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第13節(jié):對待工作的態(tài)度和方式決定一切(4)

灰姑娘升職計:20~30歲OL職場百科 作者:林慶琁


那么,有沒有給人感覺“無能”的穿著呢?那也許是俗麗的裝束和過濃的化妝。對于喜歡這種性感美的女性,男同事一般會視她為女人。這樣的眼光反而會減低你的評分,不利于塑造一個能干的職場女性形象。

作為上司的你,也要穿出上司的氣派。追求個性固然重要,但是用精明、端莊、高雅的裝扮來樹立上司的形象更重要。如果你的姿態(tài)、聲音也夠有品味,可謂錦上添花。你的能力固然是最重要的,但是外表也不容忽視,因為別人首先看到的不是你的能力而是你的外表。

3.FirstThingsFirst——重要的事情先來

想要在職場中鶴立雞群嗎?

小事中抓大事,大事中抓最重要的事。

為了實現夢想,請把重要的事優(yōu)先。

為什么總是SoBusy

處理公司業(yè)務有一個基本原則就是“FirstThingsFirst(重要的事情先來)”,即把業(yè)務區(qū)分優(yōu)先順序。這個原則看似簡單,但實際運用起來并不容易。有一些人開始工作之前總是先確認好多個人電子郵件,甚至有一些人會把收藏夾里的網站一個一個瀏覽,讀遍所有新內容以后才開始工作。明顯,這種行為是違背上述基本原則的,只是實際情況不止這么簡單。

如果按照業(yè)務的主體分類,第一類是我自己負責的業(yè)務,第二類則是跟工作搭檔一起分擔的業(yè)務,還有第三類是同事或者上司臨時留下來給我處理的業(yè)務。如此,不同狀況、不同類型的業(yè)務都等著我們去處理,所以有必要去制訂一個業(yè)務表格,區(qū)分其優(yōu)先順序,這樣既能提高效率也能鍛煉你的業(yè)務處理能力。要在3年以內掌握區(qū)分業(yè)務優(yōu)先順序的方法,否則你無法體會什么是“優(yōu)先業(yè)務”,只能跟著你的感覺走。如此,你很有可能會把真正重要的業(yè)務安排在最后,使自己處于困境。

要判斷好該業(yè)務為什么會成為優(yōu)先業(yè)務。因為是部門最主要的業(yè)務?還是因為這個業(yè)務自己不熟悉,需要很長時間去處理?或者因為它最簡單,不用花費很長時間?還是因受人所托,而需要盡快處理?可以斷定的是,因為個人的性格和業(yè)務能力的差異,業(yè)務的優(yōu)先排序方式也會有所不同。以下是我區(qū)分業(yè)務優(yōu)先順序的方法以及日程表:

*上午

1.先處理簡單業(yè)務,這時,繁雜的業(yè)務列表看著就心煩。

2.處理需要與其他人合作的業(yè)務。發(fā)送郵件請求合作,并確認回執(zhí)郵件或者相應答復最晚在當天下午能收到,不然下一個日常工作不好安排。

3.處理跟別人有關的業(yè)務,因為我最怕別人催我,也不愿意因我的過失影響別人。

*午飯后到下午

4.吃完午飯是最讓人提不起精神的時候,這時候最好安排開會。因為這時候如果安排個人業(yè)務,那么效率明顯很低。

5.然后,挨個處理緊急業(yè)務。

6.處理緊急業(yè)務的同時,要隨時準備接受同事的請求或者聽從上司的安排(因為隨時都會有緊急會議或者上司的緊急召集)。


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