7. 設(shè)立采購(gòu)監(jiān)管、監(jiān)督部門(mén)

任何公司的管理都應(yīng)該在公司組織架構(gòu)上賦予財(cái)務(wù)部一項(xiàng)特殊的職能，就是監(jiān)控采購(gòu)部門(mén)的職能，即財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)有關(guān)采購(gòu)政策的制定和采購(gòu)實(shí)務(wù)的監(jiān)督工作。

企業(yè)須明確授權(quán)：財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)公司任何采購(gòu)事宜進(jìn)行質(zhì)疑、調(diào)查、監(jiān)督和必要的參與，并對(duì)不合理或不利于公司利益的采購(gòu)事項(xiàng)有否決或終止權(quán)。必要時(shí)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或董事會(huì)決定。財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)職——采購(gòu)管理審計(jì)人員分管采購(gòu)監(jiān)管工作，此職位也可由相應(yīng)崗位人員兼任，并直接向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)，財(cái)務(wù)部的采購(gòu)監(jiān)控工作直接向總經(jīng)理或董事會(huì)匯報(bào)。

二、對(duì)采購(gòu)品進(jìn)行價(jià)值分析，尋找廉價(jià)替代品

在采購(gòu)過(guò)程中有一項(xiàng)必要的工作，那就是價(jià)值分析，這正是正規(guī)大公司做得比較好的地方。

價(jià)值分析是指針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通過(guò)剔除、簡(jiǎn)化、變更、替代等方法，來(lái)達(dá)到降低成本的目的。

因此，采購(gòu)部門(mén)和工程部門(mén)應(yīng)對(duì)所購(gòu)零部件與物料在降低成本或提高業(yè)績(jī)方面起到的作用進(jìn)行比較和檢查。價(jià)值分析的目的就是降低成本，也就是使用系統(tǒng)的方法，以最低的成本取得物品或勞務(wù)的相同或必要功能。尋找廉價(jià)替代品的過(guò)程很復(fù)雜，要反復(fù)針對(duì)零部件提出問(wèn)題。

例如，提出如下問(wèn)題：

1）某個(gè)比較便宜的零部件或物料能用嗎？起到的作用是必需的嗎？需要多少錢(qián)？原價(jià)是多少？

2）由兩個(gè)或兩個(gè)以上零件或構(gòu)件實(shí)現(xiàn)的功能可以用某一種成本更低廉的零件完成嗎？某零件能被簡(jiǎn)化嗎？是否能滿足原有材料的質(zhì)量要求？

3）產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書(shū)是否可以不那么嚴(yán)格，是否會(huì)使價(jià)格降低？

4）非標(biāo)準(zhǔn)零件能用標(biāo)準(zhǔn)零件替代嗎？

現(xiàn)提出以上問(wèn)題，設(shè)立改革小組，然后制定改革方案，一步步解決問(wèn)題。