正文

老板的八大財(cái)務(wù)管理難題

勝算 作者:劉淼


大量事實(shí)表明,“愛多”的案例并不是孤立存在的,國內(nèi)許多民營企業(yè)都存在很嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題,其中最為突出的就是財(cái)務(wù)管理的混亂,具體表現(xiàn)有會計(jì)基礎(chǔ)工作不到位,賬目不規(guī)范,違法偷漏稅現(xiàn)象嚴(yán)重,投、融資決策盲目,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不力等等。究其根源,除環(huán)境因素外,老板對財(cái)務(wù)管理不了解、不重視、以錯誤的思想指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理是其主要原因。

在我看來,民營企業(yè)老板在財(cái)務(wù)上的問題可以歸結(jié)為以下八個方面:

第一,老板掙錢不管賬

大家對此問題可能覺得不可思議:企業(yè)是贏利的機(jī)器,老板的職能是組織社會資源實(shí)現(xiàn)資本增值,也就是賺取利潤。賺取利潤就離不開賬,老板怎么可能不管賬呢?但事實(shí)上我們有的老板確實(shí)不管賬,自己財(cái)務(wù)賬上有多少錢都不知道,樂于當(dāng)甩手掌柜。也有不少民營企業(yè)的老板癡迷于自己的經(jīng)驗(yàn),錯誤地認(rèn)為企業(yè)效益是靠業(yè)務(wù)做出來的,而不是由財(cái)務(wù)管理管出來的。因此他們往往用業(yè)務(wù)管理的思路和方法管理財(cái)務(wù),用自己心中那本賬來代替財(cái)務(wù)這本賬。

第二,事后算賬

有些老板整日忙于生產(chǎn)和經(jīng)營,認(rèn)為自身要做的就是對生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、策劃、研發(fā)、銷售等進(jìn)行決策,對于財(cái)務(wù)管理往往是被推著往前走,不注重事前管理和過程控制,完全無視財(cái)務(wù)信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的指導(dǎo)作用。結(jié)果到了年終時才發(fā)現(xiàn),自己企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目,工商年檢、稅務(wù)稽查都通不過。老板這時才著起急來,到處求爺爺告奶奶。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生就是典型的事后算賬的結(jié)果。

第三,賬內(nèi)算賬

有很多老板在財(cái)務(wù)上非常精明,許多財(cái)務(wù)人員科目也做得很專業(yè),但是他們算賬的前提有局限,就是在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)籌劃的時候往往習(xí)慣于賬內(nèi)算賬。比如,到了年終時,由于企業(yè)賬上利潤比較高,應(yīng)該交納所得稅,老板和財(cái)務(wù)人員的第一反應(yīng)常常是增加成本,于是在這種思路下他們到處找票增加成本。在我看來,這些老板和財(cái)務(wù)人員的思路都是賬內(nèi)算賬的思路。對企業(yè)來說,一方面賬內(nèi)避稅空間有限,賬內(nèi)避稅實(shí)際上是鉆稅法的空子,是小打小鬧;另一方面如果賬內(nèi)偷稅,后患無窮。因此,賬內(nèi)算賬很難達(dá)到企業(yè)合理避稅的目的,解決不了老板真正的難題,搞不好還會把老板送進(jìn)監(jiān)獄。這樣的例子在民營企業(yè)中也是屢見不鮮的。

第四,賬內(nèi)不規(guī)范

專業(yè)會計(jì)人員一般都了解會計(jì)法、稅法等基本的法律法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則的要求,但老板往往沒有把法律的規(guī)范要求作為其財(cái)務(wù)的指導(dǎo)原則,毫無道理地要求會計(jì)人員按照自己的想法隨意做賬。久而久之,賬目不規(guī)范就成了企業(yè)的一塊心病,總覺得賬拿不出手,不敢讓人看,不敢讓人查。但“丑媳婦早晚得見公婆”,政府的兩個職能部門在管理企業(yè)的賬目,一是稅務(wù)部門,一是工商部門。稅務(wù)部門每個月要求企業(yè)報(bào)一次稅,等于檢查一遍;工商部門每年一次年檢,也是一次檢查。企業(yè)不管賬內(nèi)規(guī)不規(guī)范,都必須面對這兩個部門。這是企業(yè)無法回避的問題。

第五,內(nèi)外賬并行

有一次講課的時候,一位老板聽我講了“高手做賬只用一套”的理念后,站起來說:“一套賬根本不可行!如果只做一套賬,企業(yè)銷售中的回扣怎么辦?白條怎么辦?小金庫的錢往哪兒放?”下課以后,他又找到我說:“劉老師,我告訴你一招,一套賬不行,兩套賬不行,我做三套賬總行了吧?”這個事例反映了企業(yè)普遍存在著兩套賬甚至多套賬并行的問題,也充分反映出許多老板在財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)思想上的混亂。

當(dāng)然,內(nèi)外賬并行不僅在民營企業(yè),就是在其他企業(yè)中也非常普遍,是我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的普遍問題。兩套賬不是企業(yè)的最佳選擇,是老板處理財(cái)務(wù)問題時沒有辦法的辦法。

第六,不看賬、不看報(bào)表、不懂財(cái)務(wù)分析

有一個老板對我講:“我雖然不懂賬,可也不能讓會計(jì)小看俺,每個月我都讓會計(jì)按時將報(bào)表交給我,看不看再說。其實(shí)我根本也不看,看也看不懂。”

很多老板不知道怎么看賬、看報(bào)表,也不知道怎么解讀財(cái)務(wù)報(bào)表?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的各個方面,對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,特別是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展到一定階段以后,老板必須掌握一些基本的財(cái)務(wù)知識,否則的話,財(cái)務(wù)出了問題,老板可能還“蒙在鼓里”,渾然不覺,失去及時發(fā)現(xiàn)并糾正財(cái)務(wù)問題、化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的良機(jī)。

第七,不知道怎樣管理財(cái)務(wù)人員

由于財(cái)務(wù)人員是專業(yè)人士,而大多數(shù)老板不懂財(cái)務(wù),這種差距決定了老板很難駕馭財(cái)務(wù)人員。非專業(yè)的老板怎樣管理專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,這是民營企業(yè)面臨的一大難題。有些老板由于擁有對企業(yè)的所有權(quán),往往錯誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)人員應(yīng)該絕對服從其意志。另外一個問題是管理制度不到位,不能在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上形成對財(cái)務(wù)人員的有效制約,通俗地說就是管人管不到點(diǎn)上,從而導(dǎo)致在整個財(cái)務(wù)管理中對人員管理的失控。

第八,不會借用“外腦”

企業(yè)發(fā)展壯大以后,內(nèi)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)往往達(dá)不到企業(yè)發(fā)展的要求。如果說在賺取業(yè)務(wù)利潤的過程中,企業(yè)自有的財(cái)務(wù)人員還能應(yīng)付的話,那么在通過資本運(yùn)作、賺取資本利潤的過程中,這些人就有些不知所措了。怎么辦?要學(xué)會借用外腦,請財(cái)務(wù)管理專家來解決相應(yīng)的問題。有很多老板根本不重視專家的作用;有的老板雖然把外邊的專家請來了,可是不知道怎么跟專家打交道,不知道如何借用專家的智慧把財(cái)務(wù)管理做得更好。

總之,老板在財(cái)務(wù)管理上存在著嚴(yán)重的問題,這些問題概括起來可以歸納為:老板對財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識不夠,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理的指導(dǎo)思想,缺乏基本的財(cái)務(wù)管理知識,沒有選用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法,不會選拔和使用財(cái)務(wù)管理人員等等。


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