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三、成為新坐商的五大法則(十六)

新坐商:坐著賣貨不再難 作者:石章強


案例:來伊份,終端信息化加速度

1999年,來伊份以主打休閑食品的第一家門店在上海市徐匯區(qū)開設(shè)。三年后,上海愛屋食品有限公司成立,將“來伊份”品牌正式納入管理和經(jīng)營體系,成為一家休閑食品連鎖零售企業(yè)?,F(xiàn)如今,分布在上海大街小巷的來伊份門店,以其特有的橙色為主色調(diào),特別吸引人們的眼球,尤其是廣而密的分布格局更是讓徜徉在上海街頭的人們隨處可見。

經(jīng)走訪了解到,“來伊份”門店以每年100%的速度增長,當前來伊份已經(jīng)擁有1500余家門店,其中直營門店占到了90%左右,目前,主要分布在江浙滬三地,并開始向長三角其他地區(qū)擴張的發(fā)展態(tài)勢,今年計劃再次新開500家門店,也將全部采取直營模式。

然而,我們不禁要問,來伊份在短短11年的時間內(nèi)怎么從一家門店發(fā)展到1500多家門店的?企業(yè)的什么機制或模式支撐了其迅速的擴張?來伊份又憑借哪些優(yōu)勢能夠保證每年100%的增長速度?

開創(chuàng)休閑食品直營連鎖店模式

來伊份在其開設(shè)第一家門店起,便開始普及休閑食品的消費知識,并逐步引導(dǎo)人們對休閑食品的消費習(xí)慣。來伊份通過從開設(shè)的門店與客戶的溝通中了解到,消費者對于休閑食品的消費是可有可無的,如果覺得哪天方便或者看到了有賣休閑食品的門店才有可能去購買,對于單獨長距離地來購買休閑食品的客戶是寥寥無幾的。

來伊份經(jīng)過調(diào)查和對客戶的了解充分地認識到,做休閑食品必須更大程度上方便消費者購買,更多機會接觸到休閑食品。因此,僅僅靠一兩家門店的規(guī)模很難得到客戶的滿意,也很難將休閑食品做大做強。于是,來伊份便把直營連鎖的模式作為公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并制定了直營連鎖發(fā)展的實施方案。

來伊份在實施直營連鎖模式的計劃時,首先必須要解決供應(yīng)商問題,來伊份通過對生產(chǎn)廠家的考察和分析,確定以貼牌生產(chǎn)的模式與供應(yīng)商達成協(xié)議。廠家供應(yīng)的產(chǎn)品在包裝上使用來伊份統(tǒng)一設(shè)計包裝,而廠家只是提供產(chǎn)品。來伊份正是通過與廠家的貼牌協(xié)議,保證了直營連鎖的充足貨源,也為其更多的直營店的開設(shè)奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

在解決了直營店的供貨問題后,便是對逐漸龐大的連鎖門店的管理。來伊份通過前期門店運營的管理經(jīng)驗,逐步摸索出了一套流程化的管理制度,即流程管理機制運行特點及運行框架、流程管理組織機構(gòu)、流程管理部門職責(zé)及崗位設(shè)置和職責(zé)、流程管理的運行及維護、流程管理的優(yōu)化改進及考核、流程管理的流程等內(nèi)容。并形成了較為完善的流程標準作業(yè)手冊(統(tǒng)一平臺,統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)一語言,輸出SOP,通過IE方式實現(xiàn)全員共享)和崗位職責(zé)作業(yè)手冊(根據(jù)不同的崗位,通過同一平臺,輸出不同的崗位手冊)。

來伊份在逐漸完善的流程管理制度下,便通過門店標準化的實施,使得門店的復(fù)制能力迅速提升,也使得門店復(fù)制的速度逐漸加快,這樣便加速了來伊份直營連鎖的擴張步伐。同時來伊份為了滿足不同的客戶需求,還開通了網(wǎng)絡(luò)門店,來滿足網(wǎng)購群體的需求。為了方便客戶購買還開通了電話訂貨。而且為了在更大程度上吸引顧客,還根據(jù)不同時節(jié)制定了相應(yīng)的門店促銷計劃。

來伊份的全家福好“味”來之新春福禮包活動

搭建直營連鎖信息高速路

來伊份在逐漸完善了直營連鎖體系之后,門店的擴張規(guī)模也逐漸增大,從當初的幾十家,到后來的幾百家。然而,企業(yè)業(yè)務(wù)的有序運行不僅依賴于規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,也依賴于流程中所需要的知識,僅僅依靠流程化的管理已經(jīng)難以完成如此之多的門店信息的處理。援引來伊份董事長施永雷的話說:“依照我現(xiàn)在管理的效率,我已經(jīng)無法再使企業(yè)進行持續(xù)的擴張,我覺得這是最大的障礙,公司發(fā)展的層面已經(jīng)受到制約?!?/p>

