怎么保證每個項目順利完成呢?那就需要把項目分解成具體的任務。比如說結(jié)婚成家這個項目,就可以分解為取得異性好感、建立戀愛關(guān)系、成為訂婚關(guān)系、建立家庭等幾個具體的任務。同樣,每個任務又由若干活動組成。取得異性好感這個任務,可以通過送花、吃晚餐、看電影、散步、旅游等活動達成。
企業(yè)執(zhí)行力不足的根源就產(chǎn)生于此。是不是把一系列任務層級的工作完成了,就能完成“實現(xiàn)生存”的計劃呢?很顯然,不是。不可以說取得異性好感就實現(xiàn)生存了,也不可以說與某人建立了戀愛關(guān)系就實現(xiàn)了生存。同樣,在完成學業(yè)的項目下,不可以說完成“考上大學”這個任務就完成了“實現(xiàn)生存”的計劃,只有同時完成根據(jù)計劃分解的若干項目,才標志著計劃的最終實現(xiàn)。
因此,如果我們要管理幸福這個系統(tǒng)工程,用任務層級作為基本管理單位是不合適的,至少是有很大風險性的。同樣的原理,如果用“計劃”層級作為基本管理單位的話,由于缺少必要的路徑,許多人生計劃就是在做夢,目標也將得不到落實執(zhí)行。
年度經(jīng)營計劃并不是一個口號,企業(yè)管理者要根據(jù)經(jīng)營目標,制定出一系列支持目標的項目,再有效地管理這些項目確保其順利實施,只有這樣才能完成計劃,計劃也才是有意義的。很多企業(yè)管理者因為沒有能力將計劃分解成支撐計劃的工作項目,或者沒有意識到經(jīng)營管理的重點,所以被迫管理任務層級的工作,由此造成企業(yè)資源的極大浪費,以及企業(yè)市場前景的自我毀滅。在本書中,將對如何分解計劃、如何生成策略、如何制定工作項目、如何管理項目實施等關(guān)鍵點進行詳細的闡述,幫助企業(yè)找到經(jīng)營重心,實現(xiàn)夢寐以求的經(jīng)營效果。
項目管理的具體內(nèi)容
什么是項目
項目是以一套獨特而又相互聯(lián)系的工作事務為前提的,有效地利用資源,為實現(xiàn)一個特定的目標所做的努力。
簡單來講,人類的活動可以分為兩大類:一類是重復性、連續(xù)不斷、周而復始的活動,稱為“運作”,如用自動化流水線批量生產(chǎn)某些產(chǎn)品的活動;另一類是獨特的、一次性的活動,稱為“項目”,如任何一項開發(fā)活動、改造活動、建造活動等。
項目的六個主要特征
項目主要特征A.明確的目標其結(jié)果只可能是一種期望的產(chǎn)品,也可能是一種所希望得到的服務等B.獨立性質(zhì)項目與項目之間相對獨立C.資源成本的約束性每一個項目都需要運用各種資源來實施,而資源是有限的D.項目實施的一次性每個項目只進行一次E.項目的不確定性項目的具體實施中,外部和內(nèi)部因素總是會發(fā)生一些變化,因此項目存在不確定性F.結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性結(jié)果確定在項目結(jié)束時項目管理
所謂項目管理,就是項目的管理者在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。
按照傳統(tǒng)的做法,當企業(yè)設(shè)定了一個項目后,至少會有好幾個部門參與這個項目,包括財務部、市場部、行政部等,而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦,須進行協(xié)調(diào),而這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。