客戶的信息種類繁多,我們應(yīng)該向客戶了解哪些信息才能有效地幫助我們開(kāi)展工作呢?在這里,我給大家提出銷售過(guò)程中的五大類信息,了解了這些信息,銷售人員可以對(duì)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)作出判斷。同時(shí),通過(guò)詢問(wèn)這些信息,銷售人員還可以讓客戶開(kāi)口,從而讓客戶愉悅。
281用戶
有的讀者看到“用戶”這個(gè)信息會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)好笑,我們做銷售的當(dāng)然要了解用戶了,其實(shí)沒(méi)那么簡(jiǎn)單,我們認(rèn)真分析一下“用戶”這類信息有哪些內(nèi)容。
1接觸人員的準(zhǔn)確職務(wù)。這也是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)的體現(xiàn)。有一次,一位從事培訓(xùn)工作的銷售員向客戶推薦我的課程。這位銷售員與客戶企業(yè)里的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人關(guān)系很好,在和客戶的碰頭會(huì)上,一位年齡較長(zhǎng)的客戶提了兩個(gè)對(duì)我們不大有利的問(wèn)題,我感覺(jué)這個(gè)年長(zhǎng)的客戶和培訓(xùn)負(fù)責(zé)人兩個(gè)人的關(guān)系可能會(huì)有抵觸?;貋?lái)我詢問(wèn)銷售員,銷售員告訴筆者,那位年長(zhǎng)的客戶并不負(fù)責(zé)培訓(xùn),不用管他。
在我的一再要求下,銷售人員仔細(xì)核對(duì)了培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和年長(zhǎng)客戶的職務(wù)名稱,這才發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的職務(wù)是培訓(xùn)主管,而年長(zhǎng)客戶的職務(wù)名稱是人力資源部副總經(jīng)理。雖然培訓(xùn)主管是直接向人力資源總經(jīng)理匯報(bào)的,但是部門副總的發(fā)言權(quán)也很重要。了解了這個(gè)情況后,我們又補(bǔ)救性地做了這位副總的工作,這才穩(wěn)穩(wěn)地拿到了培訓(xùn)項(xiàng)目。這個(gè)案例告訴我們,對(duì)客戶的身份不能模糊,級(jí)別高的人不一定是直接管這塊業(yè)務(wù)的,但是他們的發(fā)言權(quán)依然會(huì)有,所以不能只憑感覺(jué)判斷哪些是對(duì)業(yè)務(wù)有影響力的人。
2最終使用者是誰(shuí)。和銷售人員接觸的人不一定是使用者。到商場(chǎng)買男士襯衣的女士不會(huì)是最終的使用者,我們的銷售人員需要了解那位男士的使用習(xí)慣。在企業(yè)里,和銷售人員最開(kāi)始接洽的往往是客戶中的采購(gòu)人員,這些人只是項(xiàng)目的組織者,不是最終使用者。了解最終的用戶就可以了解客戶的真正應(yīng)用環(huán)境和要求。同時(shí),最終用戶往往是決策者的一員,需要與其搞好關(guān)系以完成目標(biāo)。以買電腦為例,某公司的采購(gòu)員提出要買三臺(tái)電腦,這三臺(tái)電腦到底是給公司領(lǐng)導(dǎo)使用、財(cái)務(wù)使用還是采購(gòu)員自己使用?不同的使用者要求完全不同,推薦的方式也會(huì)完全不同。
3客戶的需求和習(xí)慣。這一部分我們已經(jīng)在前面探討過(guò)了,不再詳細(xì)敘述。
4項(xiàng)目的官方準(zhǔn)確名稱。這樣可以清晰地了解客戶應(yīng)用的特點(diǎn)和官方的介紹,避免理解出現(xiàn)偏差。這是嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度的重要體現(xiàn)。
282時(shí)間
“時(shí)間”對(duì)于銷售工作非常重要,如果對(duì)一個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)介入較晚或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)和客戶建立好了關(guān)系,我們就可能失去機(jī)會(huì);如果太早開(kāi)展工作,投入的時(shí)間和精力也會(huì)是一種浪費(fèi),而且可能引發(fā)其他的問(wèn)題。我早年曾經(jīng)在一個(gè)銷售項(xiàng)目中捷足先登,很早就開(kāi)始進(jìn)行工作,并且力度很大,很快和客戶方一位關(guān)鍵負(fù)責(zé)人建立了友誼,但是就在項(xiàng)目離采購(gòu)決策還有三個(gè)月的時(shí)候,和我關(guān)系很鐵的客戶突然調(diào)到了其他的崗位,不負(fù)責(zé)此事了。新來(lái)的負(fù)責(zé)人聽(tīng)說(shuō)我和前任關(guān)系很好,無(wú)話不談,就產(chǎn)生了很強(qiáng)的戒備心理,生怕和我說(shuō)的話被前任知道。這個(gè)項(xiàng)目最后我們痛失好局??梢?jiàn),掌握好時(shí)間進(jìn)度才能做好工作,應(yīng)該在合適的時(shí)間做合適的事,并不是越早越好。
