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執(zhí)行制度要嚴(yán)格

公司管人靠制度 作者:王法制


執(zhí)行制度要嚴(yán)格

馬克西姆餐廳從衛(wèi)生到服務(wù),甚至到回答客人的各種問(wèn)題,都有嚴(yán)格的規(guī)定。內(nèi)容具體細(xì)致,任何人都不得違反。比如總則中有這樣一條醒目的規(guī)定:對(duì)顧客提出的任何問(wèn)題,永遠(yuǎn)不能回答說(shuō):“不知道?!比绻龅阶约翰磺宄膯?wèn)題,應(yīng)向客人說(shuō)明,馬上去問(wèn),給顧客一個(gè)滿意的答復(fù)。毋需考證,這絕不是馬克西姆餐廳的新發(fā)明,大多數(shù)高級(jí)飯店和餐廳早已有此先例。但馬克西姆餐廳執(zhí)行得十分出色,服務(wù)人員們已經(jīng)養(yǎng)成一種習(xí)慣,即必須盡力給顧客以滿意的回答。

規(guī)章制度的建立并不困難,難的是能長(zhǎng)期執(zhí)行。馬克西姆餐廳在這一點(diǎn)上,有它自己的獨(dú)到之處。雖然它也像其他企業(yè)一樣有著嚴(yán)格的懲罰條例,但餐廳似乎更注重調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,使他們能夠比較自覺(jué)地遵守各項(xiàng)制度。這主要是靠企業(yè)工作人員的榮譽(yù)感。

做到長(zhǎng)期執(zhí)行、自覺(jué)遵守制度這一點(diǎn),主要是靠?jī)煞矫娴囊蛩?,一是?duì)企業(yè)工作人員的福利保證;二是珍惜企業(yè)的信譽(yù)名聲。馬克西姆餐廳在這兩方面都做得很出色。

首先,這家餐廳的工作人員的福利要比同類餐廳高10%~20%,服務(wù)人員可以免費(fèi)在餐廳吃午、晚兩餐,每年有假期去旅游。在維護(hù)企業(yè)名聲方面,他們可以說(shuō)是下了很大的工夫。餐廳的所有條例無(wú)不是以這一點(diǎn)為宗旨的。他們十分強(qiáng)調(diào)服務(wù)中的舉手投足都要想到餐廳的名聲,反復(fù)地強(qiáng)調(diào)服務(wù)人員是餐廳的“主人”。久而久之,服務(wù)人員從心里產(chǎn)生了“自豪感”。所以絕大多數(shù)服務(wù)人員都能夠全心全意地為餐廳工作。據(jù)法國(guó)巴黎馬克西姆餐廳的服務(wù)人員講,這家餐廳解雇服務(wù)人員的情況比較少。

但這絕不意味著對(duì)服務(wù)人員任何行為的姑息遷就。他們認(rèn)為嚴(yán)厲處罰嚴(yán)重失職的工作人員同樣是一種維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)的有效手段。北京馬克西姆餐廳開(kāi)業(yè)時(shí),從法國(guó)前來(lái)工作的服務(wù)人員中有一位年輕的組長(zhǎng)。雖然他年紀(jì)不大,但工作經(jīng)驗(yàn)卻很豐富。面對(duì)還不十分熟悉餐廳服務(wù)工作的中國(guó)伙伴們,他不免有些驕傲,工作中指手劃腳,很難配合大家工作,大家對(duì)他意見(jiàn)比較大。一次在營(yíng)業(yè)前做準(zhǔn)備工作時(shí),鋪臺(tái)布的臺(tái)面比較大,一個(gè)人鋪有困難,他便找在一旁同經(jīng)理商量工作的領(lǐng)班幫助。結(jié)果被經(jīng)理當(dāng)場(chǎng)叫住質(zhì)問(wèn),一個(gè)組長(zhǎng)如何能去指揮他的上級(jí)工作呢?晚上馬克西姆的老板卡丹先生知道了這件事,當(dāng)場(chǎng)決定請(qǐng)他立即停止工作,回法國(guó)去。后經(jīng)中方多次出面說(shuō)情,這位服務(wù)人員才保住了職位。但還是受到了嚴(yán)重警告,以致他三番五次地找這位領(lǐng)班賠禮道歉。

事后卡丹曾開(kāi)玩笑地對(duì)人說(shuō):“中國(guó)怎么會(huì)能容忍‘事不過(guò)三’的規(guī)定?如果我允許我的工作人員都犯上三次錯(cuò)誤,我的公司早就關(guān)門了?!彼脑掚m說(shuō)是開(kāi)玩笑,但卻說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題:在競(jìng)爭(zhēng)中求生存是不允許失誤的,哪怕只有一次,也很可能會(huì)斷送了前程??ǖぴ诮?jīng)營(yíng)馬克西姆餐廳時(shí)采用的“自覺(jué)為主,處理從嚴(yán)”方針是很有效的。全體工作人員都能夠認(rèn)真主動(dòng)地工作,從而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)利潤(rùn)。

人情歸人情,事情歸事情

與傳統(tǒng)的管理相比,在現(xiàn)代的管理中,人情是一個(gè)極大的困擾因素。在傳統(tǒng)的管理中,總是先講究人情,把自己的親戚放在最顯赫的地位,這樣的管理,可以說(shuō)只有情沒(méi)有理。

