“人生之不如意事十有八九”,在職場(chǎng)也是如此。員工發(fā)發(fā)牢騷、吐吐苦水并沒什么大不了。但是對(duì)于員工的抱怨,管理者如果無(wú)法提供一個(gè)適當(dāng)?shù)那拦┢湫梗枚弥?,將成為影響員工士氣的一大隱憂,影響企業(yè)運(yùn)作與績(jī)效。
管理者要找到員工抱怨的原因,最好聽一聽他的意見。傾聽不但表示對(duì)投訴者的尊重,也是發(fā)現(xiàn)抱怨原因的最佳方法。對(duì)于員工抱怨應(yīng)當(dāng)做出正面、清晰的回復(fù),切不可拐彎抹角,含含糊糊。
對(duì)于員工的抱怨,在處理時(shí),應(yīng)當(dāng)形成一個(gè)正式的決議,向員工公布,在公布時(shí)要注意認(rèn)真詳細(xì),合情合理地解釋這樣做的理由,而且應(yīng)當(dāng)有安撫員工的相應(yīng)措施,做出改善。應(yīng)盡快行動(dòng),不要拖延,不要讓員工的抱怨越積越深。
學(xué)會(huì)聽取反對(duì)意見
員工寄希望于領(lǐng)導(dǎo)的,不只是對(duì)個(gè)人生活的關(guān)心,還希望領(lǐng)導(dǎo)能廣開言路,傾聽和接納自己的意見與建議。
如果一個(gè)單位職工反映,“領(lǐng)導(dǎo)從不讓我們講話”,“我們只有干活的義務(wù),沒有說(shuō)話的權(quán)利”,那就糟了。所以應(yīng)當(dāng)注意,在制訂計(jì)劃、布置工作時(shí),不要只是領(lǐng)導(dǎo)單方面發(fā)號(hào)施令,而應(yīng)當(dāng)讓大家充分討論,發(fā)表意見。在平時(shí),要?jiǎng)?chuàng)造一些條件,開辟一些渠道,讓大家把要說(shuō)的話說(shuō)出來(lái)。如果不給員工發(fā)表意見的機(jī)會(huì),久而久之,他們就會(huì)感到不被重視,郁郁寡歡,工作也感到索然無(wú)味,喪失主觀能動(dòng)性。
有些人把“人和”定義為不吵不鬧,沒有反對(duì)意見,開會(huì)一致通過(guò)等表面現(xiàn)象。他們一般不愿看到員工之間發(fā)生任何爭(zhēng)端,同樣,這種領(lǐng)導(dǎo)也不喜歡員工反對(duì)他的意見。如果有四五種意見提出來(lái)的話,他們便感到不知所措。最鎮(zhèn)靜的辦法也不過(guò)是說(shuō):“今天有很多很好的意見被提出來(lái)了,因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,會(huì)議暫時(shí)到此結(jié)束,以后有機(jī)會(huì)再慢慢討論?!毕氡M辦法去追求“人和”,這里的領(lǐng)導(dǎo)恰恰忘了很重要的一件事:一致通過(guò)的意見不見得是最好的。
假如員工對(duì)方案沒有異議,并不等于此項(xiàng)方案就是完美無(wú)缺的,很有可能是員工礙于情面,不好意思當(dāng)面指出。因此,這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者切不可沾沾自喜,應(yīng)該盡量鼓勵(lì)員工發(fā)表不同的意見。鼓勵(lì)的方法主要有兩種:
首先你必須放棄自信的語(yǔ)氣和神態(tài),多用疑問句,少用肯定句。不要讓員工覺得你已成竹在胸,說(shuō)出來(lái)只不過(guò)是形式而已,真主意其實(shí)早就定了。
其次是挑選一些薄弱環(huán)節(jié)暴露給員工看,把自己設(shè)想過(guò)程中所遇到的難點(diǎn)告訴員工,引導(dǎo)別人提出不同意見。只有集合多方面的意見,不斷改進(jìn)自己,才能更上一層樓。良好的相處往往不是相互忍耐而得到的,有很多時(shí)候,反倒是爭(zhēng)吵的結(jié)果,俗話講“不打不相識(shí)”,其實(shí)就是這個(gè)道理。
當(dāng)然,當(dāng)你決定選擇員工提出的意見中的某一種時(shí),必須注意切不要傷害其他意見提出者的自尊心。首先,必須肯定他們的意見是有價(jià)值的;其次,用最委婉的方式說(shuō)明公司不采納該意見的原因。不要讓持不同意見的員工有勝利者與失敗者的感覺,不要讓他們之間產(chǎn)生隔閡和敵意。若能妥善處理好這些問題,反對(duì)之聲不僅不是領(lǐng)導(dǎo)者的禍水,或許還是領(lǐng)導(dǎo)者的福音。