另一方面,如果你在求職的過程中始終無法獲得預(yù)期的結(jié)果,漸漸地你會感到挫折感和疲勞感,讓你不知道在要如何開始準備下次求職。
“我至少已經(jīng)寫過50遍的求職書,但是不是沒有獲得響應(yīng),就是收到‘不予錄取’的通知書,我到底是哪里出了問題呢?”
這句話是一個大學(xué)畢業(yè)6個月后始終無法順利找到工作,專程到我的辦公室尋求就業(yè)咨詢的人所說的話,在咨詢的過程中,他不斷向我傾訴求職時受到的挫折感,于是我向他提出了幾個問題。
“你最想要做什么樣的工作呢?”
“我也不太知道,反正只要有工作的機會我都會考慮……”
“那如果你成功進入到職場,你覺得最適合自己的工作是什么呢?”
“啊,我似乎還沒有具體地想過這個問題……”
在咨詢的過程中,我發(fā)現(xiàn)這個大學(xué)畢業(yè)已經(jīng)過了6個月的求職者,似乎還沒有選定自己想要從事的職業(yè),我想這就是他每次都收到求職公司“不予錄取”通知的最大原因。
理解求職的準備過程是相當重要的工作,唯有如此,你才能夠掌握求職時首先要做好的工作是什么,然后擬訂出精密的求職戰(zhàn)略和計劃。在現(xiàn)在求職困難的時代里,如果你投遞出的是平凡無奇的簡歷,和沒有什么特色的自我介紹,最后的結(jié)果經(jīng)常是無法獲得面試的機會,即使一次、兩次讓你幸運地收到面試通知書,但是你想要順利地通過面試可能比登天還難。
如果在你求職時沒有擬訂任何的戰(zhàn)略,只是隨意地依照狀況來應(yīng)變,那當你在面試時一定會感到手足無措,不知道要如何回答面試官所提出的問題,這樣的情況你不用等待通知就可以知道面試的結(jié)果。就像我之前提到的參加田徑競賽的選手,為了要在運動大會中贏得勝利,他最少要花6個月的時間來準備,擬訂出比賽的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),經(jīng)過不斷地練習(xí)最后才能獲得勝利,這也是求職者必須了解的準備過程。
運用SWOT分析繪制出就業(yè)的地圖
如果你想要擬訂出成功就業(yè)的戰(zhàn)略,最基本的工作就是充分地了解自己的條件和優(yōu)缺點,然后擬訂出專屬于自己的求職戰(zhàn)略。因此,在求職準備階段,首要的工作就是要冷靜而且客觀地做自我分析,至于如何來做自我分析,雖然在之前已經(jīng)提過一些基本的方法,但是在這個地方我將以更有效率的企業(yè)管理方法,來教大家如何做自我分析。
首先就是SWOT分析法,在就業(yè)準備的過程中,你不妨以優(yōu)點(strength)和缺點(weakness)、機會(opportunity)和威脅(threat)的要因,一目了然地分析自己。在做分析時你不僅要整理出自己的優(yōu)點和缺點,如果你對于周邊環(huán)境和就業(yè)趨勢都能夠詳細分析,并掌握機會和威脅等因素,你就可以輕易地擬訂出具體的就業(yè)戰(zhàn)略。因此,如果你能夠充分地掌握各種可以成功就業(yè)的機會,并克服你周邊的各項威脅因素,然后再強化自己的優(yōu)點、彌補自己的缺點,這就是讓你成功就業(yè)的最佳戰(zhàn)略。
當你在做SWOT分析時,對于就業(yè)的環(huán)境或是周邊的威脅狀況,你都要能夠縝密地掌握及分析,唯有如此,你才能夠擬訂出具體的對應(yīng)方案,達到成功就業(yè)的目標。在類似的分析中,市場營銷理論中所提到的3C分析技巧,也就是Company、Customer、Competitor的分析方法,你也可以運用它來做自我分析。Company可以當成是對于自己的分析,Customer則是你想要求職的企業(yè),至于最后的Competitor分析對象,你可以把它當成是與你共同競爭進入同一企業(yè)的求職者,或是其他從事就業(yè)準備的競爭者。
