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第48節(jié):管理人生:用最短的時間創(chuàng)造最大的價值(3)

21歲當總裁Ⅱ 作者:董思陽


我把管理生活、充分利用時間,看成是一門藝術,而且是一門源自平時訓練的藝術。人生管理始于對時間的知覺,也從我們?yōu)樯朴脮r間所做的選擇開始。為此,我有以下三點建議給到大家:

一、對自己的時間進行詳細的計劃

如果沒有計劃,我們常常會被動地接受別人的安排,讓自己陷入不必要的麻煩中,從而迷失方向。因此,我每年、每月、每天都會按照一個非常詳細的計劃表,來安排自己的工作和生活。親愛的朋友,如果你也按照我這樣做,你會發(fā)現(xiàn),生活和工作都會變得有條不紊、忙而不亂。

在我每天的計劃清單中,一般都會有如下安排:

☆ 首先將今天要做的工作排出先后順序,以突出工作重點,確認完成時間。

☆ 有充足的時間來做最重要的工作。

☆ 把相似的事情進行合并。比如朋友甲要和我一起吃飯,朋友乙也要和我一起吃飯,如果甲與乙不介意,我就把這件事放在同一時間完成。

☆ 每天強迫自己做3件對未來有影響的事情,不包括基本的工作。

☆ 每天必須留出時間運動、看書和反省。

對自己的生活和工作進行計劃,絕不是讓我們的人生變得機械化,而是通過計劃提高自己的工作效率。

二、杜絕浪費時間的行為,學會利用零散時間

首先,進行為期一個月的時間記錄,主要內(nèi)容就是記錄我們的時間都用在了哪里,然后對時間的使用情況進行分析。削減沒有成效的時間需求。排除我們每天不需要做的事情,或是做了沒有結(jié)果的事情,這樣的事情純粹是浪費時間。我會盡量減少不必要的娛樂時間,將平時上網(wǎng)、看電視的時間用在閱讀上。

其次,該做的事情盡量專注認真,第一次就把事情做對,避免返工。這樣的工作態(tài)度是最節(jié)約成本的。

最后,要學會利用零散的時間。我經(jīng)常在晚上回家的路上思考自己一天的工作。

三、把時間用在最有生產(chǎn)力的事情上,學會有效地授權

這也是我要強調(diào)的最為重要的一點。我做事情有一個習慣,就是首先將事情按ABCD法則分清輕重緩急之后,再去分配自己的時間。

在這四類事情中,A必須去做,C可以不做。但是在B和D之間很難選擇,我一般會選擇B,將D緊急不重要的事情進行授權,比如,我朋友要坐飛機出行,讓我去送。這件事情非常緊急,但卻并不重要,我完全可以授權給司機或助理,讓他們?nèi)ニ?。而我會將大部分時間用來安排B類事情,因為我清楚,如果我將B安排好之后,那就不會有A類事情的列表。同時,B類事情,也是最能體現(xiàn)我生產(chǎn)力的事。


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