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4.把握零碎的時間,找出隱藏的時間(2)

青春是經(jīng)不起揮霍的:30歲以后才明白 作者:楊金貴


制定日程表需要遵循的原則主要有:

1. 首先安排固定項(xiàng)目

每一天有些時間是固定的,比如上班、吃飯、坐車、拜訪某人……把固定的項(xiàng)目安排完以后,你可以看到還剩哪些時間供你支配。

2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間

把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時間段。把你的空余時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。

3. 把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊

當(dāng)你面對一個巨大的任務(wù),被它壓得喘不過氣來的時候,試著把它分成小塊,使它易于管理,然后相應(yīng)地安排你的時間。

4. 充分利用零碎時間

從時間表中“剪裁”大塊時間后,剩下的邊角余料可不能浪費(fèi)??梢杂盟鼜?fù)習(xí)學(xué)過的知識,做一兩節(jié)操、背幾個單詞等。一個利用小?時間的技巧是:把你不愿做的事情分成小段,然后在做其他事情的間隙每次完成一小片,不知不覺做完討厭的事情。

5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時間

這樣可以防止項(xiàng)目之間互相干擾,防止你把事情拖到最后一分鐘才做。

6. 留出充分的休息和娛樂時間

制定時間表時,千萬不要“虐待”自己。要制訂一個切實(shí)可行的計(jì)劃,就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你“度身定做”,預(yù)留出你需要的休息和娛樂時間,使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。

7. 留出機(jī)動時間,不要把所有的時間都填滿

為突發(fā)事件預(yù)留時間。一個填得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃表是沒有“防震”性能的,稍有意外,整個計(jì)劃就會“破碎”,無法執(zhí)行。

有效的時間管理是我們最缺少的東西之一,不是因?yàn)槿狈r間管理工具,而是我們沒有真正重視它。我們需要做的是,重視時間管理,記錄我們的時間使用情況,規(guī)劃好每一天的時間,提高單位時間利用效率。

美國著名科學(xué)家富蘭克林曾經(jīng)說過:“你熱愛生命嗎?那么你就別浪費(fèi)時間,因?yàn)闀r間是組成生命的材料?!闭\然,一個人生命的價值在于他為社會創(chuàng)造的價值,但這種創(chuàng)造的價值卻是隨時間的延續(xù)來實(shí)現(xiàn)的。試想,歷史上那些為人類創(chuàng)造出許多物質(zhì)財富和精神財富的科學(xué)巨匠和文藝大師,哪一個不是通過“惜時”才把自己的人生體現(xiàn)得豐富而有意義呢?這里我們還是先聽聽他們自己的體會吧。歌德是舉世聞名的大詩人,他的自述是他對時間的認(rèn)識和感情的最好注腳:“時間是我的財產(chǎn),我的田地?!?/p>

關(guān)于時間,可以有很多話題,關(guān)于怎樣利用時間,不同的人也有很多不同的看法。魯迅的“時間就像海綿里的水,只要你愿意擠,總還是有的”這句話,有他人生經(jīng)驗(yàn)的蘊(yùn)含。在近代那一種積極生活態(tài)度、充滿希望的進(jìn)取精神和生命不息的人生運(yùn)動觀點(diǎn)的背景下,這句話自有它的偉大哲理。但是在現(xiàn)在這個浮躁的時代,我們更需要擠出時間去認(rèn)識自己、關(guān)注靈魂。我認(rèn)為,魯迅的一生除了擠時間關(guān)心社會、民生外,也無時無刻不關(guān)心自己的靈魂。所以,擠不擠時間不是問題,擠時間干什么才是我們應(yīng)該關(guān)心的,也是對人生最關(guān)切的問題。

 

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