同樣一件事情,由于思維和處理的方式不一樣,得出的結(jié)果完全不同:前者的責(zé)任人是銷(xiāo)售經(jīng)理,后者的責(zé)任人是程序文件編寫(xiě)者;前者只是就事論事地作整改,后者卻在修改完程序文件之后,還要檢查另外還有沒(méi)有類(lèi)似情況的程序文件;如果沒(méi)有,這個(gè)事件才算結(jié)束。德國(guó)企業(yè)就是憑著這種審慎嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的做事風(fēng)格和擅長(zhǎng)邏輯分析的特長(zhǎng),成就了戴姆勒、西門(mén)子、大眾等世界級(jí)企業(yè)巨頭,以及一大批對(duì)產(chǎn)品精益求精、有超強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的中小企業(yè),同時(shí)也打造了“德國(guó)制造”這個(gè)幾乎成為產(chǎn)品品質(zhì)保證代名詞的品牌。
這一案例表現(xiàn)了中國(guó)企業(yè)就事論事與德國(guó)企業(yè)追本溯源的不同,其實(shí)說(shuō)到底,就是對(duì)事情認(rèn)真的態(tài)度和對(duì)細(xì)節(jié)追究的精神不同。
我們知道德意志民族是一個(gè)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、精細(xì)的民族,在法律體系中以及在企業(yè)管理中重視程序的精神,就說(shuō)明了這一點(diǎn)。
與德相反,美國(guó)則是一個(gè)崇尚自由的民族,但我們可能不會(huì)想到美國(guó)竟有規(guī)定會(huì)議怎么進(jìn)行的規(guī)則。
說(shuō)到開(kāi)會(huì),我們中國(guó)人可以毫不夸張地說(shuō)是開(kāi)會(huì)“大國(guó)”,有些年可以說(shuō)是天天開(kāi),甚至是一天到晚開(kāi)。大會(huì)小會(huì),什么樣的會(huì)都開(kāi)過(guò)。有一種說(shuō)法是“舊社會(huì)稅多,新社會(huì)會(huì)多”。美國(guó)人是會(huì)少,不僅少,而且短;工作中的碰頭會(huì)之類(lèi)的,常常是站著開(kāi)。
美國(guó)人崇尚自由,但美國(guó)人對(duì)待開(kāi)會(huì)卻是嚴(yán)肅認(rèn)真的,美國(guó)人是會(huì)少規(guī)矩多。說(shuō)到開(kāi)會(huì)的規(guī)矩,世界上恐怕沒(méi)有人比得上美國(guó)人的規(guī)矩大了。他們有一本厚厚的開(kāi)會(huì)規(guī)則——《羅伯特議事規(guī)則》(RobertsRulesofOrder)。這在世界上是獨(dú)一無(wú)二的。這部由亨利·馬丁·羅伯特撰寫(xiě)的《議事規(guī)則袖珍手冊(cè)》(PocketManualofRulesofOrder)于1876年出版,幾經(jīng)修改后于1990年出了第九版。
羅伯特議事規(guī)則的內(nèi)容非常詳細(xì),包羅萬(wàn)象,有專(zhuān)門(mén)講主持會(huì)議的主席的規(guī)則,有針對(duì)會(huì)議秘書(shū)的規(guī)則,當(dāng)然大量是有關(guān)普通與會(huì)者的規(guī)則,有針對(duì)不同意見(jiàn)的提出和表達(dá)的規(guī)則,有關(guān)辯論的規(guī)則,還有非常重要的、不同情況下的表決規(guī)則。
有一些細(xì)節(jié)規(guī)則后面的邏輯原則是十分有意思的。比如,有關(guān)動(dòng)議、附議、反對(duì)和表決的一些規(guī)則是為了避免爭(zhēng)執(zhí)。原則上,現(xiàn)在在美國(guó)的國(guó)會(huì)、法院和大大小小的會(huì)議上,在規(guī)范的制約下,是不允許爭(zhēng)執(zhí)的。如果一個(gè)人對(duì)某動(dòng)議有不同意見(jiàn),怎么辦呢?他首先必須想到的是,按照規(guī)則是不是還有他的發(fā)言時(shí)間以及是什么時(shí)候。其次,當(dāng)他表達(dá)自己的不同意見(jiàn)時(shí),要向會(huì)議主持者說(shuō)話,而不能向意見(jiàn)不同的對(duì)手說(shuō)話。在不同意見(jiàn)的對(duì)手之間的你來(lái)我往的對(duì)話,是規(guī)則所禁止的。
在國(guó)會(huì)辯論的時(shí)候就是這樣。說(shuō)是辯論,不同意見(jiàn)的議員在規(guī)定的時(shí)間里,名義上是在向主持的議長(zhǎng)或委員會(huì)主席說(shuō)話,而不能向自己的對(duì)手“叫板”。自己發(fā)言的時(shí)候拖堂延時(shí),或者強(qiáng)行要求發(fā)言,或者在別人發(fā)言的時(shí)候插嘴打斷,都是不允許的。
在美國(guó)的法庭上也是這樣,當(dāng)事雙方的律師是不能直接對(duì)話的,因?yàn)橐粚?duì)話必吵無(wú)疑,法庭就會(huì)變成吵架的場(chǎng)所。規(guī)則規(guī)定,律師只能和法官對(duì)話,向陪審團(tuán)呈示證據(jù);而陪審團(tuán)按照規(guī)則自始至終是“啞巴”。不同觀點(diǎn)和不同利益之間的針?shù)h相對(duì),就是這樣在規(guī)則的約束下,間接地實(shí)現(xiàn)的。
像議事規(guī)則這樣的技術(shù)細(xì)節(jié),對(duì)于美國(guó)這樣的多元化而又強(qiáng)調(diào)個(gè)人自由、人人平等的國(guó)家是非常重要的,是民主得以實(shí)現(xiàn)的必要條件。否則的話,如果發(fā)生分歧就互不相讓?zhuān)鞒旨阂?jiàn),爭(zhēng)吵得不亦樂(lè)乎,很可能永遠(yuǎn)達(dá)不成統(tǒng)一的決議,什么事也辦不成。即使能夠得出可行的結(jié)果,效率也將十分低下。羅伯特議事規(guī)則,就像一部設(shè)計(jì)良好的機(jī)器一樣,能夠有條不紊地讓各種意見(jiàn)得以表達(dá),用規(guī)則來(lái)壓制各自內(nèi)心私利的膨脹沖動(dòng),求同存異,然后按照規(guī)則表決。這種規(guī)則及所設(shè)計(jì)的操作程序,既保障了民主,也保障了效率