做公司這么多年,有一點深有體會告訴你:你要想砍價砍到最低,那么記住,在財務問題上,除了制度和程序,你不要相信任何人。
四年前,我在風馳傳媒任總經(jīng)理,當時,公司有2500平方米房產(chǎn)需要裝修,通過招標,我們選擇了一家知名度很高的公司,公司的劉總是我的好朋友。項目做完后,劉總對我說:“花了357萬元,實打?qū)嵉某杀?,給多少錢,你說了算吧”。同時他補充說:“如果我賺了你的錢,我從這里跳下去!”當時我們公司在八樓。他這一招很絕,看上去無懈可擊。但我告訴他說:“我們公司不是我說了就可以辦,必須經(jīng)過審計部,每次都是他們核算后作決定?!睂徲嫴?,就是我前面所說的“職業(yè)殺手”。
十天以后,我的“職業(yè)殺手”對我說:“李總,數(shù)字已經(jīng)出來了,成本是157萬元?!彪娫挻蚪o劉總以后,他暴跳如雷。因為這個項目他都委托給他的副總。后來重新算,重新核對每一個細節(jié),同時請監(jiān)理公司。一個月以后,數(shù)字出來了,還是157萬元。這件事情確實讓他領(lǐng)受到了財務管理的威力,他說,他算明白企業(yè)的利潤是怎么流失掉的了。
有句古話:賺錢如針挑土,花錢如水推沙。賺錢不容易,花錢你只要稍微不控制,潑出去的水就無法挽回。審計上有句話,叫追根究底,其實,就我的理解,財務的本質(zhì)就是追根究底。清楚來是怎么來的,去是怎么去的,一定要有這種精神。
你在選擇你職業(yè)殺手的時候,要遵循三個標準:第一,作風正派。不管做人和做事都必須實事求是,光明正大,堅持原則。第二,有敬業(yè)精神。熱愛自己的本職工作,對待任何工作都非常認真。第三,對企業(yè)忠誠。他的財務知識還在其次,關(guān)鍵是他的態(tài)度。
臺塑大王王永慶剛剛逝世,這個管理巨星的隕落,讓很多人痛心疾首。然而,他的管理精神,卻仍然被廣為流傳,奉為經(jīng)典。王永慶降低成本的本事,連世界級管理大師都為之驚嘆,望塵莫及。那么,他的秘訣在哪里呢?
他曾說過,經(jīng)營管理,成本分析,要追根究底,分析到最后一點,我們臺塑就靠這一點吃飯。
有一次,他們開會討論南亞做的一個塑料椅子。報告的人把接合管多少錢、椅墊多少錢、尼龍布和貼紙多少錢、工資多少錢都算得很清楚,合計550元。每個項目的花費在成本分析上都統(tǒng)統(tǒng)列出來了。
但王永慶追問:“椅墊用的PVC泡棉1公斤56元,品質(zhì)和其他的比較起來怎么樣?價格如何?有沒有競爭的條件?”報告人答不出來。
王永慶再問:“這PVC泡棉用什么做?”“用廢料,1公斤40元。”“那么大量做的話,廢料來源有沒有問題呢?”報告人又不知道。
“南亞賣給人裁剪組合,在裁剪后收回來的塑料廢料1公斤多少錢呢?”
“20元?!?/p>
“那么成本1公斤只能算20元,不能算40元。使塑料發(fā)泡的發(fā)泡機用什么樣的?什么技術(shù)?原料多少?工資多少?消耗能不能控制?能不能使工資合理化?生產(chǎn)效率能不能再提高?”結(jié)果報告人也不知道。
這么一大堆工作沒有做,在王永慶看來,是絕對不行的。所以王永慶一再強調(diào),要謀求成本的有效降低,無論如何必須分析在影響成本各種因素中最本質(zhì)的東西,一一列舉出來檢討,才能建立一個確實標準成本。王永慶就是從這樣一點一滴做起,從而達到降低成本的理想目標。
1. 你的企業(yè)里有專門的人手負責砍價嗎?
2. 你的企業(yè)有專門的人手或部門對采購價格進行嚴格的審核嗎?
3. 學習本書后,你在財務人員的任用以及采購物品的價格方面有什么需要改進的地方?
4. 你有像王永慶那樣進行精細的成本核對嗎?你是否經(jīng)常輕信朋友或熟人給你的價格?你在采購物品時達到價格最優(yōu)化了嗎?