我們還沿用上面提到的例子,如果要招聘一個(gè)人的話,進(jìn)入面試階段時(shí),將有3位部門經(jīng)理對(duì)3~5名候選人進(jìn)行面試。面試是怎么進(jìn)行的呢?
我們?cè)诿嬖嚂r(shí),有一個(gè)基本的原則,那就是:“面試不能僅憑感覺?!睘榱司邆湎鄳?yīng)的知識(shí),參與面試的管理者都必須參加面試技巧的培訓(xùn),在掌握了面試技巧之后才有資格參與面試工作,就像上崗需要合格證一樣。通過嚴(yán)格的面試技巧培訓(xùn),管理者學(xué)會(huì)了如何通過特定的問題挖掘自己想了解的信息,如何觀察候選人,如何判斷候選人所反饋的信息的真?zhèn)?,如何從不同的角度進(jìn)行交叉對(duì)比和驗(yàn)證等等。
同時(shí),在招聘問題的設(shè)計(jì)上,惠普也采用業(yè)界普遍采用的行為面試法。從應(yīng)聘者的角度看,面試的問題完全是隨機(jī)的,而且問題的著眼點(diǎn)都是候選人過去發(fā)生過的行為。
有些企業(yè)的面試官喜歡問一些很通俗的問題,比如:
你過去做過什么?
你喜歡做什么?
你是否愿意努力工作?
你是否愿意按照上司的意圖去做事?
這些問題誰都會(huì)問,但是答案的真?zhèn)魏茈y識(shí)別。
在惠普,我們通常不這么問,不問你能做什么,而是問諸如這樣的問題:
你所做過的工作當(dāng)中最值得你自豪的一件事是什么?
是什么時(shí)間做的?
怎么做的?
為什么值得你自豪?
這時(shí)候應(yīng)聘者事先準(zhǔn)備的問題就可能用不上了,想在現(xiàn)場(chǎng)編故事肯定也來不及,他只能實(shí)事求是地講真話,否則很容易露餡。
比如,有時(shí)候我們會(huì)問:
你最不喜歡的同事是誰?
你為什么不喜歡他/她?
這個(gè)問題并沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案,我們只是通過知道應(yīng)聘者喜歡跟什么樣的人合作,不喜歡跟什么樣的人合作,從中了解他喜歡什么樣的工作氛圍,以及在他/她心目中好人是什么樣的。
惠普會(huì)在應(yīng)聘者的工作能力、工作態(tài)度、工作動(dòng)機(jī)、穩(wěn)定性等多方面進(jìn)行考察,如果一個(gè)人頻繁調(diào)動(dòng)工作,我們就會(huì)問:為什么在過去幾年當(dāng)中換了那么多工作,原因何在?如果應(yīng)聘者沒有充足的理由去解釋,就可能被淘汰了。像我第一次離開惠普時(shí)已經(jīng)在惠普干了八年半了,對(duì)方在這個(gè)問題上毫不懷疑我的穩(wěn)定性,他們會(huì)認(rèn)為你這個(gè)人是坐得住的。如果應(yīng)聘者一年換一個(gè)工作,那么這個(gè)人一定有問題,來了也不會(huì)待下去??傊?,面試的問題一定要科學(xué)設(shè)計(jì),才有助于發(fā)現(xiàn)事實(shí)的真相?!澳闳绻蔀楣镜囊粏T,你會(huì)怎樣對(duì)待工作?”這樣的問題一定不要問,因?yàn)檫@種問題問不出任何實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,應(yīng)聘者一定會(huì)慷慨激昂地表決心,一定會(huì)表示努力工作,請(qǐng)上司放心。所以這一類有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題不要問,要問那些應(yīng)聘者曾經(jīng)經(jīng)歷過的事情、曾經(jīng)做過的事情,這些問題并沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,也沒有對(duì)錯(cuò)之分,所以更容易考察一個(gè)人。應(yīng)聘者在回答這些問題時(shí),他的行為準(zhǔn)則、價(jià)值觀念就會(huì)從中體現(xiàn)出來。
面試小組最終將從3~5名候選人中挑出兩個(gè)合格者。然后面試小組的3個(gè)人再對(duì)兩個(gè)候選者的各項(xiàng)素質(zhì)進(jìn)行比較、討論,就誰更適合某職位達(dá)成共識(shí),但是這還不是結(jié)束。這3位部門經(jīng)理還必須把這兩個(gè)人的資料和面試記錄交由其上級(jí)審核,并且不能透露3人已經(jīng)達(dá)成的結(jié)論,即不能告訴上級(jí)自己選定了哪一個(gè),其目的是避免上級(jí)在取舍時(shí)有先入為主的意見。如果上級(jí)通過資料和面試記錄傳遞的信息做出了誰更勝任的結(jié)論,接著4個(gè)人將召開一個(gè)碰頭會(huì),上級(jí)選中的人如果跟3個(gè)部門經(jīng)理選中的是同一個(gè)人,那么招聘過程就算完成了;如果上級(jí)選中的跟這3個(gè)人選的不一樣,那么4個(gè)人就要交換意見:為什么你們選了A,為什么他選了B。這時(shí)候大家把所有的理由擺出來,看誰能說服誰。上級(jí)說的不一定是對(duì)的,因?yàn)樗灰姷絻蓚€(gè)人的資料,而這3個(gè)部門經(jīng)理可能與5個(gè)候選人都進(jìn)行了面對(duì)面的交流。有時(shí)候這3個(gè)人說服了上級(jí),也有可能上級(jí)考慮問題的角度不一樣,他把這3個(gè)人說服了??傊@4個(gè)人最后一定要達(dá)成共識(shí),特殊情況還可以安排上級(jí)經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘者直接面試。
然后,面試小組的組長(zhǎng)要寫一份面試總結(jié),說明經(jīng)過面試以后,所發(fā)現(xiàn)的應(yīng)聘者的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分別是什么,有什么潛在的問題,該應(yīng)聘者的動(dòng)機(jī)與公司提供的崗位是否吻合,該崗位未來的發(fā)展前景跟應(yīng)聘者的期望是否吻合,選定這個(gè)人的理由是什么,這個(gè)人有什么值得看重的地方,這個(gè)人在哪些方面是可塑之材,在哪些方面還有欠缺,這個(gè)人最令人擔(dān)心的地方在哪里等等,這些信息要非常詳細(xì)地記入面試總結(jié)??梢哉f,惠普在錄用一個(gè)人之前,基本上已經(jīng)對(duì)這個(gè)人有了初步的結(jié)論了,以后要做的只是去驗(yàn)證這個(gè)結(jié)論。這一安排對(duì)管理者來說,是一種決策——反饋——比對(duì)——提升的過程。
對(duì)于一些重要崗位的關(guān)鍵員工來說,還有一種調(diào)查方法叫參考檢查(referencecheck)。公司(或委托的獵頭公司)會(huì)要求候選人提供原來工作單位的兩名上司的姓名和電話、兩個(gè)平級(jí)同事的姓名和電話、兩個(gè)部下的姓名和電話,然后公司派人與這些人進(jìn)行電話溝通,目的就是想知道這三個(gè)層次的人怎么看這個(gè)候選人。
問題的設(shè)計(jì)是很有技巧的,比如:
你覺得這個(gè)人最能干的地方是什么?
你覺得這個(gè)人最需要改進(jìn)的地方是什么?