現(xiàn)代的企業(yè),要想求發(fā)展,必須創(chuàng)造出公平合理的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,因此絕對(duì)不能再把傳統(tǒng)的“人情”放在第一位。然而,任何事情都要一分為二地看待。人畢竟是感情動(dòng)物,完全不講究人情是不行的,這也是現(xiàn)代管理者所追求的以情管理的真諦。

但過(guò)分地講究“人情”,不分原則,容易造成賞罰不分。該處罰的,狠不下心來(lái);該淘汰的,又拉不下臉來(lái),這實(shí)際上是一種極為有害的“好人之仁”。事實(shí)上,要拿出決斷,快刀斬亂麻。該淘汰的淘汰,淘汰對(duì)雙方都有好處:對(duì)被淘汰者自身,有一個(gè)反省的機(jī)會(huì),知道在哪兒摔倒了,再?gòu)哪膬号榔饋?lái);對(duì)于企業(yè),可以把更有才干、更有責(zé)任心的新人補(bǔ)充進(jìn)來(lái),使人員得到更新,為企業(yè)增添新的活力。

“人情”聽(tīng)起來(lái)是個(gè)溫情脈脈的名詞,但如果運(yùn)用不當(dāng),則會(huì)把企業(yè)送上“斷頭臺(tái)”。管理者如果不分場(chǎng)合,隨意地施舍自己的人情,即使是出于一種好意(盡管這種好意是無(wú)知的和盲目的),也會(huì)帶來(lái)不良的后果。

“人情”只有運(yùn)用得恰到好處,才能發(fā)揮其效用。人情用在工作努力、有貢獻(xiàn)的人身上是一種愛(ài)護(hù)和精神鼓勵(lì),會(huì)產(chǎn)生出巨大的精神動(dòng)力。經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明,用微笑去鼓勵(lì)遠(yuǎn)比嚴(yán)厲說(shuō)教對(duì)一個(gè)人的影響更大。在這種情況下,經(jīng)營(yíng)者運(yùn)用“人情”,換句話說(shuō)是感情投資,可以喚起更大的精神動(dòng)力,從而創(chuàng)造出更多的財(cái)富。

但是,如果“人情”用在不用功、不努力、作風(fēng)懶散、吊兒郎當(dāng)?shù)娜松砩?,則不但是浪費(fèi),還會(huì)帶來(lái)更嚴(yán)重的后果,使他更加沒(méi)有責(zé)任感,更容易偷懶。對(duì)于這樣的人,只有不客氣地提出警告,施加壓力或者干脆淘汰,才不會(huì)失策。這樣做,并不是讓企業(yè)家做冷酷無(wú)情的人,人可以有情,而市場(chǎng)無(wú)情,只有用市場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求員工,才是用人的上上之策。

管理要講究層次分明

公如果想做到司管理有條不紊就要有層次。現(xiàn)代管理有著明顯的層次分別,一個(gè)公司中有決策層、管理層、執(zhí)行層。各層次都有與之相對(duì)應(yīng)的職責(zé)和權(quán)利:決策層負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃和生產(chǎn)任務(wù)的布置;管理層負(fù)責(zé)計(jì)劃管理和組織生產(chǎn);執(zhí)行層負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行操作。如果企業(yè)老板不能正確對(duì)待管理中存在的這一客觀事實(shí),便會(huì)在管理中不可避免地出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。

有一位廠長(zhǎng)見(jiàn)到工人遲到就訓(xùn)斥一番,看到服務(wù)員的態(tài)度不好也要批評(píng)一頓。表面上看他是一位挺負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo),而實(shí)際上他卻違背了“無(wú)論對(duì)哪一件工作來(lái)說(shuō),一個(gè)員工應(yīng)該接受一個(gè)老板的命令”這樣一個(gè)指揮原則,犯了越權(quán)指揮錯(cuò)誤。員工的出勤本來(lái)是車間主任的管理范圍,服務(wù)員的態(tài)度好壞是公司辦公室主任的管理范圍,廠長(zhǎng)的任務(wù)則是制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和生產(chǎn)規(guī)劃,他管理的人員應(yīng)是各車間及職能科室的負(fù)責(zé)人。

作為老板,管得過(guò)多過(guò)細(xì)往往會(huì)打破正常的管理秩序,使管理處于紊亂狀態(tài),影響公司的效益。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),一會(huì)兒老板說(shuō)個(gè)東,一會(huì)兒主任道個(gè)西,前后指令不統(tǒng)一,令出多門,交叉重復(fù),會(huì)令他們無(wú)所適從。管理應(yīng)有層次,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在管理中應(yīng)體現(xiàn)出這種層次,避免“越俎代庖”的現(xiàn)象發(fā)生。

聰明人喜歡自己思考,獨(dú)立行事,只有懶蟲、笨蛋才會(huì)事無(wú)巨細(xì)地完全受命于人。如果企業(yè)的老板越權(quán)指揮,包辦一切,什么都不放心,從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略到車間的生產(chǎn)計(jì)劃,再到窗戶擦得是否干凈,他全管,這就恰好適應(yīng)了那些懶蟲的心理習(xí)慣:他們不愿動(dòng)腦,不愿思考,只需伸手,便可完成工作了,出了問(wèn)題也不承擔(dān)責(zé)任。而此時(shí)正好有老板事事都包攬,誰(shuí)不喜歡這樣的“好”老板?


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