經(jīng)由上述的各種分析過程中,自然而然地你就可以掌握住自己的目標,為自己繪制出成功就業(yè)的地圖,一張沒有目標的地圖就像是一張廢紙,因此,如果你想要成功地就業(yè),最重要的就是要樹立自己的目標,這也就是各行各業(yè)的專家們都會樹立“SMART”目標的原因。
·Specific:目標一定要具體可行
·Measurable:目標應(yīng)可被測量或估計
·Achievable:目標必須是可以達成的
·Realistic:目標一定要具有真實性
·Time Limited:目標必須在限定的時間內(nèi)完成
只要把握以上五大原則來設(shè)定自己的目標,然后再透過環(huán)境分析和SWOT完整地自我分析,你就可以獲得成功就業(yè)的戰(zhàn)略。在這個地方為了要比別人更具有就業(yè)的優(yōu)勢,你一定要先選定自己想要求職的職業(yè)種類,選定了職業(yè)的種類后再尋找你最能夠發(fā)揮才能的企業(yè),然后在填寫簡歷和面試過程中,展現(xiàn)你與其他人不同的“就業(yè)魅力”,這所有的過程就是為了要繪制出專屬于自己的成功就業(yè)地圖。
以階段、時間類別的地圖擬訂成功就業(yè)的攻略
當你完成自我分析并樹立自己的目標后,就可以開始繪制就業(yè)的地圖,首先你可以試著繪制自己的人生地圖,劃分成大學(xué)4年中的每一個學(xué)年和20、30歲的時期,分別擬訂出各時期的目標,如果你能夠依照這個原則完成各階段的目標,那當你在擬訂各時期內(nèi)細部的戰(zhàn)略就會比較容易。
我們來看參考現(xiàn)在正就讀大學(xué)二年級的B學(xué)生的情況吧,B學(xué)生為了在大學(xué)畢業(yè)后能夠成功就業(yè),在進入大學(xué)時就已經(jīng)繪制出自己的人生地圖。首先,他選定了未來想要從事的職業(yè)種類,然后擬訂出大學(xué)4年中每一學(xué)年增加自己實力的戰(zhàn)略,就以大學(xué)三年級真正進入求職的準備階段來說,他為了要在未來就業(yè)時能夠使用流利的英文接受面試,在這個階段的重點就是增加自己的英文實力,因此他預(yù)定了參加托業(yè)等公家機關(guān)認證的英文測驗。到了大學(xué)四年級時,他擬訂了積極參加相關(guān)企業(yè)實習(xí)和公開征選的目標,并且積極地把握各種語言及學(xué)術(shù)研修的機會。當大學(xué)畢業(yè)成功進入職場后,他為自己設(shè)定了最少在3年的期間內(nèi)成為該領(lǐng)域?qū)<业哪繕?,另外,當相關(guān)的工作經(jīng)過10年的歷練及經(jīng)營后,他擬訂了開創(chuàng)新事業(yè)的目標,也就是自己創(chuàng)業(yè)。當他完成了自己的人生地圖后,接下來則是繪制出各階段、各時期的細部地圖。
雖然自己的目標依照你選定的職業(yè)種類會有些許的差異,但大致上我們可以將大學(xué)4年的地圖依照下面的方式來繪制。首先,從在大學(xué)一年級時開始,你就要擬訂出自己未來的目標和長短期的計劃。在這個時間比較充裕的階段中,你可以多花點心思在人脈關(guān)系的建立、社會志愿者、出國旅游上,累積多樣化的經(jīng)驗。另外,你也可以積極參加與自己的興趣相關(guān)的各種社團活動,這些經(jīng)驗對你都會有很大的幫助。
在大學(xué)二年級時,你就要開始搜集與自己未來的目標相關(guān)的數(shù)據(jù),在搜集數(shù)據(jù)時你可以運用多樣化的方式長時間地搜集,舉例來說,你不僅可以運用新聞報道或是網(wǎng)絡(luò)情報等管道,你也可以透過參加相關(guān)的學(xué)術(shù)研討會來搜集資料。另外,如果你有出國研修語言的計劃,大學(xué)二年級的暑假是你最佳的選擇時期。