人的思想總是有惰性的，人們習(xí)慣于從同一個(gè)角度出發(fā)去思考問題，總是喜歡用現(xiàn)成的、熟悉的方法去解答形形色色、層出不窮的問題，這樣一來就很容易形成思維定式，禁錮人的思想。但在實(shí)際生活當(dāng)中，情況瞬息萬變，新問題不斷出現(xiàn)，我們不可能用一個(gè)固定的模式去應(yīng)付所有的問題。

如果我們的思維已經(jīng)形成了定式，堅(jiān)持用同一個(gè)方法來解決不同的問題，那我們就無法把握住問題的癥結(jié)，也就無法從根本上解決這些問題。

管理也是一樣，不同時(shí)期的人，特性和心態(tài)是不一樣的，由于客觀的社會(huì)環(huán)境處于不斷的變化之中，而不同的個(gè)體更是在性格和行事方法上千差萬別，這就必然要求管理者根據(jù)不同的情況，研究解決新的問題，做出管理方法上的調(diào)整。

讓規(guī)章制度與時(shí)俱進(jìn)

各行各業(yè)制定各種規(guī)章制度，其目的就是要人遵守，若只是徒具形式，則毫無意義可言。因此，在規(guī)則之外，還要另定一項(xiàng)處罰違規(guī)者的條文，以約束他人務(wù)必遵守。

然而，不少行業(yè)，其規(guī)定都有需要改進(jìn)完善之處。

某家大電器制造廠有一則規(guī)定：?jiǎn)T工如果延遲交貨，其單位一律征收違約金。然而延遲交貨，多半事出有因，比如：生產(chǎn)過程中遭遇不可抗拒的天災(zāi)、人禍，或廠方本身的耽誤，等等。故此項(xiàng)規(guī)定有名無實(shí)，應(yīng)馬上改正，如果是礙于面子，覺得剛制定的規(guī)則馬上又要推翻，怕被員工笑話，那么將來吃虧的仍是自己。

在修訂此項(xiàng)規(guī)則之前，一是要首先考慮到交貨日期的決定是否過于草率，是否經(jīng)過周密的思考，主管者的工程管理妥善與否，各部門聯(lián)絡(luò)工作是否及時(shí)、準(zhǔn)確等實(shí)際情況。待一切皆臻完備，才能對(duì)員工提出如是要求，否則，難免落得“不盡情理”的埋怨，更收不到具體的效果。

無論制定什么樣的規(guī)章制度，事前都要詳細(xì)了解實(shí)際形態(tài)、整理分析各類問題，而后制定規(guī)則，這樣才有意義。若徒具冠冕堂皇的條文，而與現(xiàn)實(shí)情形背道而馳，則無異于一紙空文。

總而言之，規(guī)章制度的建立、制定是隨著生產(chǎn)的發(fā)展，企業(yè)的進(jìn)步不斷改變的，而不應(yīng)該是一成不變的。在過去的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)條件下，某項(xiàng)規(guī)章制度可能是很完善的，但由于要適應(yīng)新的形勢(shì)及新的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式，許多舊的規(guī)則可能會(huì)因此而出現(xiàn)各種各樣的漏洞，變得不合時(shí)宜，這時(shí)就要求領(lǐng)導(dǎo)者要及早廢止，另謀改善，加以合理性的補(bǔ)充或是重新建立新的符合時(shí)宜的規(guī)章制度。千萬不要固步自封，否則此項(xiàng)規(guī)章將會(huì)隨著時(shí)日的變遷而脫離現(xiàn)實(shí)，最終影響事業(yè)的發(fā)展。

制定制度不可墨守成規(guī)

大多數(shù)員工往往會(huì)忽略所在企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

因此，管理者要經(jīng)常詢問員工：“目前企業(yè)有哪些條文規(guī)定？請(qǐng)你作詳細(xì)的說明。”

若不這樣，員工根本不會(huì)關(guān)心到這個(gè)問題，更別提以這些規(guī)章制度為基準(zhǔn)來從事他的工作。假使是這樣，有些員工也只是在做表面工作，而忽略了制度真正的內(nèi)涵。

另一個(gè)問題則是關(guān)于規(guī)章制度本身。規(guī)章制度的制定，目的是使一些不夠明晰的事項(xiàng)，經(jīng)過明確判斷，定出一個(gè)共同的標(biāo)準(zhǔn)。所以，規(guī)章制度是具有時(shí)間性的，同時(shí)，它也是適應(yīng)時(shí)代、環(huán)境而定出來的，因此它絕非千古不變的定律。當(dāng)社會(huì)發(fā)展變化、環(huán)境變遷以后，以往的規(guī)章制度必然也會(huì)失去其合理性。因此，如何使企業(yè)的規(guī)定切合實(shí)際的需要，這是管理者最重要的一項(xiàng)工作。

制定規(guī)章制度一定要靈活，隨時(shí)間、環(huán)境的變化而變化，不可一成不變，如果用幾百年前的方法去管理現(xiàn)在的企業(yè)，那企業(yè)只會(huì)走向滅亡。

總之，管理者必須時(shí)時(shí)檢查企業(yè)訂立的各項(xiàng)規(guī)章制度，是否有不合情理或不切實(shí)際之處，一旦發(fā)現(xiàn)問題，就應(yīng)拿出魄力來加以改革，這一點(diǎn)是千萬不可忽略的。但是也要注意一點(diǎn)，規(guī)章制度不可改得太勤，切忌朝令夕改，這樣只會(huì)讓員工對(duì)企業(yè)的管理失去信心，從而影響員工積極性的發(fā)揮。