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第一章 工作態(tài)度決定秘書一生(1)

先做秘書后做領(lǐng)導(dǎo) 作者:張俊杰


秘書是一個(gè)使人受益終身的職業(yè),如果懂得珍惜在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的機(jī)會(huì),時(shí)時(shí)處處留心學(xué)習(xí)他們的管理藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)智慧、經(jīng)商之道、處事之法,同時(shí)又善于抓住在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己才華的良機(jī),你就會(huì)有無(wú)窮的進(jìn)步空間。

1.秘書要有干事業(yè)的心態(tài)

美國(guó)石油大王洛克菲勒,在寫給兒子的一封信中這樣說(shuō):“如果你視工作為一種樂(lè)趣,人生就是天堂;如果你視工作為一種義務(wù),人生就是地獄?!?/p>

工作態(tài)度決定了人生的高度。對(duì)秘書來(lái)說(shuō),把自己的工作當(dāng)做一項(xiàng)事業(yè)來(lái)做,滿懷工作熱情,通過(guò)自己的工作讓領(lǐng)導(dǎo)把事業(yè)做得更好,同時(shí)在工作中不斷完善提高自己,就會(huì)有無(wú)窮的進(jìn)步空間。

浪琴表中國(guó)區(qū)副總裁麥姬麗,既非名校畢業(yè),也沒(méi)有學(xué)過(guò)流行的MBA,她的第一份工作就是秘書。

在很多人眼里,秘書就是文書,只要接接電話,整理資料,做好這些不需要太多創(chuàng)造性的工作就能過(guò)關(guān)。但是,麥姬麗卻不這么認(rèn)為,她說(shuō):

“作為一名秘書,我給自己的任務(wù)是,幫助領(lǐng)導(dǎo)把事業(yè)做得更好,幫助整個(gè)團(tuán)體順利工作。做秘書這一項(xiàng),你可以在不同的行業(yè)里工作,這樣可以讓你學(xué)到許多東西。當(dāng)你對(duì)不同的行業(yè)有了了解,自己也嘗試過(guò)和各類行業(yè)的人打交道,你才有可能發(fā)現(xiàn)哪個(gè)工作才是你真正合適做的。找準(zhǔn)自己最適合的事業(yè),你就有動(dòng)力去進(jìn)步?!?/p>

有了干事業(yè)的心態(tài),麥姬麗的發(fā)展空間一下子變大了。她發(fā)現(xiàn),與其他同事相比,自己有更多機(jī)會(huì)接近領(lǐng)導(dǎo),也多了鍛煉才干、展示才華的機(jī)會(huì)。做第一份秘書工作時(shí),麥姬麗和領(lǐng)導(dǎo)合作得非常好,結(jié)果后來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有機(jī)會(huì)去“浪琴”發(fā)展時(shí),也把她帶到了這家大企業(yè)。

在浪琴,麥姬麗繼續(xù)從事秘書工作,并給自己一個(gè)很高的定位,不斷發(fā)掘出自己在晉職方面的潛在優(yōu)勢(shì)。憑借干事業(yè)的勁頭,麥姬麗這個(gè)曾經(jīng)不起眼的秘書找到了一條晉職的捷徑,榮升浪琴表中國(guó)區(qū)副總裁,而隨后浪琴表在內(nèi)地市場(chǎng)的業(yè)績(jī)也達(dá)到了全球銷量和銷售額第一。

從秘書到副總裁,麥姬麗只用了十年時(shí)間。這一成就的取得,給我們帶來(lái)了很多有益的啟示。麥姬麗的可貴之處在于,把秘書工作當(dāng)做事業(yè)來(lái)干,從而印證了一句話:“心胸有多大,舞臺(tái)就有多大?!?/p>

(1)秘書的發(fā)展空間可大可小

曾就職于某大型企業(yè)秘書,現(xiàn)為一家大型媒體負(fù)責(zé)人的L先生認(rèn)為:“秘書的發(fā)展空間可以很大也可以很小。如果缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從事秘書這一行,會(huì)讓自己的發(fā)展和晉升空間越來(lái)越小,只能一直做一些打理領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間表,整理文件的工作。反之,如果能夠創(chuàng)造性地開展工作,把握身邊的機(jī)會(huì),就可以讓自己登上廣闊的大舞臺(tái)?!?/p>

(2)秘書面對(duì)的是挑戰(zhàn),更是機(jī)遇

與其他職?清晰的崗位界定不同,秘書工作范圍很廣,工作重點(diǎn)不突出,往往讓新到工作崗位的秘書無(wú)從下手。美國(guó)惠普公司前首席執(zhí)行官卡莉·菲奧莉娜最初就是從秘書工作開始其整個(gè)職業(yè)生涯的。多年以后,她在清華大學(xué)演講時(shí)這樣描述自己初入職場(chǎng)的情景:“我進(jìn)入一家商業(yè)經(jīng)紀(jì)公司,在那里打字,接電話,我從事的是秘書的工作。”不同的是,卡莉·菲奧莉娜不斷適應(yīng)環(huán)境,抓住機(jī)會(huì),贏得了許多升職的機(jī)會(huì),最終成就了自己的輝煌。秘書面對(duì)的是挑戰(zhàn),更是機(jī)遇,能夠順勢(shì)而為的人才能打下基礎(chǔ),成就一番事業(yè)。

(3)秘書要有一顆事業(yè)心

秘書要有干事業(yè)的心態(tài),認(rèn)真對(duì)待每一件事。有了認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,觀察事物的角度就會(huì)不一樣,執(zhí)行的效果也會(huì)大相徑庭。時(shí)間一長(zhǎng),秘書的能力、見識(shí)、手腕都會(huì)有高下之分,升職空間也會(huì)有大有小。正所謂,心態(tài)決定一切,在平凡中成就卓越,首先要有一顆事業(yè)心。

  

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