全職員工
通用定義:無論從事什么樣的工作內(nèi)容,無論工作地點在哪兒以及為誰工作,每周工作足一周的員工。
重要含義:雇主需要依法繳納各種工資所得稅,以及繳納聯(lián)邦、州或當?shù)卣蟮亩愴?。所有?lián)邦政府和州政府的法律法規(guī)都全面保護全職員工。
固定兼職員工
通用定義:每周工作不足一周的員工,但是他們的工作時間較固定,從事的工作任務(wù)是事先安排好的,工作的場所也很固定。
重要含義:和全職員工享受同樣的福利待遇(通常是按照事先規(guī)定好的計算方法)以及同樣的聯(lián)邦法和州法的保護。
臨時員工和合同工
通用定義:根據(jù)臨時的需要(即,臨時性的)聘用的員工,工作時間不固定。
重要含義:臨時員工或合同工常常被稱作應(yīng)急員工,是勞動力市場上快速增長的人群,他們的工作任務(wù)已不再局限于行政性或文書性的工作。事實上,這部分人群還包括許多臨時性的專業(yè)人士,例如醫(yī)生、教師和律師——甚至是CEO。
企業(yè)可以直接聘用臨時員工。但是,更多的情況是,企業(yè)通過外部的人事服務(wù)機構(gòu)提供資源。(人事服務(wù)機構(gòu)通常是由專門負責企業(yè)各個領(lǐng)域的專員幫助你進行安排。)企業(yè)付給人事服務(wù)機構(gòu)一定的費用,由人事服務(wù)機構(gòu)負責支付臨時員工的工資、工資所得稅,有時候還有福利。
與全職員工一樣,臨時員工和合同員工同樣受到法律的保護不受歧視和性騷擾。(第13章詳細講述如何使用臨時員工。)
獨立合同工
通用定義:基于項目的合作為某企業(yè)提供服務(wù)的個人(通常包括會計、律師、培訓師、平面設(shè)計師等方面的專業(yè)人士),他們的服務(wù)和相應(yīng)的花費由企業(yè)負責支付承擔。
重要含義:嚴格地說,一個獨立合同工按照自己的方式方法進行工作,通過工作的成果對雇主負責。雇主無須為獨立合同工負擔稅項,而且除了開具發(fā)票和按照美國國稅局表格1099表填寫支付情況,沒有其他的行政管理責任。
注:美國國內(nèi)稅務(wù)署(IRS)可能不認同企業(yè)對于獨立合同工的定義,而將該類員工劃分為企業(yè)的員工。因此,你要分清獨立合同工和其他員工之間的區(qū)別。
要考慮以下兩種風險:
IRS會通過一個主觀的、多因素認定法來調(diào)查企業(yè)和獨立合同工的合同關(guān)系。如果調(diào)查結(jié)果與實際不符,獨立合同關(guān)系將被重新界定,而獨立合同工也將被視作企業(yè)的員工。雇主則要承擔相應(yīng)的欠薪、扣稅和其他法定的支付以及罰金,全部加起來將是一筆很大的開銷。
根據(jù)《員工退休收入保障法案》(ERISA)的有關(guān)規(guī)定,如果獨立合同工全年大部分時間都是全職工作,那么按照ERISA的規(guī)定,就可以算作企業(yè)員工的一部分,在某些計劃方面可以享受和企業(yè)其他員工類似的待遇。這種分類方法可能造成企業(yè)的稅收福利計劃不符合ERISA的規(guī)定(見第13章)。
租賃員工
通用定義:租賃員工類似臨時員工,是通過外部人事服務(wù)機構(gòu)提供的一類員工,這些外部機構(gòu)稱作專業(yè)雇傭組織(PEOs)。租賃員工和臨時員工的主要區(qū)別:租賃員工按照全職的方式進行工作。
重要含義:基本的工作條件——工作地點、工作內(nèi)容、直屬主管以及薪酬待遇——都和臨時員工相同。唯一的區(qū)別是,PEOs承擔租賃員工的財務(wù)和行政管理的責任,負責支付他們的工資和福利。由于PEOs管理的各類員工數(shù)量相當多,因此PEOs能夠給員工提供相同的基本薪水和福利制度,對企業(yè)所收的費用比企業(yè)直接支付的要少,并且還能有利潤。
結(jié)束語
當我在本書中討論HR管理的各方面內(nèi)容時,會參考前面所講的招聘的內(nèi)容。然而,現(xiàn)在請在腦海里記住以下兩點:
當企業(yè)招聘人員時,無須固守一種模式或招聘計劃,可以將多種招聘模式有機結(jié)合起來,幫助企業(yè)站在戰(zhàn)略的高度,最高效地完成招聘流程。
你對組織內(nèi)部員工的劃分方式不僅僅會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生影響;更重要的是,這種劃分方式會對企業(yè)法律和稅務(wù)方面產(chǎn)生影響。
CD光盤中的表單
空白的職務(wù)說明書和職務(wù)說明書模板。