正文

序言

領(lǐng)導(dǎo)者收服人心的溝通之道 作者:(日)菅原美千子


為什么大家都說同樣的語言,卻無法溝通?

幾天前,我的一位朋友感慨:不知該如何與下屬溝通?因?yàn)閹讉€(gè)月前,公司在租借的場(chǎng)地辦展覽時(shí),發(fā)生了一件事讓他哭笑不得。

那天,他發(fā)現(xiàn)用來拍攝展銷會(huì)實(shí)況的數(shù)碼相機(jī)沒有電池,就派公司的一位新人去買電池。

“你去對(duì)面的小超市買一塊數(shù)碼相機(jī)的電池好嗎?”

“好,沒問題?!毕聦傥⑿χ腿チ?。

但是,大約十分鐘后……他卻兩手空空地回來了。

“電池呢?”

“那家小超市不賣電池,所以沒買到?!?/p>

“那你怎么不去別家找找,或許其他小店里有呢?”

“您剛才并沒有說去‘別家找找’啊?!?/p>

聽到這樣的回答,我的朋友呆住了:這是不言而喻的常識(shí)吧。

現(xiàn)在,這種“無法溝通的情形”在職場(chǎng)上隨處可見。遇到這種事,上司一般會(huì)生氣地說“這點(diǎn)事都辦不好,要你有什么用”或者“你倒是很聽話啊”。但是,這種訓(xùn)斥解決不了任何問題。那么,上司到底該怎么辦呢?簡(jiǎn)而言之,領(lǐng)導(dǎo)者必須意識(shí)到“對(duì)方和自己是不同的”,因此,與下屬之間的交流就必須結(jié)合各自的實(shí)際情況。

近幾年來,很多人開始重視一種說服別人的交流能力,即邏輯思辨力。邏輯思辨力已經(jīng)被視為一個(gè)商務(wù)人士必備的基本素質(zhì),在表達(dá)個(gè)人主張時(shí)要力爭(zhēng)做到條理清晰、一絲不亂。

但是,另一方面,我們也逐漸意識(shí)到:如果交流中只剩邏輯,事情反而沒那么順利,比如以下幾種情況。

·不管怎樣表達(dá)“真理”,下屬就是不為所動(dòng)。

·盡管Power Point中的數(shù)據(jù)和圖像很詳盡,講解也近乎完美,老板和同事還是不明白。

·產(chǎn)品說明非常簡(jiǎn)單易懂,卻無法獲得顧客的認(rèn)可。

為什么完美無缺的邏輯會(huì)行之無效?原因之一就是:商務(wù)活動(dòng)是在人與人之間展開的。人類是有情感的。如果讓“真理”高出“情感”,那就必須放低“情感”這種人類非常重要的內(nèi)心活動(dòng)。然而,一旦情感說“不”,人們就不愿意采取行動(dòng)。

在企業(yè)中,上司和下屬的關(guān)系也是如此。不管上司多么有理有據(jù)、義正辭嚴(yán),如果他在談話中沒有顧及下屬的心情,沒有構(gòu)建起下屬對(duì)他的信賴,追隨者將寥寥無幾。作為管理者,為了更好地左右他人,讓別人心甘情愿為自己效力,能否從情感層面找到一種讓人接受的方法就十分關(guān)鍵。因此,能否讓下屬與自己產(chǎn)生共鳴,就成為重中之重。

在新事物層出不窮的現(xiàn)代社會(huì),每個(gè)人的價(jià)值觀和思考方式都不相同。想辦法在眾多不同之中搭建一座溝通的橋梁,加深彼此的交流和理解,顯得非常重要。本書的目的,正是旨在強(qiáng)化“與人溝通,使之為我效勞”這種交流能力。而我之所以對(duì)“讓他人為我效勞的交流方式”產(chǎn)生興趣,并以此為對(duì)象展開工作,是有淵源的,這和我多年的職業(yè)生涯有著深厚的關(guān)系。

大學(xué)畢業(yè)后,我就進(jìn)入電視臺(tái),至今從事播音工作11年。同時(shí),我還兼任記者,幾乎每天都得去現(xiàn)場(chǎng)取材,然后撰寫新聞稿。

