第四章
沒(méi)有一支職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)
狠抓落實(shí)談何容易
第五章
成效是有力的證據(jù)
結(jié)果是最好的證明
出色的業(yè)績(jī)是許多富有效率的“結(jié)果”的匯聚。應(yīng)該懂得,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)是對(duì)工作價(jià)值負(fù)責(zé),永遠(yuǎn)都要鎖定“結(jié)果”這個(gè)目標(biāo)。
一、鎖定責(zé)任才能鎖定結(jié)果
責(zé)任使人進(jìn)步
責(zé)任心既是道德建設(shè),也是做事的前提。責(zé)任心體現(xiàn)了一種忠誠(chéng)——對(duì)國(guó)家、對(duì)組織、對(duì)家庭的忠誠(chéng),能使我們產(chǎn)生“鐵肩擔(dān)道義”的赤膽忠心;責(zé)任心體現(xiàn)了一種認(rèn)同——如果沒(méi)有對(duì)組織價(jià)值觀的認(rèn)同感,很難產(chǎn)生徹底的責(zé)任心;責(zé)任心體現(xiàn)了一種心境——無(wú)論是對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注還是對(duì)大局的把握,負(fù)責(zé)任的程度取決于責(zé)任心的大小。責(zé)任是使命的召喚、是能力的體現(xiàn)、是制度的執(zhí)行;也只有國(guó)家、組織和個(gè)人都能各盡其責(zé)、各司其職,我們的社會(huì)才能快速進(jìn)步與發(fā)展。一句話(huà):責(zé)任使人進(jìn)步!
所有得到有效執(zhí)行的計(jì)劃在管理層面上都可以總結(jié)為一點(diǎn)——體現(xiàn)了責(zé)權(quán)利對(duì)等的原則。這個(gè)原則是管理人員做管理的最基本要領(lǐng)。問(wèn)題是,為什么經(jīng)常出現(xiàn)管理者總是累得要死,總是發(fā)現(xiàn)沒(méi)時(shí)間,可員工卻總是沒(méi)事干的情形呢?原因是管理者陷入員工逃避責(zé)任或回避風(fēng)險(xiǎn)的“陰謀”當(dāng)中。
但是對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),我們更需要清楚自己屢屢陷入“陰謀”的原因又是什么呢?
一、管理者忘記了管理者最重要的工作任務(wù)
由于管理者每天都在處理著大量的日常工作:看同樣的報(bào)表,簽署同樣的字,開(kāi)同樣的會(huì)……,以至于忘記了作為管理者的最重要的工作任務(wù)——計(jì)劃、執(zhí)行、控制、培訓(xùn)。
現(xiàn)在很多管理者總是忙于上述所說(shuō)的重復(fù)甚至無(wú)聊的80%日常工作,而對(duì)于企業(yè)或團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要的20%的工作卻沒(méi)有結(jié)果,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)這才是最大的浪費(fèi),對(duì)管理者來(lái)說(shuō),這才是最大失職。
管理者要分清事情的輕重緩急,做最要緊的事。這樣才不會(huì)淹沒(méi)在大量在瑣碎事物中。如下圖:
(ABC分類(lèi)表)如:
A、(1)危機(jī)事件(2)急迫的問(wèn)題(3)不得不做的事情(4)有期限壓力的事
B、(1)某些會(huì)議(2)造成干擾的拜訪(fǎng)(3)某些手機(jī)信息(4)吸引人的聚會(huì)
C、(1)發(fā)展和規(guī)劃(2)創(chuàng)新和改造(3)發(fā)掘新技巧(4)參加學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
D、(1)瑣碎的事情(2)同事之間交談(3)朋友找你聊天(4)廣告或其他信件
單位領(lǐng)導(dǎo)每天總是被淹沒(méi)在請(qǐng)示、匯報(bào)之中,這種領(lǐng)導(dǎo)是可悲的。我認(rèn)識(shí)的一位小型企業(yè)的經(jīng)理也有過(guò)這種經(jīng)歷,但通過(guò)一件事情,他學(xué)會(huì)了拒絕依賴(lài)性請(qǐng)示。有一次,一位會(huì)計(jì)人員送給他一份關(guān)于內(nèi)部控制方式的請(qǐng)示,可他因?yàn)槊?,這份材料放了一個(gè)月也沒(méi)有看。當(dāng)會(huì)計(jì)第三次詢(xún)問(wèn)他的時(shí)候,他對(duì)會(huì)計(jì)說(shuō):“我可能永遠(yuǎn)也不會(huì)有時(shí)間,你自己分析一下,提出個(gè)措施來(lái)吧?!苯Y(jié)果,第二天會(huì)計(jì)就把問(wèn)題解決了。
從此,他有了個(gè)主意:把每天的工作分成兩類(lèi),一類(lèi)是本來(lái)就該他干的;另一類(lèi)是員工“分配”給他的工作,屬替員工做的事,不論自己有無(wú)時(shí)間,他一概拒絕,而是請(qǐng)員工想好解決辦法后再來(lái)匯報(bào)。對(duì)一些有潛力的員工,他特別花精力加以培養(yǎng)并調(diào)整職位。這樣做的結(jié)果使公司的管理人員人人勤于動(dòng)腦,提高了獨(dú)立工作的能力。的確,無(wú)論你怎樣能干,一個(gè)人的能力總是有限的。做一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)并不容易,有的領(lǐng)導(dǎo)被各種事情弄得無(wú)力招架,卻未能取得好的成績(jī),就如上面那位經(jīng)理一樣。有些下屬部門(mén)不習(xí)慣于解決問(wèn)題,并不是他們不能解決問(wèn)題。這位經(jīng)理學(xué)會(huì)對(duì)下屬說(shuō):“你自己分析一下,提出個(gè)措施來(lái)吧?!眴?wèn)題便解決了。這樣既鼓勵(lì)員工自己解決問(wèn)題,你也可輕松上陣,干更重要更關(guān)鍵的事。
二、管理者太勇于承擔(dān)責(zé)任。
管理者陷入員工責(zé)任“陷阱”很重要的另一個(gè)原因是很多管理者太勇于承擔(dān)責(zé)任。很多的管理者總是希望能夠充分體現(xiàn)自己在企業(yè)或組織中的重要性,因此事無(wú)巨細(xì),親自過(guò)問(wèn),導(dǎo)致所應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的主體發(fā)生轉(zhuǎn)移。更重要的是員工回避了工作中所應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的同時(shí),團(tuán)隊(duì)能力無(wú)法獲得有效提升而形成可怕的惡性循環(huán)。
汪中求感言:
考核是管理的導(dǎo)向。