1.領(lǐng)導(dǎo)人在運(yùn)用教練技術(shù)時要學(xué)會區(qū)分當(dāng)事人是否存在教練需要
當(dāng)一個人饑餓時,他最需要是的一條魚,而不是教他釣魚的方法;
當(dāng)一個人病重時,他最需要的是治療,而不是告訴他身體如何的重要;
當(dāng)一個人溺水時,他最需要的是一個救生圈,而不是游泳的技術(shù)。
大多數(shù)情況下,員工會很迫切地希望從自己的上司那里立即得到解決問題的答案,所以只會將自己遇到的問題反映給上級。沒有學(xué)過教練技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)人就會很不耐煩地把自己的意見給下屬,不過這種“解題”式的管理方法會讓領(lǐng)導(dǎo)人感覺到很累。因為我們請員工的目的不是讓他僅僅發(fā)現(xiàn)問題,而是請他一起來解決問題。
教練型領(lǐng)導(dǎo)遇到這類問題時,并不馬上給出解決方案而是反問對方:“你說怎么辦?”等到屬下想好了一個解決方案過來請示匯報時,領(lǐng)導(dǎo)人又講了:凡事至少有三個以上的解決方案,請多想幾個方案后再來找我吧。下屬想出了三個以上的解決方案再次找到領(lǐng)導(dǎo)人時,領(lǐng)導(dǎo)人就會和屬下交流自己的意見與看法,并把自己的解決方案告訴給屬下。不過最后還會強(qiáng)調(diào),最終的決定還是要你自己去做。
領(lǐng)導(dǎo)人如果習(xí)慣于屬下一有問題來找就直接給方法、給答案,所帶來的結(jié)果就是領(lǐng)導(dǎo)人能力越來越強(qiáng),越來越能干,越來越累,屬下越來越白癡,越來越無能。不直接提供答案,會引發(fā)下屬作深層次的思考,鍛煉員工的自主性,培養(yǎng)其獨立解決問題的能力。
當(dāng)然,在運(yùn)用中也要活學(xué)活用聆聽、發(fā)問、區(qū)分等技術(shù)。教練雖然不提倡直接給答案,但是也要區(qū)分實際情況,靈活運(yùn)用??偛荒馨l(fā)現(xiàn)小偷進(jìn)入辦公室正在偷東西還要教練別人“你說該怎么辦?”。
2.確認(rèn)教練目標(biāo)
教練目標(biāo)=下屬目標(biāo)?
教練目標(biāo)=下屬即時目標(biāo)+確認(rèn)是否存在教練需要+下屬下步目標(biāo)。
很多情況下,下屬并不清楚自己的目標(biāo)以及自己想要的是什么,這個時候需要先協(xié)助其厘清目標(biāo),設(shè)立目標(biāo)之后再開始完整的教練過程。對于沒有目標(biāo)也不想設(shè)定目標(biāo)的人,教練是無從下手的。對有目標(biāo)、有教練需求的人運(yùn)用教練技術(shù)是最容易立竿見影的。另外在企業(yè)中可能有些情況并不適合馬上教練,可能會需要一些輔導(dǎo),然后再進(jìn)入教練過程。
教練需要區(qū):
如下圖所示,當(dāng)事人在教練時最先的位置通常是在A點(現(xiàn)狀),跟B點(目標(biāo)或應(yīng)該的狀況)是有差距的。領(lǐng)導(dǎo)人在運(yùn)用教練時要協(xié)助當(dāng)事人厘清這個差距,填補(bǔ)這個距離。這是當(dāng)事人即時的教練需求。
而C點是下步要發(fā)展的水平,是當(dāng)事人的發(fā)展機(jī)遇,是未來的水平,是更高的需要。教練型領(lǐng)導(dǎo)在協(xié)助當(dāng)事人完成和滿足現(xiàn)實需要之前,找出下一步的機(jī)遇C點,這是更大動力的機(jī)遇點。
這是一個周而復(fù)始的過程。一個銷售員的眼前需要是掌握銷售技巧,完成銷售定額。但銷售技巧只能使他成為好的銷售員,卻不能使他成為好的銷售經(jīng)理或者好的管理人員,提升一步之后,才會有下一步的機(jī)遇。
也許有人還是要問:“那么到底是給他一條魚重要,還是教他釣魚重要呢?”答案應(yīng)該是兩者都有不同的重要性,要依據(jù)當(dāng)事人的不同情況,在不同階段、不同時期靈活對待,不可以一條死規(guī)矩守到老,一條死胡同跑到黑!
成熟的領(lǐng)導(dǎo)者不但能通過教練策略支持當(dāng)事人從 A點到B點,更能夠引發(fā)當(dāng)事人在從A點到達(dá)B點的過程中對自己有了更高的期許與要求,找到實現(xiàn)更高目標(biāo)的通路,建立起更多的信心。從A點到B點、再到C點是志在卓越的教練型領(lǐng)導(dǎo)的始終追求。
下屬通過領(lǐng)導(dǎo)人的支持會慢慢建立起自信,這個自信是源于原本認(rèn)為很難的事情,通過思路厘清之后發(fā)現(xiàn)了更多的可能,找到了更多解決問題實現(xiàn)目標(biāo)的方法,能力由此逐漸提升。自然而然就會對自己有更高的期許與要求。
最好的管理是自我管理。當(dāng)事人的自信建立后對工作有了更良性的推動,也會使更多人受到正面影響,每個人都能感受到生活的美好。企業(yè)中每一個員工都能做到這一點時,其實已經(jīng)實現(xiàn)了教練型領(lǐng)導(dǎo)的最高目標(biāo):不再采用過去的“上級強(qiáng)迫式管理”,取而代之的是讓員工自我管理,變“讓我做”為“我要做”,實現(xiàn)自動自發(fā)、自主管理。
確認(rèn)目標(biāo)時,可以參照第五章的SMART & A+B策略。