簽約儀式的禮儀

商務簽約是商務談判的結果。談判雙方就某一問題達成一致，需要以簽約的形式，確定其法律依據。一旦舉行了簽字儀式，就是對談判成果的公開化、固定化，也是對自身責任與義務做出的一種正式承諾，商務簽字活動中，注重簽約禮儀是尊重對方的外在表現，能起到聯(lián)絡雙方感情、烘托簽約氣氛的作用，是促使簽約順利進行的潤滑劑，具體的簽約禮儀包含如下幾個方面。

1．布置簽約會場

保持簽約會場的整潔、清靜是最基本的要求。一般情況下，簽約會場的布置應以莊重為原則，在簽字廳內鋪上地毯以示莊重。

在正規(guī)的簽字桌上鋪上深綠色的臺布，橫放于室內。將適量的座椅擺放在簽字桌后面，數量因情況而定。如果是雙邊式簽約，座椅可適量少放幾張；如果是多邊性簽約，因人數相對較多，座椅數量也應該適當增加。值得注意的是簽約的座次安排，不妨參考如下幾點。

(1)并列式。

按照這種形式排座，是雙邊簽字儀式中最常見的形式。將簽字桌橫放于室內，雙方簽字人員居中面門而坐。其他人員分別就座于簽字人員的兩旁，客方居右，主方居左。

(2)對面式。

對面式的座次排列與并列式相仿，唯一的區(qū)別在于雙方簽字人員呈面對面的態(tài)勢，分坐在簽字桌兩旁。

(3)設立主席臺位。

這種主席臺排列式一般用于多邊性簽字儀式。即將簽字桌橫放于室內，在面對正門的位置設立一個主席臺。其他人皆面對主席臺而坐。簽字時，各方簽字人員按照順序走上主席臺，在合同、協(xié)議上簽完字后，轉身離開主席臺，回到原座位處就座。

簽字桌上應擺放好簽署合同所需要的工具，如文本、簽字筆、吸墨器等，這是簽字儀式開始前必須做的準備工作。與外商簽約時，還要在簽字桌上插上各方國旗。

簽署合同的正式文本，應該以白紙印制而成，按照八開的規(guī)格裝訂成冊，再用高檔的質料作為封面。封面質料一般選擇真皮、金屬、軟木等。如果是國際商務合同，應該準備英文版本的合同書或者其他官方語言的合同書。簽約儀式的主方應提供待簽合同文本，穩(wěn)妥起見，還可向各方提供一份副本。在準備時可以會同各方的指定人員一起進行文本的校對、印刷和裝訂等準備工作。

依照商界的習慣，簽字的準備工作應由主辦簽字活動方籌備。在能力范圍內，力求周到、鄭重、舒適。