在現(xiàn)代生活中,時間觀念是“快節(jié)奏”的現(xiàn)代人非常重視的觀念。尤其是對于談判活動,時間的掌握和控制顯得更加重要。
例如,在談判開始之前如果能準時到達,表示對談判對方有禮貌。相反,則是不尊重。無故失約、拖延時間、姍姍來遲等,這些“時間觀”產(chǎn)生的都是負效應(yīng),只有“準時”才體現(xiàn)出談判的誠意。
一、時間對談判的意義
人們常說“時間就是金錢”??梢姇r間何其寶貴,其本身就包含極大的價值。
人們?yōu)槭裁匆ㄙM時間進行談判呢?
我想,選擇進行談判的人,都希望能夠取得談判的成功。但如果一開始就根本不想促成談判或想促成談判而不得其法,那么,再進行談判無疑是在浪費時間。
要知道花費時間進行談判本身也是一種投資,對于大多數(shù)人來說,投資就是想要有所收獲,得到相應(yīng)的回報。在談判中,所花費的時間越多,促成談判成功的意愿就會越強。
一個聰明的談判者會選擇讓談判對手在自己的身上多花費些時間,這種做法也同樣符合公司之間的商務(wù)談判。那么,進行結(jié)束性談判的地點選擇在哪里比較好呢?是在你自己公司的會議室呢,還是在對手的公司呢?
當你拿不定主意時,最聰明的做法是:盡可能讓對手來到你的“地盤”。例如,你的公司或你公司附近一帶。
特別是進行帶有敵對性質(zhì)的談判時,一定要盡量要求談判對手來到你的“地盤”,讓他們多花費一些時間前來。
而如果是同外省或是國外的企業(yè)進行談判,對手甚至有可能需要花費幾天的時間在路上。當他們來到你公司的會議室時,其實已經(jīng)進行了很大的投資。他們一定不會甘心空手而歸的。
然而這些對于你來說,卻是一種十分理想的局面。因為你可以在進行談判前5分鐘一直處理其他事情,不用對本次的談判投入太多時間。
當你遇到這種情況,在談判開始時,你就已經(jīng)處于優(yōu)勢局面。這時如果談判對手的態(tài)度過于強硬,你可以立即中斷談判,之后還可以繼續(xù)去做其他事情。而且對這次的談判,你可以再擇日進行。也就是說,在對手作出對你有利的讓步之前,你可以不用急著去結(jié)束談判。
二、談判時間的選擇
一般的談判者都會避免選擇于己不利的談判時間,例如,酒足飯飽之后、顛簸勞累之時,或是在有固定的假日時間等。談判時間的選擇適當與否,對談判效果影響很大。一般來說,應(yīng)注意以下幾種情況:
(1)避免在身心處于低潮時進行談判。例如,在盛夏的午后,那時是人們最困乏的時候,最不宜進行談判。還有,假如你是到外鄉(xiāng)異地或是直接去國外談判,經(jīng)過長途跋涉后應(yīng)避免立即開始談判,要安排充分的休整之后再進行談判。
(2)避免在一周休息日后的第一天早上進行談判,因為這個時候人們在心理上可能仍未進入工作狀態(tài)。
(3)避免在連續(xù)緊張工作后進行談判,這時,人們的思緒比較零亂。