任何一種管理理論或技術革命，無一例外是為了達到相對投入的減少。相對投入的減少有兩條途徑，一是在一定的投入下收益的增加；一是在一定收益上投入的減少。而收益的增加，歸根結底，也就是為了減少相對投入，或者說降低成本。組織系統(tǒng)是由組織目標、組織環(huán)境、管理主體、管理客體四要素構成的，對于組織來說，減少投入，或者降低成本就是在產出一定的情況下，減少管理客體的投入。

那么，從具體的方面來說，我們該如何通過管理（減少相對投入）來提高效率呢？這主要有兩個方面：

1．提高人的效率

人是組織系統(tǒng)中最主要的因素，管理歸根結底是對人以及人的行為的管理。這是因為，只要把人的因素管好了，其他因素也就管好了。人是生產力和整個管理中最活躍、最能動、最積極的因素，組織活力的源泉在于腦力和體力勞動者的積極性、能動性和創(chuàng)造力。所以，管理的首要任務是對人的管理，通過對人的組織、指導和調節(jié)，充分調動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性，做到人盡其才。

提高人的效率還需要明確個人責任，通過建立工作制度和法規(guī)來保證。管理者必須使自己建立的組織機構的每個崗位都有非常明確的責任，并通過制度和法規(guī)把組織人員的行為納入到一個有利于實現(xiàn)組織目標的工作秩序，才能使整個組織有機而協(xié)調地運動起來。

2．提高物的效率

物是管理系統(tǒng)中的基本要素，與人相對應的客觀存在，是管理活動所必需的物質條件和物質成分的總和。它不僅僅是指管理中的物質生產資料，而指在管理系統(tǒng)中除人之外的那些作為管理對象的一切物質成分。

現(xiàn)代管理要求，任何組織都不能再通過高消耗來獲取組織發(fā)展的機會，而是應當把降低生產成本和管理成本作為挖掘組織發(fā)展?jié)摿Φ幕就緩?，從而使組織更適于在嚴酷的環(huán)境中生存和發(fā)展。所以，管理好資金、物資設備和物質設施，是提高管理效益、降低管理成本的重要途徑?？茖W的管理和合理的使用物資資源將會最大限度地提高效益。

學習要點：

管理是企業(yè)經營永恒的主題，效率是管理的第一要素。