□“藍(lán)色巨人”的工作方式:
√現(xiàn)實(shí)問題往往錯(cuò)綜復(fù)雜,我們很難將問題一下子完美解決。
√可以嘗試將一個(gè)大問題分割成不同的小問題,然后根據(jù)計(jì)劃各個(gè)擊破。
√避免因工作計(jì)劃的缺失而導(dǎo)致過程拖沓。
整體工作不分解,無從分工致責(zé)任缺位
在實(shí)際工作中,我們常常通過將大問題分解成若干小問題,然后依靠團(tuán)隊(duì)中的整體實(shí)力來協(xié)同作戰(zhàn),最終來解決一個(gè)大問題。
當(dāng)一個(gè)人無法將整塊牛排吞下去的時(shí)候,該怎么辦?我們可以使用刀叉,將牛排切成很多小塊,分給團(tuán)隊(duì)中的每一位成員共同完成它,這樣我們就能夠順利進(jìn)食了。
□用吃牛排的方法解決整體問題:
√分解問題有助于解決問題,獲取成功。
√有時(shí),原本令人畏懼的一個(gè)大項(xiàng)目被分解成一個(gè)個(gè)小項(xiàng)目放在你面前時(shí),你就能夠輕而易舉地對(duì)其進(jìn)行分類和分工,進(jìn)行職責(zé)范圍的界定和過程跟蹤,最終徹底征服它們。
嘗試用吃牛排的方法解決整體性或系統(tǒng)性的大問題,你會(huì)發(fā)現(xiàn)獲得成功要容易得多。
4.時(shí)間計(jì)劃是否得當(dāng)
人們往往對(duì)自己最常見的東西最不珍惜,尤其是時(shí)間。但是世界上對(duì)我們每一個(gè)人最公平的就是時(shí)間,不管你是聰明還是愚笨,是高貴還是低下,時(shí)間對(duì)所有的人都是一樣的,但同時(shí),正是因?yàn)闀r(shí)間是公平的,同時(shí)又是免費(fèi)的,人們往往并不認(rèn)為時(shí)間是有成本的,結(jié)果對(duì)時(shí)間并不珍惜。
很多人早上醒來之后,大腦中模糊地覺得今天有一個(gè)什么樣的安排,但是沒有變成一個(gè)很明細(xì)的計(jì)劃,上班后什么事情找到頭上來了就處理什么事情,于是總感覺一天的工作身不由己。
如果下班前詢問上面這類人當(dāng)天的工作內(nèi)容,很多人說不出來這8個(gè)小時(shí)干了些什么事,如果讓他回憶最近一個(gè)月的工作內(nèi)容,很多人的腦海里一片空白,好像真正做事的時(shí)間也就那么一點(diǎn)點(diǎn)。這就說明了很多人并不能把自己的時(shí)間恰到好處地進(jìn)行計(jì)劃。
總是事到臨頭,才感到時(shí)間緊急
有人面對(duì)多項(xiàng)工作,心里也萬分焦急,嘴里不斷地念叨:“事情太多了,事情太多了,忙死了!”只是動(dòng)口不動(dòng)手,覺得拖了“初一”,還有“十五”。他一會(huì)瀏覽一下新聞,一會(huì)兒在QQ上聊幾句,一會(huì)兒看看手機(jī)信息,而需要做的事情卻被擱置一旁。待到最后的一個(gè)晚上或最后一個(gè)下午,實(shí)在拖不過去了,好好歹歹才勉強(qiáng)應(yīng)付過去。
小蘇原本在南京有一份令人羨慕的工作,領(lǐng)導(dǎo)是一位和藹的老人,工作上總是對(duì)他諄諄教誨,輕易不斥責(zé)他。小蘇漸漸放松了對(duì)自己的要求,工作報(bào)告經(jīng)常遲交幾天或一周,回個(gè)電話經(jīng)常從早上拖到下午,一份準(zhǔn)備好快遞的招標(biāo)書,愣愣地被拖到快過規(guī)定時(shí)間了,才不得不打車匆匆忙忙地交上去。他的領(lǐng)導(dǎo)漸漸對(duì)他越來越失望。由于在買房的事情上一直拖延,女友誤會(huì)了他,兩人最終分手,小蘇在懊悔中離職。離職的時(shí)候,還有兩萬元的發(fā)票沒有報(bào)銷呢。
□小蘇的“軟肋”:
√小蘇的拖沓一方面來自他的陋習(xí),另一方面是由于沒有計(jì)劃性或不當(dāng)?shù)臅r(shí)間安排造成的。
√如果總是在火燒眉毛的最后時(shí)刻才開始救火,必會(huì)為自己拖沓的陋習(xí)付出沉重的代價(jià)。
不當(dāng)?shù)臅r(shí)間計(jì)劃,使生活混亂無序
把該要做的事情統(tǒng)統(tǒng)條分縷析,然后排出時(shí)間計(jì)劃,一件件地去做下去,相信事情總能一件件地完成。如同織毛衣,先織出袖子,再織出身子,然后再織出領(lǐng)子,最后一團(tuán)團(tuán)毛線就在兩只手中變成了完整的成衣。
明知那么多事情堆在眼前:攤開的文件、催促的信息、排滿的日期,或許只是該打一個(gè)電話,該回復(fù)一條信息,該打開郵件及時(shí)發(fā)出去……可就是不想動(dòng),不動(dòng)的結(jié)果就是事情越堆越多,最后工作像小山似的壓得自己喘不過氣來,只能慨嘆“壓力山大”了。
□我很忙,事情還越堆越多?
√有些人縱然事務(wù)纏身、混亂無序,也從不坐下來把要做的工作好好排個(gè)順序,先做什么,后做什么,什么時(shí)間完成,給自己列出個(gè)時(shí)間表來。而是想到哪做到哪,自由發(fā)揮。