●可以根據(jù)企業(yè)自身的管理需要,在垂直管理應(yīng)用的基礎(chǔ)上擴展某些應(yīng)用;
●保持企業(yè)自身局部應(yīng)用系統(tǒng)和垂直管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性(最好有數(shù)據(jù)自動傳輸接口)。
3. 局部應(yīng)用
局部應(yīng)用屬于各成員企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)開展和管理需要的信息系統(tǒng)。在集團企業(yè)中,各個成員企業(yè)可能因為業(yè)務(wù)模式不同,管控的重點不同,只能根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行個性化建設(shè)。比如有的多元化企業(yè),商場業(yè)務(wù)需要商業(yè)POS系統(tǒng)、餐飲服務(wù)業(yè)務(wù)需要餐飲管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)需要項目管理等。這類應(yīng)用只對局部業(yè)務(wù)開展和管控有影響,和具體業(yè)務(wù)的結(jié)合很緊密,因而要求建設(shè)者應(yīng)具備專業(yè)知識,供應(yīng)商必須是專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用軟件的提供商。集團總部既沒有精力,也沒有能力來管理這些項目。
一般說來,總部信息部門對這些信息系統(tǒng)的管控應(yīng)該做到:
●審批和監(jiān)督其規(guī)劃、建設(shè)過程,重點監(jiān)察專項資金的應(yīng)用狀況;
●要求專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)管理需要提供對外數(shù)據(jù)接口,以便集團總部采集相關(guān)數(shù)據(jù);
●要求成員企業(yè)提供業(yè)內(nèi)專業(yè)人士對其系統(tǒng)可行性的評價和應(yīng)用效果鑒定等;
●如果此類應(yīng)用要使用公共信息資源(如網(wǎng)絡(luò)、存儲設(shè)備等),則需要監(jiān)控其對公共資源的消耗狀況和安全性的影響。
4. 水平應(yīng)用
水平應(yīng)用是指那些專業(yè)性不強、應(yīng)用面很廣、價值不大的通用性應(yīng)用軟件,比如各個成員企業(yè)都要使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、辦公軟件、CAD繪圖軟件等??偛啃畔⒉块T對這些應(yīng)用軟件的管控應(yīng)該做到以下幾點:
●集團信息部門統(tǒng)一品牌、版本或供應(yīng)商,以方便集團內(nèi)部電子文檔的相互傳遞和閱讀;
●由成員企業(yè)申報采購計劃,集團信息部門根據(jù)計劃統(tǒng)一組織采購,以發(fā)揮集團采購優(yōu)勢,降低采購成本;
●統(tǒng)一版本升級。
如果集團企業(yè)的信息中心遵循以上這些原則,對紛雜的信息系統(tǒng)按類管理,便能夠在集團企業(yè)信息化管理上做到“管而不死,放而不亂”。