類似地，每個(gè)人的組織方法不是（也不應(yīng)該是）一模一樣的。當(dāng)然，肯定會(huì)有一些實(shí)現(xiàn)有序組織的基本指導(dǎo)方針，可以在很多情況下適用于很多人，諸如開列待辦事項(xiàng)清單、隨身攜帶筆記本、某物固定放置在某處。但是，單靠這些方法并不能建立一套組織方法。

按照我的淺見，那種認(rèn)為“組織方法可以千篇一律”的觀點(diǎn)是有點(diǎn)過(guò)于泰勒主義了。假如你是一臺(tái)機(jī)器，或者說(shuō)你渴望成為一臺(tái)機(jī)器，那么千篇一律的組織方法是很好的?？墒牵猩?、會(huì)呼吸的人需要的是能夠兼顧我們的人性和差異的組織方法。譬如，由于我患有誦讀困難癥，上學(xué)時(shí)在組織安排作業(yè)本、鉛筆、筆記本及其他需要隨身攜帶的東西時(shí)會(huì)感到很吃力，而這些事情對(duì)別的孩子來(lái)說(shuō)則要輕松容易得多。比起班上的同學(xué)，井然有序?qū)ξ叶愿又匾?，因?yàn)槲夷苷{(diào)動(dòng)的每一分腦力都得全力以赴，才能完成學(xué)業(yè)。不幸的是，傳統(tǒng)的組織規(guī)則并沒(méi)有考慮我患有誦讀困難癥，因而我不得不依靠自己來(lái)想辦法解決。

我上中學(xué)時(shí)開始使用文具夾，那是一種帶有三個(gè)環(huán)形夾扣和分類標(biāo)簽的夾子，外面有一個(gè)包起來(lái)的塑料封套。我總是把自己的鉛筆和鋼筆裝進(jìn)帶拉鏈的塑料文具袋，文具袋就掛在文具夾里面的環(huán)形夾

扣上。

這個(gè)文具夾很好用。正如普遍流行的組織規(guī)則所要求的那樣，我把學(xué)習(xí)用品集中放在一個(gè)地方，從而讓我得以集中精力做好家庭作業(yè)。我對(duì)自己的文具夾心愛不已，直到有一天，這種情形戛然而止。從此以后，我改變了自己的觀點(diǎn)，徹底反對(duì)那種不加區(qū)別的千篇一律的組織方法。

我上中學(xué)時(shí)其貌不揚(yáng)，形象滑稽。生物課上坐我旁邊的是位漂亮的女同學(xué)，她是我少年時(shí)喜歡的對(duì)象。有一天，我正往文具袋里裝鉛筆，她看到了，然后開始偷笑起來(lái)。后來(lái)發(fā)生的事情簡(jiǎn)直讓我感到恐怖，她轉(zhuǎn)頭對(duì)自己的好朋友大聲說(shuō)道：“他有個(gè)傻里傻氣的鉛筆袋呀！”

我感到無(wú)地自容，馬上就扔掉了那個(gè)“傻里傻氣的鉛筆袋”。我過(guò)去一直向著更加井然有序的目標(biāo)努力著，這個(gè)進(jìn)程就此暫時(shí)偏離了軌道。此時(shí)此地，我知道傳統(tǒng)的組織規(guī)則將無(wú)法為我服務(wù)了。不過(guò)，我沒(méi)有輕易放棄，而是隨著自己的不斷成長(zhǎng)，開始設(shè)計(jì)適合自己且行之有效的組織方法，這套方法用來(lái)組織信息尤其合適。（在第七章中，我將會(huì)解釋如何通過(guò)過(guò)濾信息來(lái)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。）

信息搜索的必要性

傳統(tǒng)的組織方法沒(méi)有考慮我們的個(gè)體差異，也沒(méi)有考慮我們大腦的種種局限。

先來(lái)看看文件柜的組織模式吧。我多年前讀過(guò)的有關(guān)有序組織的所有著作都提到學(xué)會(huì)給文件正確歸檔的重要性。因此，我學(xué)會(huì)了資料歸檔。毫無(wú)疑問(wèn)，這樣做是有意義的。如果不能按照某種符合邏輯的方式分類存放自己收到的函件，那么當(dāng)你查找需要用到的東西時(shí)，就得到處翻檢。事實(shí)上，在第八章中你會(huì)看到，時(shí)至今日，我在有些時(shí)候還是會(huì)使用文件柜。

但是，使用文件柜這種組織模式?jīng)]有考慮我們大腦的諸多局限，也沒(méi)有充分利用科學(xué)技術(shù)的新發(fā)展。也就是說(shuō)，把信息資料分門別類地存放在文件柜里，以后需要時(shí)再?gòu)奈募窭锶〕?，這種方法要求你得確切地知道未來(lái)會(huì)怎樣使用相關(guān)資料，這樣你才可以進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臍w類。如果做不到這一點(diǎn)，等到用的時(shí)候，你就沒(méi)有辦法找到想要的