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第4章 登山還是在家健身(5)

Google時(shí)代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


當(dāng)然,把別人加到自己的目標(biāo)清單上,有時(shí)候意味著要給他們委派任務(wù)(如果他們是家庭成員,可能會(huì)對(duì)他們產(chǎn)生負(fù)疚感)。給別人委派任務(wù)涉及信任問題,你請(qǐng)求別人做事情,就一定要信任別人。甚至你可能還得教他怎么去做。如果要你來教別人做,有時(shí)候會(huì)讓你覺得,與其委托別人做,還不如自己親自做省事呢。(“有跟別人解釋的時(shí)間,我自己也早做完了”,這樣的想法你肯定不止一次地有過吧?)這可不是一個(gè)良好的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略。首先,你剝奪了別人學(xué)習(xí)新的東西、擔(dān)負(fù)更多責(zé)任的機(jī)會(huì)。更有甚者,你可能正在墜入“知識(shí)就是力量”的陷阱。不過,更糟糕的是,如果你不能學(xué)會(huì)委派,你就無法把自己解脫出來,從而無法專注于對(duì)你而言真正重要的工作。

如何進(jìn)行決策

現(xiàn)在是制訂行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)候了。制訂這個(gè)計(jì)劃應(yīng)該是為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方式要考慮到跟項(xiàng)目有關(guān)的實(shí)際制約。其中應(yīng)該包括需要采取的具體行動(dòng),行動(dòng)內(nèi)容應(yīng)該與隨后的時(shí)間安排和既有資源(人力、財(cái)力、物力及時(shí)間等)相匹配。

制訂計(jì)劃當(dāng)然需要作決策。需要優(yōu)先考慮的因素是什么?需要完成的任務(wù)是什么?什么時(shí)間完成?由誰(shuí)完成?已經(jīng)確定的那些資源如何獲得?為了如期完成該項(xiàng)目,待辦事項(xiàng)清單上不得不去掉的內(nèi)容是什么?

計(jì)劃越宏大,你可能要作出的決定就越大,決定的事項(xiàng)也越多。不過,還記得第一章怎么說的嗎?除了很不擅長(zhǎng)評(píng)估自身固有局限之外,我們?cè)跊Q策方面也很糟糕。

幸運(yùn)的是,我們可以學(xué)會(huì)克服不善決策的缺陷,起碼可以通過學(xué)習(xí)彌補(bǔ)糟糕的決策技巧。一種方式就是直接承認(rèn)這一點(diǎn),盡力確定它們—不是你—什么時(shí)候可以控制。另一種方式是需要?jiǎng)e人參與。前面已經(jīng)提到,我喜歡傾聽自己信得過的人對(duì)我的決定給出的意見。那個(gè)人通??梢詭臀覚z查出決定背后的邏輯問題。如果不是這樣,那么他也會(huì)讓我增強(qiáng)信心,知道自己作出了一個(gè)很好的決定。

你可以效法桑婭的做法:針對(duì)你的決策將會(huì)產(chǎn)生的不同結(jié)果,逐個(gè)試試看。形象地展望一個(gè)決定可能產(chǎn)生的不同結(jié)果,可以幫你明確什么才是你真正想要的。

調(diào)查研究也是一種有效的幫助。如果感到一籌莫展,可以到網(wǎng)上搜尋補(bǔ)充信息。有些人曾經(jīng)面臨著跟你類似的挑戰(zhàn),或者確定了跟你類似的目標(biāo),盡量去找他們?cè)诰W(wǎng)上提供的文章、博文及其他信息。當(dāng)然,這件事可能會(huì)讓你走火入魔,把自己淹沒在太多的信息洪流中而不知所措。這樣一來,你作決定就會(huì)變得更困難,而不是更容易。因此,花點(diǎn)時(shí)間在值得信賴的優(yōu)秀網(wǎng)站上搜集信息就行了,不要被過多的信息困擾。

如果你確實(shí)一籌莫展,無所適從,那就列張清單,不管采取什么行動(dòng),都要把由此帶來的利弊得失全部寫上去。這個(gè)辦法聽起來可不是什么奇思妙想。不過,如果說有人多年來持之以恒地堅(jiān)持這樣做,可能還是因?yàn)檫@個(gè)辦法很有效啊。盡量把那些利弊得失按照重要性區(qū)分出優(yōu)先次序。如果你愿意把這些內(nèi)容加以量化,可以為其分配權(quán)值:“5”表示極其重要,“1”表示無關(guān)緊要。然后,把每一項(xiàng)利弊得失的權(quán)值相加,看看結(jié)果是什么。我知道,這個(gè)辦法聽起來很煩人。不過,可以為你提供幫助。


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