正文

《讓員工跑起》 為什么要授權(quán)(3)

讓員工跑起來:授權(quán)與激勵的藝術(shù) 作者:岳陽


在希爾頓的旅館王國之中,許多高級職員都是從基層逐步提拔上來的。由于他們都有豐富的經(jīng)驗,所以經(jīng)營管理非常出色。希爾頓對于提升的每一個人都十分信任,放手讓他們在各自的工作中發(fā)揮聰明才智,大膽負責地工作。如果他們之中有人犯了錯誤,他常常單獨把他們叫到辦公室,先鼓勵安慰一番,告訴他們:“當年我在工作中犯過更大的錯誤,你這點小錯誤算不得什么,凡是干工作的人,都難免會出錯的?!比缓螅賻退麄兛陀^地分析錯誤的原因,并一同研究解決問題的辦法。他之所以對下屬犯錯誤采取寬容的態(tài)度,是因為他認為,只要企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),特別是總經(jīng)理和董事會的決策是正確的,員工犯些小錯誤是不會影響大局的。如果一味地指責,反而會打擊一部分人的工作積極性,從根本上動搖企業(yè)的根基。

管理啟示

希爾頓的處事原則是使手下的全部管理人員都對他信賴、忠誠,對工作兢兢業(yè)業(yè),認真負責。

正是由于希爾頓授權(quán)時對下屬信任、尊重和寬容,使得公司上下充滿和諧的氣氛,創(chuàng)造了一種輕松愉快的工作環(huán)境,從而才使得希爾頓有可能獲得其經(jīng)營管理中的兩大法寶——團隊精神和微笑。

希爾頓也在授權(quán)中不斷地輔導(dǎo)他的員工,以增進他們的才能。

4.有效授權(quán)可以使管理化繁為簡、化忙為閑、化緊張為和諧

有效的授權(quán),既能讓下屬分擔工作,又可以人盡其才,減少資源浪費;有效的授權(quán),既能讓員工承擔起責任,又可以有效激勵員工;有效的授權(quán),既能培養(yǎng)員工,又可以讓員工擁有成就感!授權(quán)藝術(shù)的全部內(nèi)涵和奧妙在于:做什么?讓誰做?怎么做得更好?

【案例:忙碌的高管戴青與輕松的劉永好】

戴青是某大企業(yè)的高層管理者,任何時候任何人看到的都是他匆匆的身影,他也總是訴苦說他很忙,忙著開會、交際應(yīng)酬,忙著計劃、協(xié)調(diào)、控制、指揮部下工作,恨不得一天有48個小時可以利用。有一次,在公司高層擴大會議上,他特別強調(diào),他一天除了用6小時睡覺,其余時間都在工作。

那么他這么忙對于一家企業(yè)來說,是不是好的現(xiàn)象呢?又或者說,這樣“嘔心瀝血”的員工是不是好員工、好經(jīng)理呢?

據(jù)戴青說:“除睡覺外,其余的18個小時,他每一個小時工作60分鐘,每一分鐘不折不扣地工作60秒,幾乎把握了18個小時內(nèi)的每一秒鐘為公司做事?!?/p>

但是,這么忙到底是工作的設(shè)計有問題?還是員工能力有問題呢?又或者是因為工作流程、組織結(jié)構(gòu)不良呢?

劉永好曾經(jīng)一度與戴青一樣忙碌,他希望一年召開兩次集團的總經(jīng)理會議,至今已是第13屆,在第一次開會時,他樣樣都要兼顧,結(jié)果一個人講了14個小時?,F(xiàn)在,集團的數(shù)十位總經(jīng)理中,有的總經(jīng)理他只見過兩次,幾千萬的投資額也不需要他批。

管理啟示

很多企業(yè)的管理人員,都認為當頭兒的,一定要比下屬更忙,要具有老黃牛精神。事實上,這是一種錯誤的觀念,責任大并不可以理解為工作忙。一位優(yōu)秀的經(jīng)理人關(guān)注的應(yīng)該是“更有成效”的方法,而不是“按部就班”地加快腳步,思考才應(yīng)是他們的基本工作。著名的管理學大師彼得 德魯克曾經(jīng)說過:動腦的時間越長,動手的時間就越短。

在工作時間內(nèi),管理者與部屬的工作量及工作負荷應(yīng)該是合理的,如果管理者一天到晚總是忙!忙!忙!認為24小時不夠用,根據(jù)現(xiàn)場經(jīng)驗,這位管理者肯定是不懂得充分授權(quán),或者說不舍得授權(quán),大大小小的事一把抓,才會如此。

例如,一位會計經(jīng)理可能要花8個小時的工作時間,去開會協(xié)調(diào)一項新制度的推行,而其所使用的開會資料,可能是其屬下6位主任各用8個小時的工作時間才準備出來的。這就是通過授權(quán)把時間花在最應(yīng)該花的地方。

成功的企業(yè)管理就是造就成功的授權(quán)

【案例:王石——登山家?企業(yè)家?授權(quán)家?】

“每個人都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自己。努力向上,即便前進一小步也有新高度。做最好的自己,我能。”這句廣告詞用在王石身上真是再合適不過了。

作為中國民營房地產(chǎn)企業(yè)的翹楚——萬科集團的董事長,王石從1999年就開始退居二線。不過,他可一點兒都不清閑,因為他早早就找到了自己的“摯愛”——登山。

在先后完成了攀登世界七大洲最高峰以及穿越北極和南極的探險后,2006年,51歲的王石為自己定的下一個人生角色是社會活動家。自此,參加各種公益活動以及NGO組織,就成為王石生活中一個新的組成部分。


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