責(zé)人如責(zé)己
當(dāng)你批評他人時,不妨學(xué)會從別人的角度來看問題,設(shè)身處地地站在對方的立場考慮一下,自己是否能接受得了這種批評。
在生活和工作中,批評和獎勵一樣必不可少,因為缺點每個人都有,只有認(rèn)識到自己的缺點才有可能進(jìn)步。但是,在開展批評時,一定要講究方式、方法,這里也有藝術(shù)性。否則,就難以達(dá)到預(yù)期效果。
1. 體諒對方,取得信任
這是使批評達(dá)到預(yù)期效果的第一步?!靶闹笨诳臁弊鳛槿说囊环N性格,在某些方面的確可體現(xiàn)出它的優(yōu)點,但在批評他人時,卻往往會把事情搞糟。因為“心直口快”者往往不能體諒對方的情緒,只圖一時“嘴快”,隨口而出,說完就忘,卻給被批評者的心理上蒙了一層揮之不去的陰影,進(jìn)而對批評者失去信任。如果所批評的話自己聽來都有些生硬,有些憤憤不平,那就應(yīng)該檢討一下措辭方面如何修改。另外,也要考慮場合問題。
2. 誠懇而友好的態(tài)度
批評是一個敏感的話題,哪怕是輕微的批評,都不會像贊揚那樣使人感到舒暢,而且,批評對象總是用挑剔或敵對的態(tài)度來對待批評者。所以,如果批評者態(tài)度不誠懇,或居高臨下,冷峻生硬,反而會引發(fā)矛盾,產(chǎn)生對立情緒,使批評陷入僵局。
因此,批評必須注意態(tài)度,誠懇而友好的態(tài)度就像潤滑劑,往往能使摩擦減少,從而使批評達(dá)到預(yù)期效果。
批評并不是回顧過去,而應(yīng)該站在如何解決當(dāng)前的問題、將來如何改進(jìn)的立場上進(jìn)行。最重要的是將來,而不是過去。
如果一次批評涉及許多事情,不僅使內(nèi)容相互抵消,而且還可能把握不住重點,同時也容易使被批評的人意志消沉。
1. 人員一對一,莫讓他人聽到
這是因為批評時若有他人在場,被批評者就會產(chǎn)生屈辱感,因而心生反感,只會找理由辯解,而無心自省,也就無法產(chǎn)生效果。因此,不到萬不得已,不要當(dāng)眾批評部下,除非是與自己有信賴關(guān)系的部下。
2. 別用批評來發(fā)泄心中的不快
責(zé)備別人時要公事公辦,不要混雜私人的不快感情,而是進(jìn)行冷靜地批評??墒牵u是人的感情行為,不可能脫離感情,那種如同戴面具的批評是令人生厭和有違自然的。透過批評表現(xiàn)出自己的感情打動下屬的心,才是卓有成效的批評。要想真正打動下屬的心,達(dá)到說服的效果,就應(yīng)將對方的缺點和錯誤看成是自己的,抱著希望對方能發(fā)現(xiàn)自己的過失和錯誤并予以糾正的心情。
批評對方等于批評自己。作為能左右別人的上司,必須以責(zé)己之心來批評部下,否則就收不到真正的批評效果。
總之,請記住“責(zé)人如責(zé)己”。