小心謹(jǐn)慎的舌頭是最好的寶物,擁有懂得判斷事理的舌頭是最大的快樂。
—— 赫西俄德
曾有這樣的一項(xiàng)調(diào)查:在1112個(gè)對象中,有51%的人平時(shí)不擅長拒絕。
雖然果斷地拒絕只見過一次面而且可能再也不會(huì)見面的人是比較容易的,但是拒絕關(guān)系親近的人或者是上司卻是非常不方便和困難的。人與人之間是用一個(gè)微妙的“情”字來維系的,拒絕似乎就意味著得罪對方,如果方法不當(dāng),甚至?xí)?dǎo)致關(guān)系破裂。
如果聽你親近的同事或是上司這樣說,你會(huì)有怎樣的反應(yīng)?“我的好朋友在雜志社工作,最近業(yè)績不佳,所以訂購這個(gè)雜志來看看吧?!蹦愫芸赡懿]有想要訂購雜志的心,但是覺得果斷拒絕的話又實(shí)在說不出口,于是你很可能回答說,“現(xiàn)在我有點(diǎn)忙,下次再說吧”,或者是“讓我想一想”。這樣就能讓對方感覺可能是你現(xiàn)在不方便,于是就換個(gè)時(shí)間再來游說,那么下次,你又該拿什么作為借口呢?
事實(shí)上,與其如此,不如在對方能夠接受的心理范圍之內(nèi),回答:“雖然是很有趣的雜志,但是最近我花在文藝娛樂上的錢實(shí)在太多了,口袋有些緊,不好意思?!被蛘哒f:“是嗎?我應(yīng)該幫幫忙的,但是訂購的雜志太多了,再訂這個(gè)有點(diǎn)困難。下次要訂購的時(shí)候一定告訴你一聲?!边@樣的回答能在不冒犯對方的前提下,鄭重地拒絕對方。
雖然拒絕真的很困難,但是請你記住,不夠明確的拒絕,可能會(huì)為你帶來更多的不利。只有有效的拒絕才能不損害到你的形象。
那么,有效的拒絕應(yīng)當(dāng)是怎樣的呢?
○ 不要直接說“NO”,活用“YES”和“BUT”
在工作堆積如山的情況下,如果上司突然要求你去見一下客戶,你該怎么辦呢?能得到上司的信任當(dāng)然是一件好事,但是你可能會(huì)產(chǎn)生一種不是很痛快的感覺。此時(shí),如果回答“為什么老是要我去見客戶”或者“我還要準(zhǔn)備下午報(bào)告的材料,讓別人去吧”之類的話,那么大部分上司都會(huì)覺得你把他的話當(dāng)耳旁風(fēng),甚至?xí)J(rèn)為你沒有把他放在眼里。
因此這時(shí)候,比起直接拒絕說“不行”,不如說:“好的,是很急的事吧?但是早上安排給我的報(bào)告事項(xiàng)想要在下午結(jié)束就變得困難了,怎么辦好呢?”或者說:“那個(gè)客戶是和我很熟悉,但是下午報(bào)告的事情一定要在下午完成呢!”用這種婉轉(zhuǎn)的方式說明自己現(xiàn)在身處的狀況,并且尋求上司的意見會(huì)更好。
○ 不要用模棱兩可的話使對方誤會(huì)
如果你在拒絕對方的時(shí)候,使用“我再考慮一下”或者“再說吧”作為回答,就會(huì)使對方期待下一次的機(jī)會(huì)。然而,如果在下一次的時(shí)候再用同樣的答復(fù),就會(huì)讓對方覺得因浪費(fèi)了時(shí)間而感到不快。因此,與其使用模棱兩可的回答,不如誠實(shí)地對對方說:“很感謝你的提議,但是對我來說是不太可能的,很抱歉?!边@種明白地表示自己立場的說話方式,能讓你在下一次與對方見面的時(shí)候不會(huì)感到尷尬。
○ 在不傷害對方自尊心的前提下拒絕
記住,絕對不能在拒絕的時(shí)候使用“我?guī)椭阋矝]什么進(jìn)展,所以現(xiàn)在已經(jīng)不想再幫忙了,以后也不想……”或是“我怎么能相信你借給你錢?你連份像樣的工作都沒有,怎么可能保證一定能還給我……”等會(huì)直接傷害到對方自尊心的話。不妨站在對方的立場上想想,每個(gè)人都有需要?jiǎng)e人幫助的時(shí)候。這種時(shí)候,比起被拒絕,被傷到自尊會(huì)更令人銘記在心。
Self-Tip
拒絕的5個(gè)階段:
○ 數(shù)一數(shù)一周之內(nèi)答復(fù)“Yes”的次數(shù);
○ 回顧自己的時(shí)間是如何被占用的;
○ 確定一下優(yōu)先順序;
○ 注意掌握自己能夠承受的底線;
○ 交給別人決定權(quán),減少自己的責(zé)任。