正文

第二節(jié) 構(gòu)成年度經(jīng)營計劃的基本單位(5)

有效制訂年度經(jīng)營計劃 作者:王磊


立項的步驟

第一步:分層

根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果生成本年度經(jīng)營策略之后,企業(yè)各個部門根據(jù)每一條經(jīng)營策略或者經(jīng)營目標,提出本部門應該完成哪些工作才能執(zhí)行經(jīng)營策略或者完成經(jīng)營目標。分層是項目合集的過程,工作項目并不是憑空產(chǎn)生的,而是根據(jù)本年度需求分析出來的。(如下圖所示)

第二步:打包

打包是工作項目剪輯的過程。根據(jù)各個部門工作項目的重要性以及緊迫程度,部門總監(jiān)適當合并或者增刪某些項目,以求用最少的資源保障經(jīng)營策略順利實施。

為體現(xiàn)工作中的公平性原則,項目的工作量大小應該接近。所以在確定項目時若遇到過大的項目模塊,則可選擇該模塊的下一層級模塊展開立項;若遇到過小的項目模塊,則可選擇該模塊的上一層級模塊展開立項,或是與同一級相關的模塊合并。另外遇到該層級沒有下延模塊時,則可選擇其上一層級的模塊展開立項。

第三步:確定項目名稱和項目目標

項目目標是項目最終狀態(tài)的體現(xiàn),能反映項目最終完成的一種明確狀態(tài),有可衡量性。量化分為兩種形式:

(1)一種狀態(tài)的描述。(如:××時間內(nèi)完成營銷政策制訂報告)

(2)有明確的數(shù)據(jù)指標。(如:××產(chǎn)品市場占有率提高3個百分點)

通常用如下格式表達:【項目目標】

在年月日前,完成/提交;

標準為:1.……

2.……以要點形式清晰表達標準的關鍵指標,指標最好唯一,三條以內(nèi)為宜,否則項目評估就會非常復雜。

第四步:確定項目經(jīng)理、資源需求和項目排期

一位出色的項目經(jīng)理大約可以同時監(jiān)管3~6個項目,時間排期要注意平衡每個月度的項目數(shù)量,以平衡預算支出和項目經(jīng)理精力。項目時間跨度以3~6月為宜,項目排期時必須注意市場規(guī)劃和項目間的邏輯關系。

立項模板

某紅酒企業(yè)市場部年度立項示意如下。表1-1項目編號項目名稱項目目標負責人預計資源執(zhí)行時間JJD-M01產(chǎn)品結(jié)構(gòu)整改執(zhí)行重新策劃目前銷量甚少的新產(chǎn)品××、××,令銷量上升不少于50%××××,000200×-2-1~

200×-4-30JJD-M02中高檔紅酒新產(chǎn)品上市準備完成中高檔紅酒在×××區(qū)域市場的試點工作××××,000……(續(xù))項目編號項目名稱項目目標負責人預計資源執(zhí)行時間JJD-M03精致包裝升級200×年9月前,通過精致新包裝測試××××,000 ……………………××××,000……JJD-M18年度營銷規(guī)劃200×年11月前,規(guī)劃好200×年的營銷工作××××,000……表1-2任務編號任務名稱任務目標關鍵活動項目資源需求負責人任務起止日期特殊資源需求備注: 總體項目費用預算:申請人:審批人:

部門:審批日期:


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