保持句子簡(jiǎn)短

簡(jiǎn)短是理解的靈魂。不，這并沒(méi)出錯(cuò)，我知道這句話(huà)表達(dá)的真正意思是“簡(jiǎn)短是智慧的靈魂，”我想讓你知道簡(jiǎn)短對(duì)理解也有很大的影響。一個(gè)句子包含的單詞越多，就越難理解。瀏覽一下你的演講稿，如果你發(fā)現(xiàn)有很多超過(guò)20個(gè)單詞的句子，那么，你的聽(tīng)眾最好由公共衛(wèi)生博士組成；如果不是，那就開(kāi)始重新寫(xiě)演講稿吧（縮短這些句子）。

用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)大膽講話(huà)

主動(dòng)語(yǔ)態(tài)涉及的是正在行動(dòng)的某件事，而被動(dòng)語(yǔ)態(tài)涉及的是被行動(dòng)了的某件事。前者讓你的句子更有力，而后者讓句子聽(tīng)起來(lái)很無(wú)力。你可以判斷一下，下面是一個(gè)被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的例子：“紅利被老板每年發(fā)一次?！蓖瑯拥囊馑加弥鲃?dòng)語(yǔ)態(tài)進(jìn)行了重寫(xiě)：“老板每年發(fā)一次紅利?！北粍?dòng)語(yǔ)態(tài)就好像悄悄混進(jìn)你寫(xiě)作中的雜草，你必須連根拔起。

明確具體

寫(xiě)作指導(dǎo)者有一句用于演講的俗語(yǔ)：“細(xì)節(jié)了不起，”意思是說(shuō)具體的單詞和事例比模糊的單詞和描述更有效。對(duì)比“我去工作”和“我去芝加哥市區(qū)摩天樓四樓的有我名字的小臥室”，后一句話(huà)更具體，形成了圖畫(huà)，創(chuàng)建了一個(gè)更強(qiáng)大的形象?；蛘呒俣阏?wù)擃櫩蛯?duì)示范產(chǎn)品的反應(yīng)，你可能說(shuō)，“潛在顧客喜歡它?！蹦阋部梢哉f(shuō)，“當(dāng)潛在顧客看到最后一幕時(shí)，他們睜大了眼睛；在他計(jì)算軟件投入第一年就能為他的賬本增加多少錢(qián)時(shí)，你幾乎可以看到輪子在他的頭腦中旋轉(zhuǎn)，呼吸困難，我以為他興奮得要暈了?！蹦憧梢詰{借“明確具體”吸引聽(tīng)眾的注意，為他們提供更為清晰的圖畫(huà)。

積極使用動(dòng)詞

動(dòng)詞是行動(dòng)所在之處。為了使聽(tīng)眾興奮，讓動(dòng)詞幫助你為他們創(chuàng)建一幅圖畫(huà)。假設(shè)你正在講述工作上的戰(zhàn)爭(zhēng)故事：“我要求史密斯給我文件?！币?？為什么不是乞求、請(qǐng)求或懇求？用好動(dòng)詞能產(chǎn)生奇跡。

摒除陳詞濫調(diào)

人們是我們最重要的資源。我們與顧客成為伙伴。協(xié)作、重新設(shè)計(jì)、優(yōu)秀和戰(zhàn)略，已經(jīng)足夠了，給大家一個(gè)機(jī)會(huì)。不要機(jī)械地模仿最近的公司的陳詞濫調(diào)，提出一些新東西并不難，只要花點(diǎn)時(shí)間思考一下你真正要說(shuō)什么。陳詞濫調(diào)是一些陳腐、使用過(guò)度的短語(yǔ)，因此起不了什么作用。

變換講話(huà)節(jié)奏

如果所有句子都一樣長(zhǎng)，聽(tīng)眾就會(huì)睡著，因此要變換講話(huà)節(jié)奏，既要用短句子也要用長(zhǎng)句子，既要用簡(jiǎn)單句子也要用復(fù)合句子和復(fù)雜句子，并且穿插進(jìn)反問(wèn)句，總之，節(jié)奏不要太單調(diào)。另外，記住在適當(dāng)位置停頓，可以使演講更加生動(dòng)。