖2?1所示。
圖2.1項目決策小組的成員組成由圖2?1可知,處于企業(yè)不同層次的人,其關心的主要問題也不同。因此,拜訪不同層次的人,需要用不同的方法。
我們知道,一個項目決策小組中,必然會有CUTE理論中的四類人。而且這四類人可能分布在企業(yè)各個不同的層次上,他們的需求也各不相同。但是唯一一個共同點是,他們都在項目中扮演關鍵的角色,每一個人都應全力跟蹤?。
魯百年,《大客戶戰(zhàn)略營銷》,北京大學出版社,2006年版。了解項目決策小組的組織架構
我們除了要了解項目小組的組成,要想認準人,還要了解與這個項目相關的決策小組的組織架構,以便盡快找到項目的購買影響者。
了解客戶企業(yè)的整體組織架構
一般情況下,我們首先要畫出客戶公司的整體組織結構,了解該公司的一些基本信息。例如:
了解客戶公司的行政、市場、財務、技術、生產、人力資源等部門的分布和相互之間的關系。
了解企業(yè)的性質,如國有企業(yè)、私營企業(yè)、合資企業(yè)、外商獨資企業(yè)等。
掌握客戶的采購流程。
了解客戶企業(yè)與其上下游企業(yè)之間的關系。
了解客戶企業(yè)組織架構中相關人物的情況,包括他們在企業(yè)中的扮演的角色,擔負責任的輕重等。
了解與項目相關的組織架構
在客戶公司整體組織架構的基礎上,了解該公司與這個項目相關的組織架構,確定一些相關信息。例如:
?這個項目的關鍵決策人是誰?該公司的執(zhí)行官。
?在執(zhí)行官的下層,是否有總監(jiān)級的人物?若沒有,是否有市場副總、信息副總、財務副總等人物。
?在副總下層,有哪些具體的執(zhí)行人、規(guī)劃者。
?在執(zhí)行規(guī)劃者下層,有哪些部門和使用者等。
了解與項目相關的外圍組織架構
另外,有些情況下,還要考慮到企業(yè)外部的附加架構,因為企業(yè)中很多項目的決策權不在企業(yè)內部的組織架構,而是在其外圍的架構中。如果外部這一關不能通過,很多項目就會夭折。下面舉例說明。
我國的一些企業(yè)、政府部門在采購時,必須要通過該企業(yè)的三產公司,或者企業(yè)里某個人與他們的合作咨詢公司進行采購。因此,在這個項目組織架構里,不但包括企業(yè)內部的所有架構,還包括外圍的一些架構。因此,在確定項目影響者時,一定不要忘記這些人。匹配關鍵角色
在明確客戶企業(yè)的組織架構,相關負責人及負責人的角色和職責后,銷售人員應根據(jù)具體項目進行角色匹配。
匹配關鍵角色的步驟如下: