企業(yè)管理當以激勵為主,過多的罰款就把企業(yè)與員工變成兩個對立面。員工工作時膽戰(zhàn)心驚,哪里還有工作熱情。企業(yè)管理制度必須帶有人性化,一個沒有絲毫人情味的企業(yè),員工哪來的忠誠度?一個企業(yè)在管理中不是說不要懲罰,嚴明的處罰一定要有,但不能把管理簡化成一個“罰”字。企業(yè)要規(guī)定哪些行為是絕對不能做的,而不是所有的工作內容和流程都要設立處罰機制,稍有不慎,就被重罰。中小企業(yè)老板在制定處罰制度時,要慎重地考慮哪些行為需要設置紅線。我們企業(yè)的價值觀是什么?我們鼓勵什么、反對什么?我們要處罰的是什么?處罰這種行為會產生什么后果?處罰制度的目的是解決問題,而不是追究責任。這樣出來的處罰制度才是合理的。
與此相反,合理的激勵制度能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。中小企業(yè)在管理上要做到以正面激勵為主?,F(xiàn)在各大企業(yè)競出高招,有的著重于物質方面的激勵,如加薪、提高福利、高比例提成等,有的著重于精神方面的激勵,如提供培訓機會、民主的管理氛圍等,其目的都在于提高員工的工作熱情,提升員工對公司的奉獻意識,這些措施在一定程度上取得了較好的效果。然而,在激勵機制上,中小企業(yè)要做到簡單化。有些中小企業(yè)連績效管理都沒搞明白,把績效考核內容設置得復雜透頂,考核項目也是貪多求全,其結果必然是越“考”業(yè)績越差,什么都想考核什么都沒得到。由于中小企業(yè)規(guī)模不大,在管理上不要過分追求復雜的績效考核辦法。管理不是越高深越好,而是越有利于激發(fā)干勁、提高效率越好。
貴州經濟網(wǎng)是貴州省貴陽市的一家內資網(wǎng)站,成立于20世紀90年代末期,其時正值網(wǎng)絡行業(yè)高速發(fā)展時期。在當時,這家網(wǎng)站的規(guī)模屬于中下水平,資金實力較其他網(wǎng)站明顯偏弱,不可能為所需人才付出發(fā)達地區(qū)同等高水平的薪酬,同時,由于處于內陸地區(qū),地域較為偏僻和閉塞,工作與生活條件遠不及沿海發(fā)達地區(qū)。以上兩方面原因導致該網(wǎng)站在人才競爭領域明顯處于劣勢,本地人才嚴重不足,又難以吸引外地高手加盟,尤其在優(yōu)秀內容編輯這一項上,該網(wǎng)站與競爭對手有很大差距。
在網(wǎng)站投資建成幾年內,網(wǎng)站內容的深刻度、創(chuàng)新度、吸引力方面都差強人意。2001年6月,網(wǎng)站招聘了一名新的內容部門負責人楊正大,一個月后,楊正大為激勵員工獨創(chuàng)了“明星激勵法”,情況就發(fā)生了改變。這一激勵法是這樣操作的:一方面,為調動眾編輯的創(chuàng)造力和工作激情,同時使其得到有效的業(yè)務鍛煉,楊正大為每位編輯“量身定做”地選擇了一位或幾位業(yè)界有名的“明星”。先通過各種方式向編輯們傳達有關“明星”的名氣、聲譽、身價、收入、生活方式等信息,使編輯對他們產生向往心理,然后楊正大本人和編輯一起,研究“明星”的成長歷程,分析、討論該“明星”在寫作、編輯和其他工作方面的風格、長處、短處,并且用心理暗示創(chuàng)造條件讓編輯與這些“明星”認識、對話和商榷問題,讓員工明白,這些“明星”不是天生的,也是從普通的編輯、記者鍛煉成長起來的,只要自己努力,也一定能夠成為業(yè)界“名人”。另一方面,在公司的制度及工作安排上,為編輯創(chuàng)造成名的條件,例如設立以編輯個人名字命名的欄目,盡可能安排他們在各種“出頭露面”的活動上亮相等。這種“明星激勵法”并未增加企業(yè)任何成本,只是給員工規(guī)劃了美好前景,同時又現(xiàn)實可行的奮斗目標。這樣的激勵作用迅速收到了成效,短短半年時間,該網(wǎng)站的眾編輯在敬業(yè)精神、工作態(tài)度、工作能力等方面明顯提高,內容質量大大提升,訪問量快速增加,權威性和影響力也獲得長足進步。到2002年底,該網(wǎng)站以超過競爭對手總和的市場占有率成為業(yè)界唯一的領袖。這是一則花費小、效果佳的激勵方式,堪稱該行業(yè)的激勵典范。