或許,一提到播音員,大家想到的就是“流利地傳達(dá)和敘述”,但實(shí)際上,我們的工作并沒有這么簡(jiǎn)單。比如說,在新聞策劃取材過程中,我必須事先通過電話或者面談讓受訪對(duì)象明白策劃目的,如果得不到受訪對(duì)象的認(rèn)可,此策劃就無法進(jìn)行。另外,現(xiàn)場(chǎng)采訪時(shí)如果得不到受訪對(duì)象信賴,采訪也會(huì)陷入僵局。

我在兼任制片人時(shí),還必須與攝影師溝通,告訴他我所希望的視頻拍攝角度,一邊協(xié)商,一邊進(jìn)行拍攝,這很重要。

再次,從采訪結(jié)束返回單位再到播放,時(shí)間間隔非常之短。在這段有限的時(shí)間內(nèi),必須對(duì)原稿進(jìn)行總結(jié),依賴很多工作人員進(jìn)行素材的非線編輯,做必要的資料處理等工作。所有相關(guān)的工作都必須在頻繁的交流中同時(shí)開展,任何一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)展不順,都會(huì)導(dǎo)致無法將最優(yōu)質(zhì)的新聞報(bào)道呈現(xiàn)給觀眾。

換句話說,新聞主播必須具備讓人心情愉悅的交流能力,否則就無法順利展開工作。而且,此工作的性質(zhì)在很大程度上依賴于交流能力。我深切地感受到“讓別人為我效勞的交流方式”的重要性。同時(shí),我還被“傳達(dá)性”、“可能性“和“自發(fā)性”等相關(guān)概念深深吸引住。因此,我辭去了主播工作,跳槽到一家專業(yè)咨詢公司,這家公司專門針對(duì)上市企業(yè)的經(jīng)理們進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。

就這樣,在播音員和指導(dǎo)教練員的職業(yè)生涯中,我接觸了各式各樣的領(lǐng)導(dǎo)者,并從他們身上學(xué)到了很多東西。

我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)這樣的事實(shí):能很好地左右他人,并能激發(fā)他人為自己效勞的領(lǐng)導(dǎo)都擁有這樣的特性——他們不僅擁有出色的業(yè)務(wù)才能,而且還非常擅長(zhǎng)處理人際關(guān)系,能很好地和下屬和同事交流。

在建立信賴關(guān)系時(shí),不僅要和對(duì)方產(chǎn)生共鳴,更要讓對(duì)方與自己產(chǎn)生共鳴。這種“共同語言”就像一臺(tái)強(qiáng)有力的轉(zhuǎn)化器,即使對(duì)方是個(gè)愛鉆牛角尖的一根筋,也能很快理解你。

在我剛發(fā)現(xiàn)這一奧秘時(shí),全身像觸電般顫抖。為什么呢?因?yàn)樵缭?0年前,我就從自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中得知:向聽眾傳達(dá)自我意見時(shí),“共感”能事半功倍!

在播音和指導(dǎo)員職業(yè)生涯中,我發(fā)掘出了很多讓別人為我效力的秘密武器。那么,領(lǐng)導(dǎo)者如何才能激發(fā)他人產(chǎn)生預(yù)期的情感共鳴并付諸實(shí)踐呢?我在本書中將具體方法進(jìn)行了總結(jié),并使之形成體系,希望它能幫助有需要的人。

本書不僅包含了我在播音生涯中實(shí)踐總結(jié)出的訓(xùn)練方法,也包含了大量在企業(yè)家和演講專家等領(lǐng)導(dǎo)層成功實(shí)踐過的訓(xùn)練方法。

利用“共感”使他人為自己效力有三大前提,第一章便對(duì)“收服人心的三大武器”進(jìn)行了總結(jié)歸納。第二章闡述了“讓他人為我效勞的交流方式”的三大要素之一:創(chuàng)造共感的“故事”。接著,第三章和第四章分別闡述了激發(fā)共感的“呈現(xiàn)”方式和“會(huì)話反射神經(jīng)”。第五章為本書總結(jié),圍繞“故事”、“呈現(xiàn)”、“會(huì)話反射神經(jīng)”這三大要素,以實(shí)踐為目的,論述利用“共感”使他人為我效力這一交流方式需要注意的幾項(xiàng)問題。

如果您在閱讀完本書后,愿意嘗試書中的方法與人溝通,我將深感欣慰。

但是,讓本書的讀者怦然心動(dòng),才是我最想達(dá)成的使命。菅

原美千子


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