為了尋求突破,實現(xiàn)來伊份持續(xù)的增長,為實現(xiàn)來伊份全國連鎖的偉大愿景,來伊份從2007年就提出了“信息化管理”的經(jīng)營理念,來伊份先后和海信合作引進ERP系統(tǒng);企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)依靠體系化和制度化運作。公司設(shè)有“管理中心”和“配送中心”,做到統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送。公司使用OA系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng),逐步實現(xiàn)全面信息化管理。所有門店都由公司統(tǒng)一管理,門店營業(yè)員由公司統(tǒng)一培訓(xùn),門店有統(tǒng)一的營業(yè)員操作手冊和服務(wù)標準。

2008年,盡管受全球經(jīng)濟衰退影響,眾多企業(yè)不得不相應(yīng)削減IT部門預(yù)算。但來伊份卻反其道行之,在低潮時投入巨資擴建IT團隊,實施完整的SAP一體化零售業(yè)解決方案以替代現(xiàn)有分散割裂的軟件應(yīng)用系統(tǒng)。經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部縝密評估,來伊份最終選擇全球頂尖的SAP零售業(yè)解決方案,謀求逆勢騰飛。

根據(jù)規(guī)劃,來伊份正在推動的基于SAP一體化平臺的信息化再造分為三個階段,約用兩到三年的時間完成:首先是基礎(chǔ)搭建階段,重點關(guān)注內(nèi)部管控,建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、技術(shù)和應(yīng)用平臺,涉及財務(wù)、業(yè)務(wù)模塊;其次是優(yōu)化提升階段,重點關(guān)注業(yè)務(wù)優(yōu)化與創(chuàng)新,加速企業(yè)的市場反應(yīng)能力和完善公司的品質(zhì)戰(zhàn)略,涉及商務(wù)智能模塊和人力資源管理模塊;最后是戰(zhàn)略創(chuàng)新階段,重點關(guān)注戰(zhàn)略發(fā)展應(yīng)用和協(xié)同,涉及客戶關(guān)系管理和供應(yīng)鏈管理模塊。

為了達到項目的預(yù)期效果,為了讓公司的員工及合作伙伴熟悉運用SAP系統(tǒng),來伊份還邀請SAP的合作伙伴進行專職的系統(tǒng)化培訓(xùn)。通過培訓(xùn)不僅弘揚了來伊份的品質(zhì)理念,提升了各個合作伙伴的質(zhì)量安全管理能力,也為日后來伊份與合作伙伴順利暢通的合作溝通夯實了堅實的基礎(chǔ)。

2009年2月,具有來伊份特色的信息管理項目正式啟動,經(jīng)過半年多的試點、摸索與實踐,2009年9月27日,來伊份的SAP一期平臺搭建完成。2009年下半年以來,基于公司“信息化管理”的變革目標,來伊份信息管理確立了“實現(xiàn)資源與系統(tǒng)的協(xié)同整合,打造公司一體化信息管理平臺”的工作重點,著力推進了SAP系統(tǒng)平臺在日常工作中的應(yīng)用和一體化職能管理模塊的搭建。

來伊份憑借逐漸龐大的直營連鎖渠道發(fā)展平臺,通過直營連鎖信息化高速公路的打造,不僅體現(xiàn)了來伊份不斷創(chuàng)新的發(fā)展模式,而且也體現(xiàn)了來伊份“領(lǐng)鮮到底”的營銷理念。同時,使得來伊份的發(fā)展駛向了快車道,也讓來伊份的發(fā)展得到了大提速。

文化化:讓終端有魂

2009年底,我國的特許體系已達到5000個,加盟店50萬個。新體系不斷涌現(xiàn),老體系更加成熟。很多企業(yè)已經(jīng)從初創(chuàng)時急于擴張逐步進入穩(wěn)健發(fā)展階段。連續(xù)兩年的特許調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些特許企業(yè)加盟店的發(fā)展速度下降,直營店的開發(fā)速度加快,企業(yè)更加關(guān)注體系完善,更加注重企業(yè)文化的建設(shè),為可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

企業(yè)文化是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),對于特許企業(yè)來說,更有其獨特的意義。

特許企業(yè)的企業(yè)文化既有企業(yè)共有的特性,又有自己的獨特之處:其一,特許商和加盟商相互是獨立的主體,但要按照統(tǒng)一品牌的規(guī)范去運營與發(fā)展。只有做到加盟商與總部的形神合一,才能確保連鎖體系的穩(wěn)固與發(fā)展。因此,特許企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須建立強有力的企業(yè)文化,讓加盟商融到共同的價值觀和信念中,促使整個體系團結(jié)、協(xié)調(diào)一致。

