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總結(jié),老板自我培訓提高最好的老師

三天讓你掌握當老板的奧秘:我要當老板 作者:余曉雷


——在默默工作中長大創(chuàng)業(yè)功力的老板閱歷增長法

總結(jié)過去,是為了將來。

總結(jié)是手段,將來當老板時,如何吸取教訓、推廣經(jīng)驗才是目的。因此,總結(jié)的一切內(nèi)容和形式,都要圍繞著為將來當老板積累閱歷這個目的而展開。

總結(jié)的形式可以多種多樣,但是作為“管事的”來說,總結(jié)有兩個技巧:

一是兌現(xiàn)獎罰;

二是著眼未來,圍繞下一步打算,加強正激勵、正反饋。

總結(jié),是最便宜又最有效的培訓。

大家都知道,當老板是沒有人教的,只能“偷學”。

“偷學”,就是觀察、總結(jié)。邊干邊觀察,邊干邊總結(jié)。

觀察,就是看老板是怎么賺錢的。

為了當老板而進行的“偷學”總結(jié),就是要從看到的東西中,自己思考三個問題:

( 1 )為什么這個東西能賺錢?

( 2 )為什么這樣做能賺錢?

( 3 )要是我來做,怎么樣才能更賺錢?如何避免不賺錢?

我們要學習的總結(jié)技巧是:當你處在“管事”的崗位,如何對一個團隊的工作進行總結(jié)。不是政府機關(guān)里的官樣文章,而是管理流程里的反饋與糾偏。

技巧一:兌現(xiàn)獎罰

1. 賞不逾時。

每做完一件事情,要馬上總結(jié)。如果原來設(shè)定了獎罰措施的,要及時兌現(xiàn)。這就是所謂的“賞不逾時”。

很多老板,吃了不及時兌現(xiàn)獎罰的虧!

很多企業(yè)為了防止營銷員跳槽,就把本年的獎金在年底兌現(xiàn)一部分,留下一部分到第二年的五六月份才發(fā)放。

這樣一來,有本事的人不在乎這點錢,該走的還是走了。

沒本事的你不給,他也不敢走。

剩下中不溜的,心里老惦記那些不到手的錢,只有一半心思去做事,大半年的寶貴時間就這么虛度了。

同時,大家明顯感覺企業(yè)不相信自己,并且有樣學樣,學著老板變著法兒克扣下面員工的錢。這樣的團隊戰(zhàn)斗力可想而知。

其實,你要是在年底痛痛快快兌現(xiàn),大家歡歡喜喜過個年,過年后懷著激動的心情,為了新的一年創(chuàng)出新的業(yè)績,精神抖擻地奔赴各地市場多好??!因此,今后自己當老板,一定要吸取教訓。

2. 罰不責眾。

這是十分痛苦而藝術(shù)的事情。

大家都處在要被罰的線上,說明任務(wù)沒有完成,作為“管事”的,你的壓力比他們大多了,不管上面什么態(tài)度,你首先要做的,是把責任先全部擔下來。有人擔責任了,大家心里就沒有互相爭功諉過的念頭,你就可以帶領(lǐng)大家靜下心來找出真正的原因。

在找原因的過程中,責任也會慢慢地顯現(xiàn),但是這時候是誰的責任,已經(jīng)不重要了,關(guān)鍵是下一次不要再犯同樣的錯誤。而由于你為大家擔了責任,大家懷著講義氣的感恩的心情,下一次會做得更好。

作為你自己,則要對自己的決策能力及團隊的實際操作水平,有個客觀的評估,特別是對任務(wù)沒有完成的真正原因,你心里要有底。今后自己當了老板,要盡量避免大家完不成任務(wù)的情況。

也有幾種情況是可以罰眾的。在“管人”那一部分,咱們再討論。

技巧二:舉重若輕,鼓舞士氣,共同面向未來

周恩來總理在談到自己與鄧小平的區(qū)別時說:“我是舉輕若重,小平是舉重若輕?。 边@既與他們的性格有關(guān),也與他們的工作性質(zhì)有關(guān)。

總理性格細膩,長期從事政務(wù)工作,新中國百廢待興,他事無巨細,都事必躬親。小平性格豁達,長期從事黨務(wù)工作,看問題一針見血,談話直奔主題,做事雷厲風行。作為總設(shè)計師,把改革開放政策敲定了,“施工”時就放手讓下面去動腦筋,去創(chuàng)造性工作了。

我們在做事的過程中要學習周總理,細致入微,注重細節(jié);我們在總結(jié)時,則要學習小平同志的“舉重若輕,面向未來”。

因為,我們在兌現(xiàn)了獎罰以后,基本上對過去的事情算是有了一個交代,總結(jié)的目的是為了更好地把握未來,而不是“秋后算賬”。

所以總結(jié)的第二個技巧是在我們對下一個階段的工作進行布置時,有一個鼓舞士氣的環(huán)節(jié)。

如何鼓舞士氣呢?

要掌握一個絕招:用正激勵,形成正反饋。

我女兒小時候不愛吃飯,總是要人追著喂才吃。有一天外婆來了,快到吃飯時間了,我就說:“外婆,你不知道吧?現(xiàn)在寶寶好能干哦,吃飯的時候不要大人喂,自己吃得又大口又干凈!”結(jié)果,不出所料,那天女兒自己盛飯,把一大碗飯吃得干干凈凈。

如果我也像有些家長一樣,外婆一來,我就訴苦加告狀,說寶寶不能干、不愛吃飯,寶寶肯定就沒有那天的上佳表現(xiàn)了。

其實,大人也是這樣。

這種先給人一個正面的定位,如正面的角色啦、風格啦、評語啦,讓他對號入座,如:在客戶面前夸自己的部下是最勤奮的,在他家人面前夸他在單位很能干,接下來他就會按照這個定位來塑造自己,這就是“用正激勵,形成正反饋”。

如果我們在獎罰過后的第二階段總結(jié)里,還是一副秋后算賬的架勢,把每個人的毛病都翻出來臭罵一頓,則在往后的工作里,大家就會帶著沉重的壓力和模糊的自我定位,把新的工作做得不倫不類。

總結(jié)是為了下一步更好地工作,學會了總結(jié),就學會了偷學當老板的方法了。


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