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第33節(jié):策劃事件活動

事件管理 作者:王永嘉


獲得酒店管理學位

第一次策劃的重大事件是Turin汽車展

年齡35歲

與同伴共同策劃事件活動

比較而言,事件管理僅僅最近才作為有潛力的職業(yè)而被人看好,許多事件管理人都曾經做過與之相關的工作,諸如:社團接待及娛樂,旅行社及旅游策劃,劇院及新聞媒體。雖然有大量的小事件策劃者、個體及其伙伴,但是一些大的公司越來越對事件管理感興趣。尤其是那些具有歷史意義的活動或通過相同公司獲得的事件。

戶外提供食品公司就是一個例子。運動會和比賽是戶外供食公司的主要市場。隨著事件管理市場的日趨成熟,這些公司已經進駐事件管理市場。

GiuseppeFontebasso的事件管理生涯是從其父母的酒店管理業(yè)開始起步的。那是在他的家鄉(xiāng),意大利的Turin,他生長的地方。他在瑞士讀了個酒店管理學位,并通過假期在家族企業(yè)打工、參與宴會和社團接待等方式籌得學費。即將畢業(yè)時,他首次策劃了Turin汽車展,這是汽車生產商和銷售商很重要的年度事件。GiuseppeFontebasso還花了一年時間簽約了一家英國食品供應公司,Ringer&Brymer,在此期間,他先后策劃了一些有影響的事件,如Farborough飛機展,溫布爾敦網(wǎng)球公開賽、以及在St.Andrews、Tumberry和Wentworth舉行的各類高爾夫賽事。在過程中,他逐步形成個人的管理技能,擴大了事件策劃和制造技巧的知識面。在這一年中,他還做了些私人活動和一些小事件,如全英私人舞會和國外娛樂團體接待的策劃。接下來,憑借這些經驗、資源和酒店管理知識,GiuseppeFontebasso回到了意大利,與其伙伴開了一家小小的事件管理公司。

變革的挑戰(zhàn)

經濟的不確定性,技術的飛速進步和競爭的加劇,這三種趨勢在事件管理行業(yè)中誘發(fā)了具有重大意義的范式轉變。在20世紀80年代中期,當事件管理行業(yè)正沉溺于過分自信和迅猛發(fā)展的豪情之中時,這種轉變已悄然開始。現(xiàn)在,事件管理行業(yè)正處于經濟不確定性,技術發(fā)展迅速以及競爭加劇的時代,而它既不知道如何制定行業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,也不知道如何幫助行業(yè)解決雜亂無章的秩序混亂。也正是在那個時期之后,以美國事件管理奠基人裘·杰夫·戈德布萊特博士為首的事件產業(yè)研究團隊開始了劃時代的調研工作。調研的目的是為這個行業(yè)提供發(fā)展和維持生存的工具,同時幫助它做好與未來挑戰(zhàn)決斗的準備。作為這個團隊唯一的亞洲人,我終于能夠有機會將我的亞洲視角和中國觀點融合進這個新興的管理科學的原始框架中。

從事件管理近十年的發(fā)展來看,在世界范圍以至迅速上升的中國,事件的先鋒旗幟已經從一群被稱為非正規(guī)策劃人員手中轉交給一門正在拔地而起、叫做"事件管理"的學科。在這門學科中包含了多樣化職業(yè)?,F(xiàn)在,這些職業(yè)需要為迎接那些社會的、經濟的和政治的挑戰(zhàn)而秣馬厲兵,而些前與這些挑戰(zhàn)列陣對壘的是醫(yī)療、會計和法律等成熟的職業(yè)。事件管理已經從天真爛漫的幼童成長為英姿颯爽的青年,并正進入穩(wěn)健睿智的成年。但它現(xiàn)在要面對的挑戰(zhàn)是傲慢自大,與這個挑戰(zhàn)拼殺的結果要么是沉淪墮落,要么是借助教育和戰(zhàn)略規(guī)劃,超越障礙,實現(xiàn)自我創(chuàng)新和持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。后者正是本書為幫助你實現(xiàn)作為事件經理人的誓言而弘揚光大的主旋律。


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