SAP上線
SAP系統(tǒng)上線是個高難度的大工程,但是蘇寧經受住了考驗。
總的來說,在2005年和2006年,蘇寧很不平靜。這個不平靜不僅是指外部環(huán)境的風云變幻,也是指蘇寧自身的迅猛發(fā)展所帶來的諸多變數(shù)。
經歷了2005年的跑馬圈地,蘇寧、國美、永樂、五星、大中五家公司共同構筑了“全國競逐,區(qū)域分割”的家電連鎖市場格局,但是這種格局并沒有保持多久就被打破了。2006年5月29日,美國百思買公司收購了江蘇五星電器公司51%的股份,成立了“百思買-五星”合資新公司。2006年7月25日,國美在北京召開新聞發(fā)布會,宣布以52.68億港元的“股票+現(xiàn)金”的形式并購永樂。
在此之前的2006年4月21日,大中與永樂宣布了雙方實施全面戰(zhàn)略合作。當永樂被國美收購,陳曉當上了新國美的總裁之后,大中又宣布終止之前與永樂簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議,并一度要出售給蘇寧。黃光裕在收購永樂后,志得意滿地放話要收購蘇寧,一度鬧得業(yè)內人士還紛紛為蘇寧擔心……
那兩年,家電連鎖江湖浪濤不斷,大家合縱連橫,你來我往,讓人恍覺進入戰(zhàn)國。就是在這樣的大背景下,蘇寧進入了自己的第二輪大發(fā)展,也踏上了自己的信息化新征程。
2005年7月,以武漢為收官城市,蘇寧實現(xiàn)了在全國一級城市的布點。站在這個時間節(jié)點上,如何實現(xiàn)縱深發(fā)展,如何實現(xiàn)跨區(qū)域、跨業(yè)務的資源整合,更好地體現(xiàn)連鎖的效益,成為蘇寧考慮的重要問題。
作為第四代SAP/ERP系統(tǒng)建設實施的重要親歷者,時任蘇寧信息中心總監(jiān)的任峻記得很清楚,整個項目的啟動是在2005年的7月20日。在此之前,蘇寧經過接觸已經敲定了方案提供商SAP公司以及后期負責幫助實施的顧問IBM公司。先不說新系統(tǒng)的上線對蘇寧的未來發(fā)展具有的非凡意義,單是整個項目所支付的大筆費用,就讓蘇寧的上上下下不敢懈怠。
據(jù)粗略統(tǒng)計,包括軟硬件以及實施費用在內,蘇寧在SAP/ERP項目上的耗費就超過1億元。這對于那個時候正處于快速擴張期的蘇寧而言并不是個小數(shù)目。任峻記得,在2005年的下半年,幾乎每周,在蘇寧的內部都有SAP項目會議,有時候一周還有好多次。會議的主要內容是蘇寧的中高層干部對相關方案進行研討和培訓,力求能夠在思想上、方法上達到統(tǒng)一。
在SAP/ERP系統(tǒng)上線項目開始啟動之前,蘇寧做了一些準備的工作:先是在企業(yè)內部作了一個大的動員,讓企業(yè)的上上下下都明確上一個全新的系統(tǒng)而不是在原有系統(tǒng)上進行修補的意義;接著,從全國各地各個部門所抽調出來的150名大學生員工組成了項目部。這些大學生基本上是以蘇寧“1200工程”①一期、二期的成員為主。
蘇寧“1200工程”是從2003年開始的,到2005年準備上馬SAP項目的時候,這些員工在各個崗位上已經有了兩三年的工作經驗,了解企業(yè)的基本工作流程以及文化,也了解運行當中出現(xiàn)的問題。
但是,抽調人不是件容易的事情,甚至需要張近東親自去給他們開動員會,讓他們參與到SAP的項目組當中來。為此,張近東還專門設立了一些獎勵的措施。張近東知道要成功實施這個SAP的項目,人才是很關鍵的。這個工程的前期準備工作,比如組織上的準備、人員的準備、技術的準備都很關鍵。
一些分公司的老總不愿意放人,因為這些大學生員工實在是太好用了,特別是在一個崗位上用熟了之后,更是讓老總們覺得很舍不得。但是SAP的工程需要他們,需要具有較好基礎的員工參與進來。
成功的理由和方法
蘇寧的信息化實施經驗可以簡單地歸結為幾條:明確自己的目的,真正從實際需求出發(fā),以我為主,培養(yǎng)自己的團隊。
張近東說:“信息化是企業(yè)發(fā)展的一個趨勢,這個趨勢誰也改變不了。如果將蘇寧20年的發(fā)展歷程劃分成兩段,前一個十年,做企業(yè)基本上是在實踐中運用直覺和靈感幫助自己決斷;而后一個十年,企業(yè)的發(fā)展脈絡逐漸清晰,而且是越來越清晰,無論是連鎖的發(fā)展模式還是信息化,都是企業(yè)發(fā)展到某一階段的必然產物?!?
但是,正如偶然中存在著必然一樣,必然中也存在著偶然。這種偶然就是信息化中必然會存在一些錯誤。張近東甚至認為“這里邊天天都有錯誤”。天天都在犯錯誤的蘇寧最后居然成功了,不僅完成了看似不可能完成的任務,創(chuàng)下了全球零售業(yè)SAP系統(tǒng)實施規(guī)模最大、實施周期最短兩項紀錄,被SAP公司看做“燈塔工程”;更重要的是,整個系統(tǒng)完全契合到蘇寧的日常管理當中,和之前的老ERP系統(tǒng)一樣,為蘇寧的發(fā)展奠定了深厚的基礎。
SAP系統(tǒng)不僅提高了前臺的銷售工作效率,以往一筆成交需要花費2分鐘,現(xiàn)在可以縮短到不到30秒。而且后臺的服務響應速度也被大大提高了,蘇寧的全國資源實現(xiàn)了整合和統(tǒng)一調配,從以往物理上的集中發(fā)展到了邏輯上的集中。蘇寧實現(xiàn)了很多企業(yè)夢想的隨意調配資源的狀態(tài)。
蘇寧的ERP系統(tǒng)實施取得了成功,信息化的手段大大增強了蘇寧的內在活力,使得企業(yè)內部的各種數(shù)據(jù)在網絡上得到了實時的傳遞、分析、處理,為蘇寧的采購決策及大規(guī)模定制提供了及時、準確、權威的決策依據(jù),企業(yè)內部的管理也更加順暢。并且,系統(tǒng)將供應商、連鎖企業(yè)、分銷商以至終端用戶聯(lián)系成一個整體,建立起功能強大的網鏈結構,使得產業(yè)鏈條得到了緊密協(xié)作,從而產生了巨大的產業(yè)合力。
但是,在那個“上ERP找死,不上ERP等死”的警句還在四處流傳的時候,一口氣拿出3000萬元來上馬ERP系統(tǒng),并且還不知道自己會否步那些ERP先烈們“后塵”,對于張近東來說,這并不是件容易的事情。要知道,
3000萬元對于當時的蘇寧來說也并不是個小數(shù)目。而在2005年蘇寧又花上億元資金來上線SAP/ERP系統(tǒng),進行信息系統(tǒng)大規(guī)模的升級。蘇寧為什么必須要這么做?難道蘇寧不怕失敗嗎?