特許經(jīng)營以知識產(chǎn)權(quán)的輸出為主,容易被競爭對手復(fù)制、模仿,但企業(yè)文化是難以復(fù)制的,特許企業(yè)要依靠其優(yōu)秀的文化來保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

百勝集團中國總裁蘇敬軾認為:“好的企業(yè)文化,對我們連鎖企業(yè)尤其重要,如何才能保證每一個店,每一個地方,都能夠達到一樣的標準,這不完全是標準化的問題,或者是人才和資金的問題,最重要的是如何在企業(yè)里面形成一個非常好的文化。大家能夠在自己崗位上,自動自發(fā)地,把微笑真誠地流露出來。”

大部分優(yōu)秀特許企業(yè)的文化均包含以下方面內(nèi)容:始終如一地服務(wù)顧客、發(fā)揮員工的能動性、對加盟商一視同仁、注重本土化融合、保持文化的創(chuàng)新、參與公益活動回報社會等。

1、 以顧客為中心,提高顧客滿意度

企業(yè)文化建設(shè)以顧客滿意為目標。加盟商在傳播企業(yè)文化,開展督導(dǎo)與管理的過程中始終把保證向顧客提供優(yōu)質(zhì)統(tǒng)一的產(chǎn)品和服務(wù),提高顧客滿意度和品牌忠誠度為核心。

東方愛嬰、紅黃蘭嬰幼兒教育特許連鎖品牌,在整體連鎖網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入CRM系統(tǒng),向顧客傳播著溫馨的家庭氛圍,通過親情短信平臺,向每個小朋友及他們的父母親及時送上祝福與問候,如生日的清晨會發(fā)送生日快樂的祝福,天氣不好時會發(fā)送注意安全的問候。

2、 以人為本,凝聚優(yōu)秀員工

企業(yè)文化建設(shè)是以人為本的企業(yè)管理方式。

“迪歐咖啡”把幫助員工樹立自信心作為企業(yè)文化的內(nèi)容之一。他們認為有自信心的員工才會生產(chǎn)出更好的產(chǎn)品與服務(wù)。培養(yǎng)企業(yè)員工自信心的辦法就是尊重、放權(quán)與寬容,給他們贏得勝利的機會,讓他們從自己所扮演的角色中獲得自信。

“小天鵝”有一項“群策群力計劃”,員工可以通過電話調(diào)查系統(tǒng)或者填寫評論卡對問題暢所欲言,相關(guān)的管理人員會在兩周時間內(nèi)對員工的主意做出回應(yīng)。公司還在內(nèi)部設(shè)立公開論壇,在企業(yè)內(nèi)部刊物中專門設(shè)員工來信欄目,這些來信通常是有關(guān)公司發(fā)展的問題。

除了待遇留人,事業(yè)留人,還可以通過情感留人。在信義,開展“多栽一棵樹”主題活動,將企業(yè)每一位員工比作一棵樹,通過培訓(xùn)、競賽、出游活動細心呵護、栽培,在工作之余,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生濃濃的依戀。

中國的特許企業(yè)目前極缺人才。倡導(dǎo)尊重人才,以人為本的用人理念,才能獲得人才、留住人才,這是企業(yè)文化建設(shè)的重要價值所在。

3、 以誠信、務(wù)實精神服務(wù)加盟商

倡導(dǎo)“誠信”和“務(wù)實”的價值理念,為加盟商提供有力支持,是特許企業(yè)的基礎(chǔ)。福奈特在企業(yè)核心價值觀中就提出“共存—互動;共享—互助;共創(chuàng)—互利”,強化思想上的認同,讓每一位員工牢記總部與各個加盟商是作為整體存在,只有“共同”“相互”的,才能實現(xiàn)目標。

在“百圓褲業(yè)”,企業(yè)堅信只有服務(wù)好加盟商,讓加盟商贏利,品牌才有機會生存并發(fā)展。每年的加盟商大會都可謂是最隆重的節(jié)日,會上不僅傳遞信息與知識,更是集思廣義,討論企業(yè)發(fā)展計劃,提高工作業(yè)績的重要時機。

在加募、服務(wù)加盟商的過程中,始終倡導(dǎo)誠信、務(wù)實原則,才能保持總部與加盟商進行有效的溝通,實施有效的管理,增強加盟商對總部的信任。

4、企業(yè)文化的創(chuàng)新

全聚德集團董事長姜俊賢在談到企業(yè)文化時,尤其強調(diào)“要以歷史為基石,不斷創(chuàng)新和豐富企業(yè)文化內(nèi)涵,才能讓企業(yè)文化保持活力”。過去全聚德的企業(yè)文化是“全而不缺,聚而不散,仁德至上”,這是結(jié)合“全聚德”三個字提煉而來的。但隨著全聚德的不斷發(fā)展,整合了“豐澤園”、“仿膳”、“四川飯店”、“砂鍋居”等餐飲品牌,并且與首旅、新燕莎有了戰(zhàn)略合作后,全聚德集團的企業(yè)文化就需要創(chuàng)新了。