時(shí)間重要,還有另一個(gè)更為嚴(yán)肅的原因,就是客戶有可能向銷售傳遞錯(cuò)誤的時(shí)間進(jìn)程和信息。當(dāng)客戶與一家供應(yīng)商建立了良好的關(guān)系時(shí),為了讓這家供應(yīng)商能夠競(jìng)標(biāo)成功,客戶一邊讓這家公司使勁做工作,另一方面,向他不想支持的供應(yīng)商提供錯(cuò)誤的信息,讓他們疏于準(zhǔn)備,而且在他們都不方便的時(shí)間突然發(fā)起招標(biāo),從而讓他屬意的供應(yīng)商獲得成功。這種銷售運(yùn)作策略就叫做“打時(shí)間差”。
可見(jiàn),“時(shí)間”是個(gè)容易操作但又有效的運(yùn)作手段。為了避免出現(xiàn)被客戶和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手“打時(shí)間差”,我們應(yīng)該認(rèn)真核對(duì)客戶采購(gòu)的時(shí)間進(jìn)程。如何找出正確的時(shí)間呢?我們應(yīng)該從下面幾個(gè)方面進(jìn)行了解。
1客戶的采購(gòu)時(shí)間。了解到客戶的采購(gòu)時(shí)間,就知道我們什么時(shí)間該做什么事,但是客戶可能不告訴我們真實(shí)的采購(gòu)時(shí)間,在這種情況下,我們還需要從其他方面了解客戶的項(xiàng)目進(jìn)程。
2客戶應(yīng)用采購(gòu)的時(shí)間或者項(xiàng)目的投運(yùn)時(shí)間。客戶買電腦是一個(gè)時(shí)間,什么時(shí)候要使用電腦也是一個(gè)時(shí)間,兩者是有關(guān)聯(lián)的。如果一個(gè)客戶15天后要出長(zhǎng)差,那么電腦一定要在他出差前兩天,也就是距離現(xiàn)在13天后送到,因?yàn)榭蛻暨€要裝一些軟件,導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如果電腦的交貨期是5天,那么客戶應(yīng)該在8天之內(nèi)完成采購(gòu)。
如果銷售人員是從事辦公樓裝修的,他就應(yīng)該了解什么時(shí)候客戶要搬進(jìn)大樓,如果是要在6個(gè)月后搬入大樓,那么倒推一下,裝修需要兩個(gè)月,那么4個(gè)月后必須決定用哪家裝修公司,否則就不能保證6個(gè)月后搬進(jìn)大樓。
如果對(duì)客戶提供的采購(gòu)時(shí)間不放心,或者客戶干脆不愿提供采購(gòu)時(shí)間的話,可以通過(guò)了解最終客戶的使用時(shí)間進(jìn)行推導(dǎo)。
3相關(guān)產(chǎn)品和工作流程的時(shí)間進(jìn)度。供應(yīng)商通常提供一項(xiàng)或幾項(xiàng)產(chǎn)品,客戶不會(huì)單一使用某一項(xiàng)產(chǎn)品,那么在使用中,就會(huì)有與銷售員提供產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品,比如,與電腦相對(duì)應(yīng)的電腦桌、打印機(jī);和裝修相關(guān)的是樓房的建設(shè)和配電產(chǎn)品的安裝情況,如果樓都沒(méi)蓋起來(lái),談何裝修呢?但是樓房建好,門窗安裝好,配電設(shè)施也已經(jīng)完成,不很快進(jìn)行裝修就不正常了。
所以,了解采購(gòu)時(shí)間,也可以通過(guò)相關(guān)設(shè)備或者產(chǎn)品的進(jìn)展情況進(jìn)行判斷。我在西門子公司的時(shí)候從事的是電氣設(shè)備的銷售工作,每次拜訪客戶之后,都盡可能到產(chǎn)品將要使用的場(chǎng)地上看看,主要就是觀察相關(guān)設(shè)備是否采購(gòu)到位。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)工程的進(jìn)度是:蓋樓(廠房建設(shè))——配電柜、開(kāi)關(guān)、插座等電路的安裝——機(jī)械設(shè)備(電動(dòng)機(jī)將要驅(qū)動(dòng)的部件)——電動(dòng)機(jī)——企業(yè)投產(chǎn)。如果客戶和我說(shuō),項(xiàng)目馬上就要進(jìn)入采購(gòu)階段,可是我到現(xiàn)場(chǎng)一看,廠房還沒(méi)有蓋,采購(gòu)?fù)炅穗妱?dòng)機(jī)安在什么地方啊,所以不可能很快采購(gòu)。如果客戶說(shuō),隔一年才會(huì)采購(gòu),可是現(xiàn)場(chǎng)電源都已經(jīng)裝好,機(jī)械設(shè)備已經(jīng)架起來(lái),不買電機(jī),機(jī)械設(shè)備怎么能運(yùn)轉(zhuǎn)呢?可見(jiàn)采購(gòu)電動(dòng)機(jī)已是迫在眉睫。