假設(shè)我在網(wǎng)上看到在《邁阿密先驅(qū)報(bào)》(Miami Herald)上發(fā)表的一篇文章,講的是大名鼎鼎的九寸釘樂(lè)隊(duì)主唱特倫特·雷茲(Trent Reznor)怎樣使用Twitter的故事。我看了這篇文章,文章指出,他們的樂(lè)隊(duì)在音樂(lè)會(huì)上忽略了聽(tīng)眾的加唱要求,雷茲很快在Twitter上作出解釋?zhuān)ㄔ蚴浅霈F(xiàn)了技術(shù)故障)。我對(duì)樂(lè)隊(duì)如何使用社交傳媒這件事很有興趣,因而加書(shū)簽收藏了這篇文章。(要在火狐瀏覽器中創(chuàng)建書(shū)簽,應(yīng)點(diǎn)擊菜單條上的“書(shū)簽”,然后在下拉菜單中選擇“將此頁(yè)加為書(shū)簽”。也可以使用快捷鍵方式,在Windows系統(tǒng)中是“Control+D”,在Mac系統(tǒng)中是“Command+D”)。
在屏幕上彈出“頁(yè)面已加為書(shū)簽”的時(shí)候,此時(shí)可以更改書(shū)簽名稱(chēng)—改名有時(shí)候是個(gè)好主意。缺省情況下,書(shū)簽名字和網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題一樣。火狐瀏覽器中的書(shū)簽名字都是可以搜索的,為了提高日后搜索時(shí)準(zhǔn)確找到所需書(shū)簽的可能性,應(yīng)該改變書(shū)簽名稱(chēng),盡可能地做到顧名思義。在我剛才所舉的例子中,收藏書(shū)簽的缺省名字是“Nine Inch Nails‘Trent Reznor’is a Twitter fanatic— People— ”。這個(gè)名字的描述性很好,但是有點(diǎn)太長(zhǎng)了,因此我把它變成諸如“Trent sends Tweet”這樣的文字。
然后,同樣是在“頁(yè)面已加為書(shū)簽”屏幕上,我會(huì)給這個(gè)網(wǎng)頁(yè)加上標(biāo)簽:“encore, technical glitch, Twitter, West Palm Beach”(中間用逗號(hào)隔開(kāi))。這樣一來(lái),以后我想要找到有關(guān)九寸釘樂(lè)隊(duì)因?yàn)榧夹g(shù)故障而忽略加唱要求,雷茲發(fā)Twitter解釋這件事的時(shí)候,只要在火狐瀏覽器中使用“Twitter,Trent, West Palm Beach, technical glitch, tweet, encore”這樣的文字組合即可搜索找到。(在火狐瀏覽器中搜索書(shū)簽,先點(diǎn)擊菜單條中的“書(shū)簽”,選擇“管理書(shū)簽”,然后在搜索框中輸入相應(yīng)文字即可。)
使用書(shū)簽收藏網(wǎng)頁(yè)的第三個(gè)弊端就是網(wǎng)頁(yè)有時(shí)候只是臨時(shí)性的。兩個(gè)月前收藏的網(wǎng)頁(yè),等到再去查看的時(shí)候可能已經(jīng)不存在了。因此,如果你在網(wǎng)上看到的信息非常重要,必須保存下來(lái)(也就是說(shuō),要比雷茲發(fā)Twitter重要得多),我建議你復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,粘貼到電子郵件中,然后發(fā)給自己。如果網(wǎng)頁(yè)一直存在,你也可以把網(wǎng)址復(fù)制下來(lái),保存在發(fā)給自己的電子郵件中。順便說(shuō)一句,在你復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容之前,點(diǎn)擊很多網(wǎng)站上都有的“打印格式”選項(xiàng),通常可以消除廣告以及其他不想復(fù)制的內(nèi)容,這是一個(gè)很有用的辦法。然后把這些內(nèi)容粘貼到電子郵件中發(fā)給自己。如果你用的是Gmail,還可以給郵件加個(gè)標(biāo)簽,以方便今后查找這個(gè)郵件。還以九寸釘樂(lè)隊(duì)為例,我會(huì)在發(fā)給自己的郵件中加上“Social Media”、“Twitter”、“Nine Inch Nails”之類(lèi)標(biāo)簽。以后使用任何一個(gè)標(biāo)簽過(guò)濾郵件,或者直接在Gmail郵箱中搜索,保存這篇文章的郵件隨即就會(huì)出現(xiàn)。
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當(dāng)然,在網(wǎng)上看到的大部分信息你都沒(méi)有必要去保存。大部分時(shí)候,只要一掃而過(guò)就行了。不過(guò),即便是不需要保存或記住那些信息,首次查看這些信息的時(shí)候如果能有些章法,那也是很有好處的,可以最大程度地減少在互聯(lián)網(wǎng)上找來(lái)找去的時(shí)間。這就是我使用Google閱讀器(Google Reader)的原因,它能把我感興趣的最新新聞報(bào)道、博客文章及其他信息匯總到一個(gè)地方,從而讓我能在幾分鐘之內(nèi)看完這些內(nèi)容。