這些例子說明,企業(yè)文化作為企業(yè)管理的一種手段,需要根據(jù)戰(zhàn)略目標、市場環(huán)境的變化而適時進行創(chuàng)新,以更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

5、 參與公益活動,承擔(dān)社會責(zé)任

特許企業(yè)是整個社會的一份子,“回報社會”對每個企業(yè)來說都是義不容辭的,這也是企業(yè)文化的升華。如阿瓦山寨餐飲企業(yè)成立了“阿瓦關(guān)懷基金”,開展“阿瓦陽光”新年助學(xué)活動;榮昌·伊爾薩洗衣企業(yè)出資幫助一線困難員工;TNT快遞公司在中國開展了和聯(lián)合國世界糧食計劃署合作的為失學(xué)兒童捐款活動,同時組織加盟商共同參與,還開展了對艾滋病孤兒的捐助活動。

這些特許品牌都倡導(dǎo)企業(yè)和員工對社會的責(zé)任感,是一種非常值得提倡的企業(yè)文化,它會使整個特許行業(yè)的文化受到社會的肯定和尊重,也有利于特許經(jīng)營模式的傳播和發(fā)展。

6、 塑造英雄、樹立模范

如果說價值觀是企業(yè)文化的靈魂,那么英雄和模范就是企業(yè)價值觀的化身和體現(xiàn)。

在“象王洗衣”,從上到下都講著“獅子與羚羊”的故事,象王用它來鞭策和警示全體員工,要保持強烈的競爭意識,增強與企業(yè)同呼吸共命運的責(zé)任感、事業(yè)心。

“譚木匠”用企業(yè)一線員工的88個真人真事編集出版了《我善治木》一書,形象闡述了他們所提倡的“誠實、勞動、快樂”的價值觀。

7、 挑選有共同理念的加盟商

我國有兩句成語,一句是“志同道合”,另一句是“道不同,不相與謀”。說的都是一個意思:有相同理念的人才會在一起共事。

在特許企業(yè)中,只有特許總部和加盟商一起努力,才會使得特許品牌真正成功。特許總部需要尋找有相同理念的加盟商,一旦你的加盟商認同你的理念,他們就很容易接受你的企業(yè)文化,這樣才能共同推動事業(yè)的發(fā)展。

8、 發(fā)揮直營店的示范和傳輸作用

特許企業(yè)在向加盟商傳播企業(yè)文化時,決不能忽視直營店的作用。許多優(yōu)秀特許企業(yè)認為:企業(yè)文化得以成為信仰,是因為其吸收歷史、總結(jié)現(xiàn)在、立志未來而提煉出來的,并經(jīng)由直營店得到市場的驗證。直營店起著品牌形象、商業(yè)模式及文化內(nèi)涵的示范及傳導(dǎo)作用。而連鎖總部的管理者,不論是高層還是中層,都應(yīng)該從身邊做起,讓企業(yè)文化落地,因為他們的一言一行都對企業(yè)文化的形成和傳播起著至關(guān)重要的作用。

9、 培訓(xùn)和督導(dǎo)在傳播企業(yè)文化中的重要性

統(tǒng)一共識、行動一致是企業(yè)文化實效的檢驗標準,這些需要依靠完整的培訓(xùn)和督導(dǎo)體系來確保執(zhí)行。

在特許企業(yè),新員工與新加盟商培訓(xùn)中最重要的一環(huán)就是企業(yè)文化培訓(xùn)。公司通過設(shè)計完整的培訓(xùn)計劃,向員工系統(tǒng)地并且多形式地宣講企業(yè)文化理念,使員工在未來的工作中遵從企業(yè)價值觀,盡快融入到團隊中。

有效的督導(dǎo)體系可以保證員工和加盟商的執(zhí)行效果。督導(dǎo)員在保護企業(yè)文化方面扮演著非常重要的角色。這不僅僅是填一份報表。督導(dǎo)員要與一線員工溝通交流,通過與各個連鎖店的日常接觸,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行督導(dǎo)。

10、通過加盟商大會、內(nèi)刊和企業(yè)圖書凝聚企業(yè)文化

任何一種文化,要走向博大精深,源遠流長,都需要用一定的形式、活動來展現(xiàn)并傳承它的價值。對于特許企業(yè)來說,加盟商大會是非常值得提倡的一種形式。通過加盟商大會,提高企業(yè)凝聚力,增強加盟商與總部以及加盟商之間的溝通,增進理解。

 

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