正文

第五章 “筆桿子”是檢驗秘書文字功底的唯一標準(8)

先做秘書后做領導 作者:張俊杰


文章賴“思想”而永生,沒有思想的文字材料等于沒有“靈魂”,因此,體現(xiàn)和增強文字材料的思想性是寫好一篇文章?根本。

8.如何寫決定、通知、通告

(1)決定

決定是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位對重要事項或重大行動作出決定或安排,是向所轄范圍制發(fā)的指揮性公文。

決定一般由首部、正文和尾部三部分組成。

首部一般包括標題和成文時間兩項內(nèi)容。

標題有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關、事由和文種構(gòu)成,如《中共中央關于建立老干部退休制度的決定》。另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關于嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子的決定》。

成文時間指發(fā)布決定的時間。有的在標題正下方注明成文的年、月、日,也有的用括號注明該決定什么時間、經(jīng)什么會議通過等內(nèi)容。

正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾組成。開頭主要交代決定的緣由或根據(jù);主體部分說明決定事項;結(jié)尾部分提出希望、要求或關于執(zhí)行決定的有關說明。有的決定的正文部分只有前兩項內(nèi)容,主體寫完,全文就結(jié)束。

決定正文內(nèi)容的布局安排,大體有兩種寫法:段落表述法用一段或者幾段文字表述決定內(nèi)容。標序列述法,是用序號依次來表述正文內(nèi)容的方法。有時序號后面可以設小標題,提示每部分內(nèi)容。這種方法一般用于表述內(nèi)容比較復雜的決定。

有的決定需要帶附件。有附件的決定,應當于正文之后、發(fā)文機關署名之前注明附件的名稱或依據(jù),并將附件附在主件之后。

尾部即發(fā)文機關和日期。

例文:

關于授予廣州市迎“九運”城市

基礎設施建設及環(huán)境綜合整治特別獎的決定

廣州市建委:

近年來,為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦,廣州市建設了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎設施項目,同時大力加強城市環(huán)境綜合整治工作,為保障“九運會”的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設施,取得了顯著成績,也實現(xiàn)了“一年一小變、三年一大變”的城市建設和管理工作目標,受到中央領導和“九運會”組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚,并被國際組織評為“國際花園城市”。

為此,建設部決定,授予廣州市迎“九運”城市基礎設施建設及環(huán)境綜合整治特別獎稱號。希望你們再接再厲,發(fā)揚成績,開拓創(chuàng)新,在加快推進城市化的進程中再創(chuàng)佳績,為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻!

中華人民共和國建設部

    

××××年×月×日


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網(wǎng) www.talentonion.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號