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秘書在工作中要擺正心態(tài)，特別是在傳達領導精神時應不摻雜個人意見，原原本本地執(zhí)行,使之不走樣、不變形、不夸張。

3.秘書應具備的基本功?

做秘書同做其他專業(yè)工作一樣，需要一些基本功底。這些基本功底，就像蓋樓的地基，越厚實越牢固，對做好工作越有利。

（1）政治理論功底

秘書應當懂哲學和政治經(jīng)濟學的知識。有些人覺得企業(yè)秘書懂不懂哲學和政治經(jīng)濟學，對工作并沒有多大關系。這個看法其實不正確，秘書必須要懂哲學和政治經(jīng)濟學，這是秘書功底基礎的基礎。其中的道理很簡單，因為秘書是需要有一定思想水平和理論水平的，否則無法把文章寫好，而哲學和政治經(jīng)濟，是秘書提高思想水平和理論水平必不可少的知識。

（2）邏輯思維功底

秘書要?統(tǒng)的掌握邏輯知識，有很強的邏輯思維能力。一個文章寫得好的秘書，邏輯思維能力肯定很強，所以邏輯學知識就像哲學和政治經(jīng)濟學知識一樣，也可以說是秘書功底基礎的基礎。

（3）政策法規(guī)功底

秘書要熟悉與本企業(yè)有關的國家宏觀經(jīng)濟政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)政策和與本企業(yè)有關的基本法規(guī)、特定法規(guī)。舉例來說，如果你在電信企業(yè)做秘書，就要熟悉黨和國家改革開放的大政方針和重大決策，就要熟悉信息產(chǎn)業(yè)政策、通信行業(yè)政策、電信體制改革政策，就要熟悉“勞動法”“消費者權益保護法”、“合同法”“公司法?“電信條列”等。只有掌?了這些東西，你才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”，并且使文章符合法律法規(guī)所設定的“游戲規(guī)則”。很難想象，一個“政策盲”“法盲”的秘書能把文章寫好，所以，政策法規(guī)知識是秘書應當掌握的知識。

（4）企業(yè)經(jīng)營管理功底

秘書要有豐富的企業(yè)經(jīng)營管理知識。這方面的知識包括兩個部分，一部分是一般的企業(yè)經(jīng)營管理理論知識，這里面也包括現(xiàn)代企業(yè)制度知識；另一部分是你所在企業(yè)的經(jīng)營管理知識，比如你在電信企業(yè)，就要有電信企業(yè)經(jīng)營管理知識，在其他企業(yè)，就要有其他企業(yè)的經(jīng)營管理知識。因為你在企業(yè)當秘書，所寫的文章都是有關企業(yè)經(jīng)營管理的事情，如果企業(yè)經(jīng)營管理知識很缺乏，是無法把文章寫好的，所以，學習企業(yè)經(jīng)營管理知識，也是秘書的必修課。

（5）專業(yè)技術業(yè)務功底

秘書要比較了解和熟悉所在企業(yè)涉及的技術業(yè)務知識。秘書對本企業(yè)的技術業(yè)務應當是個行家，而不應當是個外行。為什么呢？因為如果你不了解、不熟悉本企業(yè)的技術業(yè)務知識，肯定寫出來的文章里會有外行話，甚至會造成錯誤，鬧出笑話。當然，這并不是說秘書就非得精通技術業(yè)務不可，這樣要求也沒有必要，但必須對基本的常識性的技術業(yè)務知?了解和熟悉，而且了解的面和熟悉的面越寬越好，秘書對本企業(yè)的技術業(yè)務應當是個通家。

（6）公文寫作功底

秘書要掌握公文寫作基本知識，掌握公文寫作技法。這是秘書這個行當?shù)幕竟?。公文寫作知識包括了三個部分，一部分是一般的公文寫作理論知識，另一部分是企業(yè)公文寫作理論知識，還有一部分是秘書個人在寫作實踐中摸索總結出來的寫作知識。前兩個部分是秘書基本功的理論基礎，有了這個理論基礎，你才能邁進秘書這個行當?shù)拈T檻。但光有理論基礎并不一定就能把文章寫出來，或者寫出來也不一定就能寫得好，還有在實際寫作中摸索總結寫作知識的問題，這?分的知識摸索總結得越多，經(jīng)驗積累得越多，你的基本功就越厚實。